Зміст
ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ:
За результатами розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС» по відкритим торгам UA-2025-11-18-013960-a згідно предмету закупівлі «Поточний ремонт провулку Партизанський в м.Черкаси (ДК 021:2015 (CPV) 45230000-8 – Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь)» виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме:
І. Згідно підпункту б) пункту 1.1.2 Додатку 1 до тендерної документації, який визначає перелік документів, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції для підтвердження наявності підстав користування технікою, встановлено, що якщо техніка зазначена Учасником у довідці за формою Таблиці 1, не є власністю Учасника, а залучена ним на договірних засадах, Учасником подаються:
- договір(и), що посвідчує право користування технікою (оренди, або суборенди або лізингу, або ін.) разом з актом приймання-передачі (або інший документ), який підтверджує факт передачі техніки. (Договори оренди, суборенди та ін., крім лізингу, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю);
- свідоцтво(а) про реєстрацію транспортних засобів, будівельних машин та механізмів (оригінал, або копія, завірена учасником/власником). У разі, якщо надана на договірних засадах техніка не підлягають державній реєстрації, необхідно надати завірені власником копії інших документів, що підтверджують право власності (обліку) (інвентарна картка та/або оборотно-сальдова відомість по рахунку обліку відповідної техніки, з відомостями станом не раніше дати оголошення закупівлі).
В складі тендерної пропозиції ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС» міститься договір оренди №21/04-2025 від 21.04.2025, укладений з ТОВ ТРАНСБУД-2017», щодо передачі в тимчасове користування: спеціалізованого вантажного сідлового тягача DAF FT CF 85 (реєстраційний номер СА4405СМ), спеціалізованого вантажного сідлового тягача DAF FT CF 85 (реєстраційний номер СА4406СМ), спеціалізованого напівпричіп-самоскида REISCH RHKS35/24 SSL (реєстраційний номер СА6991ХМ) та спеціалізованого напівпричіп-самоскида MEILLER TR3 (реєстраційний номер СА8871ХМ).
Однак, до договору №21/04-2025 від 21.04.2025 учасником не надано додатку №1 «Специфікація», а також не надано акт приймання-передавання спецтехніки згідно умов даного договору, чим порушено вимоги підпункту б) пункту 1.1.2 Додатку 1 до тендерної документації.
З метою усунення вищевказаних невідповідностей Учасник повинен надати документи передбачені пп.б) п.1.1.2. Додатку 1 до тендерної документації, що підтверджують право користування технікою, зазначено у договорі оренди №21/04-2025 від 21.04.2025.
ІІ. Згідно підпункту б) пункту 1.1.4 Додатку 1 до тендерної документації у разі відсутності власної матеріально-технічної бази, для документально підтвердити наявність підстав користування приміщеннями, що вказані у Довідці (Таблиця 2, учасник надає в складі тендерної пропозиції договір(и) оренди, суборенди та інші права користування. При цьому, якщо об'єкти надаються в користування не власником, Учасник додатково надає документи, які підтверджують право іншої особи/суб’єкта господарювання на користування та передавання у користування третім особам. (Договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін. на всі вказані у довідці об’єкти, які не є власністю Учасника, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації).
В складі пропозиції ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС» міститься договір оренди нежитлового приміщення від 01.09.2023, укладений з орендодавцем ТОВ «Інвестиційно-консалтингова компанія «Гарант-Актив» (Орендодавець), яким передбачено передача в тимчасове платне користування (оренду) частини нежитлового приміщення, а саме: будівлі літ. Д-1 (приміщення №1, №2, №3, №4) загальною площею 405,5 кв.м. та виробничої площадки з накриттям площею 300 кв.м., які розташовані за адресою: Черкаська обл., м. Черкаси, вулиця Нечуя Левицького 32/1. Згідно пункту 1.2. строк оренди приміщення за цим Договором – 1 рік 4 місяці (тобто до 31.12.2024). Документів, які б підтверджувати продовження строків оренди вищевказаного приміщення в складі пропозиції не надано, чим порушено вимоги підпункту б) пункту 1.1.4 Додатку 1 до тендерної документації.
З метою усунення вищевказаної невідповідності Учасник повинен надати підтвердження продовження строків оренди нежитлового приміщення за адресою: Черкаська обл., м. Черкаси, вулиця Нечуя Левицького 32/1, згідно умов договору оренди від 01.09.2023.
ІІІ. Згідно вимог пункту 1.4. частини 1 розділу ІІІ тендерної документації, який встановлено, що Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель.
Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог:
1) документи учасника мають бути відкриті для загального доступу та не містити паролів, бути чіткими та розбірливими для читання;
2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП);
3) ЯКЩО ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МІСТИТЬ і скановані, і ЕЛЕКТРОННІ ДОКУМЕНТИ, потрібно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо.
Винятки: якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/УЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП/УЕП.
Документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями).
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
У складі тендерної пропозиції учасника містяться файл «Інформація з Державного реєстру речових прав.pdf» з відомостями з Державного реєстру речових прав. Даний файл завантажено в електронну систему без КЕП/УЕП на документі. Також, цей документ надані без підпису уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також без відбитка печатки учасника, чим порушено вимоги пункту 1.4. ч.1 р.ІІІ тендерної документації.
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен подати з дотриманням вимог п. 1.4. ч.1 р.ІІІ тендерної документації витяг (інформаційну довідку) з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
ІV. Згідно п.1.1.5. Додатку 1 до тендерної документації учасник в складі тендерної пропозиції повинен подати довідку згідно форми Таблиці 3 про наявність асфальтобетонного(их) заводу(ів). Додатково в довідці Учасником зазначається інформація щодо можливості виготовлення виробником протягом строку надання послуг за предметом закупівлі визначеного технічним завданням (Додаток 3 до тендерної документації) виду(типу) асфальтобетонної суміші в потрібній кількості ІЗ ЗАЗНАЧЕННЯМ ЗАПЛАНОВАНИХ ОБСЯГІВ ВИПУСКУ асфальтобетонної суміші щомісячно протягом строку надання послуг.
В складі тендерної пропозиції ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС» міститься довідка №113 від 19.11.2025 про наявність асфальтобетонного заводу, якою учасник інформує, що має намір залучати асфальтобетонний завод ПП «ДОРСТРОЙ», та вказує, що обсяги поставок асфальтобетонної суміші з урахуванням гарантійного листа виробника - 100 тонн. Однак, вищевказана інформація не відповідає даним, що вказані у гарантійному листі ПП «ДОРСТРОЙ» про безперебійного постачання асфальтобетонної суміші в обсязі 97,85 тонн.
З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати довідку згідно форми Таблиці 3 про наявність асфальтобетонного(их) заводу(ів). В довідці зазначити інформацію щодо можливості виготовлення виробником протягом строку надання послуг за предметом закупівлі визначеного технічним завданням (Додаток 3 до тендерної документації) виду(типу) асфальтобетонної суміші в потрібній кількості із зазначенням запланованих обсягів випуску асфальтобетонної суміші щомісячно протягом строку надання послуг.
V. Згідно пункту 4.1. Додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції чинний СЕРТИФІКАТ, що підтверджує відповідності системи управління якістю Учасника вимогам ДСТУ EN ISO 9001:2018 у сфері будівництва доріг та/або надання послуг з ремонту автомобільних доріг, виданий органом із сертифікації, який акредитований НААУ у сфері відповідного ДСТУ ISО за видом діяльності «Будівництво» (додатково надається: чинний атестат про акредитацію органу з сертифікації, який видав сертифікат; документ, складений органом сертифікації, що видав вищевказаний сертифікат, який підтверджує дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції).
В складі тендерної пропозиції ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС» міститься сертифікат на систему управління якістю, зареєстрований у Реєстрі Органу з сертифікації 07 вересня 2023 р. №80108.СУЯ.304-23, дійсний до 06 вересня 2026 р., яким орган з сертифікації ТОВ «НПП МІЖНАРОДНІ СТАНДАРТИ І СИСТЕМИ» посвідчує, що система управління якістю стосовно надання послуг будівництва доріг і автострад, які надаються ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС», відповідає вимогам ДСТУ EN 9001:2018.
Однак, всупереч вимогам пункту 4.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник не надав у складі тендерної пропозиції звіту, або іншого документи, складеного органом сертифікації за результатами чергового наглядового аудиту, який мав відбутися не пізніше серпня 2025 року, та підтверджувати дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції.
З метою усунення вищевказаної невідповідності Учасник повинен надати документ, складений органом сертифікації, що видав вищевказаний сертифікат, який підтверджує дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції.
VІ. Згідно пункту 4.2. Додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції чинний СЕРТИФІКАТ, що підтверджує відповідності системи екологічного управління Учасника вимогам ДСТУ ISO 14001:2015 у сфері будівництва доріг та/або надання послуг з ремонту автомобільних доріг, виданий органом із сертифікації, який акредитований НААУ у сфері відповідного ДСТУ ISО за видом діяльності «Будівництво» (додатково надається: чинний атестат про акредитацію органу з сертифікації, який видав сертифікат; документ, складений органом сертифікації, що видав вищевказаний сертифікат, який підтверджує дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції).
В складі тендерної пропозиції ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС» міститься сертифікат на систему екологічного управління, зареєстрований у Реєстрі Органу з сертифікації 07 вересня 2023 р. №80108.СЕУ.155-23, дійсний до 06 вересня 2026 р., яким орган з сертифікації ТОВ «НПП МІЖНАРОДНІ СТАНДАРТИ І СИСТЕМИ» посвідчує, що система екологічного управління стосовно надання послуг будівництва доріг і автострад, які надаються ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС», відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015.
Однак, всупереч вимогам пункту 4.2. Додатку 1 до тендерної документації учасник не надав у складі тендерної пропозиції звіту, або іншого документи, складеного органом сертифікації за результатами чергового наглядового аудиту, який мав відбутися не пізніше серпня 2025 року, та підтверджувати дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції.
З метою усунення вищевказаної невідповідності Учасник повинен надати документ, складений органом сертифікації, що видав вищевказаний сертифікат, який підтверджує дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції.
VІІ. Згідно пункту 4.3. Додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції чинний СЕРТИФІКАТ, що підтверджує відповідності системи управління охороною здоров’я та безпекою праці Учасника вимогам ДСТУ ISO 45001:2019 у сфері будівництва доріг та/або надання послуг з ремонту автомобільних доріг, виданий органом із сертифікації, який акредитований НААУ у сфері відповідного ДСТУ ISО за видом діяльності «Будівництво» (додатково надається: чинний атестат про акредитацію органу з сертифікації, який видав сертифікат; документ, складений органом сертифікації, що видав вищевказаний сертифікат, який підтверджує дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції).
В складі тендерної пропозиції ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС» міститься сертифікат на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці, зареєстрований у Реєстрі Органу з сертифікації 07 вересня 2023 р. №80108.OHSAS.095-23, дійсний до 06 вересня 2026 р., яким орган з сертифікації ТОВ «НПП МІЖНАРОДНІ СТАНДАРТИ І СИСТЕМИ» посвідчує, що система управління охороною здоров’я та безпекою праці стосовно надання послуг будівництва доріг і автострад, які надаються ТОВ «ЧЕРКАСИШЛЯХБУД-ПЛЮС», відповідає вимогам ДСТУ ISO 45001:2019.
Однак, всупереч вимогам пункту 4.3. Додатку 1 до тендерної документації учасник не надав у складі тендерної пропозиції звіту, або іншого документи, складеного органом сертифікації за результатами чергового наглядового аудиту, який мав відбутися не пізніше серпня 2025 року, та підтверджувати дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції.
З метою усунення вищевказаної невідповідності Учасник повинен надати документ, складений органом сертифікації, що видав вищевказаний сертифікат, який підтверджує дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції.