Згідно з частиною 4 статті 14 Закону учасники спрощеної закупівлі мають право звернутися до замовника через електронну систему закупівель з вимогою щодо усунення порушення під час проведення спрощеної закупівлі. Так 05.12.2025 ФОП Мельник Олександр Олександрович надана вимога «щодо оскарження протокольного рішення про намір укласти договір про закупівлю згідно «Протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою №400» від 04.12.2025р. щодо закупівлі Ноутбук захищений, код ДК 021:2015 – 30210000-4 – «Машини для обробки даних (апаратна частина)» - ФОП Семенюк Олена Миколаївна ІПН 2888921144: «Детально проаналізувавши пропозицію Переможця, повідомляємо, що вона не відповідає умовам, визначеним в оголошенні, та підлягає відхиленню на підставі п. 1 ч. 13 ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі» з огляду на наступне. Невідповідність вимогам до стану товару (недопустимість модернізації) Відповідно до п. 3.11. Оголошення (Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі) Замовник встановив чітку вимогу: «Упаковка Товару повинна бути виконана таким чином, щоб під час приймання товару можна було переконатися, що товар є новим (що раніше не перебували в використанні...), який не піддавався раніше ремонту, модернізації або відновленню». Натомість у складі пропозиції Переможця міститься документ «Порівняльна таблиця відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника» № 5/11», в якій у графі «Найменування і технічні характеристики», Переможець прямо зазначає: «виробником HP Inc. базово встановлено 8Гб ОЗУ, нами додатково в офіційному сервісному центрі виробника зі збереженням гарантії виробника встановлено +8Гб ОЗУ». Таким чином, Переможець пропонує товар, який був підданий модернізації (втручанню в заводську конфігурацію шляхом додавання комплектуючих) після його виготовлення. Це прямо суперечить вимозі Оголошення про те, що товар не повинен піддаватися модернізації. Замовник вимагав новий заводський виріб з відповідними характеристиками, а не виріб, модифікований постачальником, тому пропозиція Переможця не відповідає технічним вимогам до предмета закупівлі. Ненадання документів, що підтверджують спеціальні характеристики («Захищений») вимога Замовника У п. 3.1 Оголошення предмет закупівлі визначено як «Ноутбук захищений (захищений від зовнішнього впливу: вібрації, вологості, удару, температури)». Відповідно до п. 3.11 Оголошення, Учасник надає «протоколи випробувань... що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником характеристикам». Переможець надав у складі пропозиції декларації про відповідність радіообладнання та вимогам RoHS. Але не надав протоколи випробувань, на підтвердження відповідності запропонованого ноутбука HP ProBook 460 G11 характеристикам захисту від удару, вібрації та температури, як того вимагає п. 3.1 Оголошення. Сама назва запропонованого товару, вказана Переможцем — «Ноутбук офісний HP ProBook» — вказує на його призначення для офісних завдань, а не для використання в складних умовах експлуатації (польових умовах), які передбачав Замовник. Без документального підтвердження (протоколів випробувань на відповідність стандартам захисту, наприклад MIL-STD або IP) товар не відповідає заявленим вимогам. Відповідно до пункту 1 Розділу 7 Оголошення, Замовник відхиляє пропозицію, якщо вона не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі. Визнання переможцем учасника, який прямо визнав факт модернізації товару всупереч вимогам Оголошення, та не підтвердив фізичну захищеність обладнання, є порушенням принципів здійснення публічних закупівель, у зв’язку з чим, ПРОСИМО: 1. Скасувати рішення про визначення ФОП Семенюк Олена Миколаївна переможцем закупівлі UA-2025-11-23-000207-a за предметом «Ноутбук захищений» (ДК 021:2015: 30210000-4). 2. Відхилити пропозицію ФОП Семенюк Олена Миколаївна як таку, що не відповідає вимогам до предмета закупівлі UA-2025-11-23-000207-a за предметом «Ноутбук захищений» (ДК 021:2015: 30210000-4). 3. Перейти до розгляду наступної пропозиції». Під час розгляду першого питання порядку денного: Під час повторного розгляду документів Замовником щодо пропозиції від ФОП Семенюк Олена Миколаївна ІПН 2888921144 було виявлено їх невідповідність до вимог оголошення щодо проведення спрощеної закупівлі, а саме п. 3.11 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі»: Замовником вимагалось - Упаковка Товару повинна бути виконана таким чином, щоб під час приймання товару можна було переконатися, що товар є новим (що раніше не перебували в використанні у постачальника і (або) у третіх осіб), який не піддавався раніше ремонту, модернізації або відновленню. В складі пропозиції Переможця, а саме в «Порівняльній таблиці відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника Вих. № 5/11 від 28.11.25 р.», «Найменування і технічні характеристики запропонованого товару учасником» зазначено -виробником НР Inc. базово встановлено 8Гб ОЗУ, нами додатково в офіційному сервісному центрі виробника зі збереженням гарантії виробника встановлено +8Гб ОЗУ, всі компоненти оригінальні від виробника. Загальний об’єм складає 16 ГБ, тобто проводилась модернізація, що не відповідає п. 3.11 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі». Щодо «У складі своєї пропозиції Учасник надає інформацію про маркування, протоколи випробувань та/або декларації відповідності, та/або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником характеристикам – відповідні сертифікати, маркувальні відмітки, що підтверджуючі ліцензію програмного забезпечення» - Учасником надано декларації відповідності, сертифікати, дану вимогу було виконано. З огляду на вищезазначене, пропозиція Учасника підлягає відхиленню відповідно до п. 1 ч. 13 ст. 14 Закону оскільки пропозиція Учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі. Під час розгляду третього питання порядку денного: Відповідно до ч.14 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник не пізніше ніж через три робочих дні з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель зобов’язаний надати йому відповідь Таким чином необхідно оприлюднити інформацію про задоволення вимоги Учасника відповідно до вимог статті 14 Закону. ВИРІШИЛА: 1. Задовільнити вимогу Учасника щодо Закупівлі. 2. Оприлюднити інформацію про задоволення вимоги Учасника (у вигляді цього протоколу) в електронній системі закупівель відповідно до вимог статті 14 Закону. 3. Відхилити пропозицію Учасника щодо Закупівлі відповідно до п. 1 ч. 13 ст. 14 Закону. 4. Оприлюднити інформацію про відхилення пропозиції Учасника (у вигляді цього протоколу) в електронній системі закупівель відповідно до вимог статей 10 та 14 Закону.