Зміст
ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ:
За результатами розгляду тендерної пропозиції ТОВ «КОМПАКОМ» виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме:
І. Згідно підпункту 1.1.1. пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен мати досвід виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) щодо постачання товару аналогічного за предметом цієї закупівлі за кодом Єдиного закупівельного словника.
Аналогічним вважається договір, що укладений із замовниками (контрагентами) за результатами конкурентної процедури закупівлі (тендеру), оголошення про проведення якого було у публічному доступі, або договір, інформація про який оприлюднено замовником* на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (* замовник у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі»). Учасники повинні документально підтвердити факт проведення конкурентної процедури закупівлі, за якою був укладений договір, наданий у складі пропозиції або здійснити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель.
Учасник повинен надати у складі пропозиції довідку довільної форми про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), яка повинна містити інформацію про найменування замовника(контрагента), предмет договору, реквізити договору (номер, дата), а також містити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір.
Однак, всупереч вимогам пп. 1.1.1. п.1.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник не надав у складі тендерної пропозиції довідку про наявність досвіду.
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати довідку довільної форми про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), яка повинна містити інформацію про найменування замовника(контрагента), предмет договору, реквізити договору (номер, дата), а також містити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір.
ІІ. Згідно підпункту 1.1.2. пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження інформації зазначеної у довідці про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), відповідно до вимог п.1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції:
а. аналогічний(і) договір(ори) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору;
б. позитивний(і) відгук(и) від замовника(контрагента) щодо виконання аналогічного договору, із зазначенням номеру та дати договору (у відгуку обов’язково має міститися інформація фактичне виконання договору);
в. первинний(і) документ(и), що підтверджує(ють) фактичне виконання даного договору (приймання-передачу товару) (актів приймання приймання-передачі/ видаткових накладних, тощо).
В складі пропозиції ТОВ «КОМПАКОМ» міститься файл «Аналогічний договір Компи (2024).pdf» зі сканованим договором №409/24 від 11.07.2024, укладеним між Хмельницьким університетом управління та права імені Леоніда Юзькова та ТОВ «КОМПАКОМ», предметом договору є постачання персонального комп’ютера в комплекті за визначеним предметом закупівлі ДК 021:2015 – 30210000-4 «Машини для обробки даних (апаратна частина)». До цього договору додано ВИДАТКОВУ НАКЛАДНУ, ЯКА НЕ МІСТЯТЬ ДАТИ СКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТА та ПОСАДИ І ПРІЗВИЩА ОСІБ, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, що згідно ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88, є обов’язковими реквізитами первинного документу. Отже, учасник не надав у складі пропозиції первинний(і) документ(и), що підтверджує(ють) фактичне виконання договору №409/24 від 11.07.2024.
З метою усунення вищевказаної невідповідності, учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції первинний(і) документ(и), що підтверджує(ють) фактичне виконання договору №409/24 від 11.07.2024.
ІІІ. Згідно пункту 3.1. Додатку 1 до тендерної документації для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, встановлених в Додатку 3 до тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції надає інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики запропонованого товару (технічна специфікація) за формою наведеною в таблиці, яка передбачає зазначення відомостей про найменування запропонованого товару, характеристик запропонованого товару, кількості, виробника товару*, країну походження товару**.
* Зазначається учасником найменування виробника ІЗ ЗАЗНАЧЕННЯМ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВОЇ ФОРМИ (товариство з обмеженою відповідальністю, приватне підприємство, тощо).
** Країною походження товару вважається країна, у якій товар був повністю вироблений або підданий достатній переробці відповідно до критеріїв, встановлених Митним кодексом України.
В складі пропозиції ТОВ «КОМПАКОМ» наявна інформацією про запропонований товар (файл «ДОДАТОК 1.pdf»). Проте, у графі «Виробник товару*» учасник вказав найменування виробника без зазначенням організаційно-правової форми (товариство з обмеженою відповідальністю, приватне підприємство, тощо), що суперечить вимогам п.3.1. Додатку 1 до тендерної документації.
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики запропонованого товару (технічна специфікація) за формою наведеною в пункту 3.1. Додатку 1 до тендерної документації ІЗ ЗАЗНАЧЕННЯМ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВОЇ ФОРМИ ВИРОБНИКА ТОВАРУ.
IV. Згідно пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати гарантійний лист щодо можливості здійснення протягом гарантійного періоду сервісного обслуговування запропонованого товару, із зазначенням відомостей про авторизований(і) сервісний(і) центр(и)/представництва, які забезпечать гарантійну підтримку обладнання протягом визначеного гарантійного терміну (вказати адресу місцезнаходження).
В складі тендерної пропозиції учасника міститься лист гарантія Вих. №8 від 26.11.2025р. яким ТОВ «КОМПАКОМ» надає гарантію щодо можливості здійснення протягом гарантійного періоду сервісного обслуговування запропонованого товару. Адреси місцезнаходження сервісних центів учасник виклав у окремому листі Вих. №14, який містить відомості щодо сервісного центру м. Черкаси з помилкою у назві міста, вулиці та відсутніми даними про назву сервісного центру.
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати гарантійний лист щодо можливості здійснення протягом гарантійного періоду сервісного обслуговування запропонованого товару, ІЗ ЗАЗНАЧЕННЯМ ВІДОМОСТЕЙ ПРО АВТОРИЗОВАНИЙ(І) СЕРВІСНИЙ(І) ЦЕНТР(И)/ПРЕДСТАВНИЦТВА, які забезпечать гарантійну підтримку обладнання протягом визначеного гарантійного терміну (ВКАЗАТИ АДРЕСУ МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ).
V. Всупереч вимогам п.5.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник не надав у складі тендерної пропозиції інформацію в довільній формі, що містить ПОГОДЖЕННЯ УЧАСНИКА ЩОДО УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ про закупівлю за результатами відкритих торгів, згідно проекту договору, що запропонований замовником (Додаток 4 до тендерної документації).
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати інформацію, що містить погодження учасника щодо УКЛАДЕННЯ договору про закупівлю за результатами відкритих торгів, згідно проекту договору, що запропонований замовником (Додаток 4 до тендерної документації).
VІ. Всупереч вимогам п.5.2. Додатку 1 до тендерної документації учасник не вказав систему оподаткування в інформації про учасника.
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати довідку в довільній формі з відомостями про учасника:
- Повна назва (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я та по батькові (для фізичних осіб, фізичних осіб- підприємців) учасника процедури закупівлі;
- Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків*;
- Місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання (для фізичних осіб, фізичних осіб- підприємців);
- Поштова адреса;
- Телефон;
- Електронна пошта;
- Керівництво (прізвище, ім’я та по батькові, посада, контактний телефон) – для юридичних осіб;
- Номер банківського рахунку, на який буде здійснюватися оплата за договором;
- СИСТЕМА ОПОДАТКУВАННЯ;
- Особа (особи), яка(і) уповноважена(і) діяти від імені учасника і яка(і) має(ють) право підписувати тендерну пропозицію.
VІІ. Всупереч вимогам п. 5.4. Додатку 1 до тендерної документації учасник не вказав у листі бенефіціар. б/н б/д відомостей про кінцевого бенефіціарного власника учасника.
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати довідку, складену в довільній формі, яка повинна містить інформацію про ЗАСНОВНИКА та КІНЦЕВОГО БЕНЕФІЦІАРНОГО ВЛАСНИКА учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство.
VІІІ. Всупереч вимогам п. 5.5. Додатку 1 до тендерної документації учасник не надав у складі тендерної пропозиції довідку про те, що його місцезнаходження не знаходиться на тимчасово окупованій території.
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати довідку в довільній формі про те, що його місцезнаходження не знаходиться на тимчасово окупованій території.