Зміст
Затверджено
Протокол уповноваженої особи
№ 373 від 02.12.2025
Уповноважена особа
__________________ К.Ю.Джулай
Вимога
про усунення невідповідностей щодо процедури відкриті торги на закупівлю - «ДК 021:2015: 37420000-8 «Гімнастичний інвентар» (ТАТАМІ ДЛЯ ДЗЮДО)»,
Ідентифікатор закупівлі: № UA-2025-11-18-011259-a
Замовник: управління освіти Святошинської районної у місті Києві державної адміністрації,
код ЄДРПОУ 37498536
Учасник: ТОВ «СПОРТ ІДАС»,
код за ЄДРПОУ/ІПН 40810134
Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника Товариства з обмеженою відповідальністю «СПОРТ ІДАС», код за ЄДРПОУ 40810134 (далі – ТОВ «СПОРТ ІДАС»), щодо процедури відкриті торги з особливостями на закупівлю - «ДК 021:2015: 37420000-8 «Гімнастичний інвентар» (ТАТАМІ ДЛЯ ДЗЮДО)», оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2025-11-18-011259-a, виявлено наступні невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією.
1. Відповідно до № п/п. 1 Таблиці Частини I Додатку 1 Тендерної документації на підтвердження кваліфікаційним критеріям Учасник повинен надати:
«На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі надає довідку за формою:
№ з/п Предмет Договору Замовник-контрагент,
поштова адреса, номер телефону Дата та номер Договору Термін дії та строки Договору
У довідці учасник надає інформацію про виконані на момент подання тендерної пропозиції аналогічні договори (не менше одного договору) щодо поставки Матів Татамі та/або договір аналогічний за предметом закупівлі.
Для підтвердження зазначеної у довідці інформації, учасник надає:
- договір з додатками, які є його невід’ємною частиною;
- видаткову (-ві) накладну (-ні) та/або інші документи, що підтверджують кількість та суму, які визначені в аналогічному договорі;
- лист -відгук від замовників за виконаним договором.
У разі участі в процедурі закупівлі об’єднання учасників, підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації.»
Учасником ТОВ «СПОРТ ІДАС», у складі тендерної пропозиції надано файл «Довідка_аналогічний_договір.docx», що містить Довідку наявності підтвердження досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі договору (Вих. 32 від 20.11.2025 р.).
Проте, дана довідка подана не за формою, що наведено у п/п. 1 Таблиці Частини I Додатку 1 Тендерної документації.
Крім того, відповідно до п. 1. Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції РОЗДІЛУ III Інструкція з підготовки Тендерної документації, зазначено, зокрема:
«Учасник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – електронний підпис) на тендерну пропозицію.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису.»
Подана ТОВ «СПОРТ ІДАС» Довідка наявності підтвердження досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі договору (Вих. 32 від 20.11.2025 р., файл «Довідка_аналогічний_договір.docx») подано у формі електронного документа через електронну систему закупівель БЕЗ накладанням електронного підпису.
На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати:
- Довідку, на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) за формою № п/п. 1 Таблиці Частини I Додатку 1 Тендерної документації. У разі якщо дана довідка подається у формі електронного документа через електронну систему закупівель повинна містити електронний підпис або печатку та підпис уповноваженої особи.
2. Відповідно до п. 2 Частини II Додатку 1 Тендерної документації для підтвердження відповідності учасника вимогам, визначених у пункті 45 Учасник повинен надати, зокрема:
- довідки в довільній формі про відсутність фактів невиконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю із замовником даної процедури закупівлі, що призвело до його дострокового розірвання протягом трьох років до дати оголошення про проведення відкритих торгів, і застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків»
Учасником ТОВ «СПОРТ ІДАС», у складі тендерної пропозиції надано файл «Довідка_29.docx», що містить Довідку про відсутність фактів невиконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю із замовником (Вих.№29 вiд 20 листопада 2025 року), що подана у формі електронного документа через електронну систему закупівель БЕЗ накладанням електронного підпису.
Відповідно до п. 1. Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції РОЗДІЛУ III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, зазначено, зокрема:
«Учасник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – електронний підпис) на тендерну пропозицію.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису.»
На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати:
- Довідку в довільній формі про відсутність фактів невиконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю із замовником даної процедури закупівлі, що призвело до його дострокового розірвання протягом трьох років до дати оголошення про проведення відкритих торгів, і застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків». У разі якщо дана довідка подається у формі електронного документа через електронну систему закупівель повинна містити електронний підпис або печатку та підпис уповноваженої особи.
3. Відповідно до п. 1 Частини III Додатку 1 Тендерної документації для підтвердження повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції Учасник повинен надати, зокрема:
- довідку у довільній формі, про особу, яку уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції та вносити інформацію в електронні поля тендерної пропозиції.
Учасником ТОВ «СПОРТ ІДАС», у складі тендерної пропозиції надано файл «Довідка_31.docx», що містить Довідку (Вих.№31 вiд 20 листопада 2025 року), в якій зазначено: «ТОВ «Спорт Ідас» учасник торгів з закупівлі «ДК 021:2015: 37420000-8 «Гімнастичний інвентар» (ТАТАМІ ДЛЯ ДЗЮДО)» даною довідкою підтверджуємо те, що повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору має Рязанов Владислав Вячеславович директор, що підтверджується статутом та наказом по підприємству», що подана у формі електронного документа через електронну систему закупівель БЕЗ накладанням електронного підпису.
Відповідно до п. 1. Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції РОЗДІЛУ III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації, зазначено, зокрема:
«Учасник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – електронний підпис) на тендерну пропозицію.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису.»
На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати:
- довідку у довільній формі, про особу, яку уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції та вносити інформацію в електронні поля тендерної пропозиції. У разі якщо дана довідка подається у формі електронного документа через електронну систему закупівель повинна містити електронний підпис або печатку та підпис уповноваженої особи.
4. Відповідно до п. 3 Частини III Додатку 1 Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема:
- довідку в довільній формі про погодження учасника з проєктом договору про закупівлю, що викладений у Додатку 3 до цієї тендерної документації та з порядком змін його умов.
Учасником ТОВ «СПОРТ ІДАС», у складі тендерної пропозиції надано файл «Довідка_28.docx», що містить Довідку погодження з умовами проєкту договору (Вих.№28 вiд 20 листопада 2025 року), що подана у формі електронного документа через електронну систему закупівель БЕЗ накладанням електронного підпису.
Відповідно до п. 1. Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції РОЗДІЛУ III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації, зазначено, зокрема:
«Учасник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – електронний підпис) на тендерну пропозицію.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису.»
На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати:
- довідку в довільній формі про погодження учасника з проєктом договору про закупівлю, що викладений у Додатку 3 до цієї тендерної документації та з порядком змін його умов. У разі якщо дана довідка подається у формі електронного документа через електронну систему закупівель повинна містити електронний підпис або печатку та підпис уповноваженої особи.
5. Відповідно до п. 3 Частини III Додатку 1 Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема:
- гарантійний лист про те, що учасник, засновник(и) учасника, кінцевий(і) бенефеціар(и) учасника, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі, предмет закупівлі, запропонований на торги, не перебувають під дією спеціальних економічних та/або інших обмежувальних заходів (санкцій) та/або спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного,
адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю, передбачених, зокрема, але не виключно, Законом України «Про санкції», Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», постановою Кабінету Міністрів від 07.11.2014р. №595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства», постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2015 №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», постановою Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації».
Учасником ТОВ «СПОРТ ІДАС», у складі тендерної пропозиції надано файл «Гарантійний_лист_3.docx», що містить Гарантійний лист (Вих.№23 вiд 20 листопада 2025 року), що подано у формі електронного документа через електронну систему закупівель БЕЗ накладанням електронного підпису. Та не містить: що учасник, засновник(и) учасника, кінцевий(і) бенефеціар(и) учасника, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі, предмет закупівлі, запропонований на торги.
Відповідно до п. 1. Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції РОЗДІЛУ III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації, зазначено, зокрема:
«Учасник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – електронний підпис) на тендерну пропозицію.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису.»
На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати:
- гарантійний лист про те, що учасник, засновник(и) учасника, кінцевий(і) бенефеціар(и) учасника, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі, предмет закупівлі, запропонований на торги, не перебувають під дією спеціальних економічних та/або інших обмежувальних заходів (санкцій) та/або спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю, передбачених, зокрема, але не виключно, Законом України «Про санкції», Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», постановою Кабінету Міністрів від 07.11.2014р. №595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства», постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2015 №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», постановою Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації». У разі якщо даний гарантійний лист подається у формі електронного документа через електронну систему закупівель повинна містити електронний підпис або печатку та підпис уповноваженої особи.
6. Відповідно до п. 3 Частини III Додатку 1 Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема:
- гарантійний лист про те, що місцезнаходженням (місцем проживання) суб’єкта господарювання, який є учасником, не є територіальна громада, яка перебуває в тимчасовій окупації**;
Учасником ТОВ «СПОРТ ІДАС», у складі тендерної пропозиції надано файл «Довідка_30.docx», що містить Лист – гарантії щодо місця знаходження учасника (Вих.№30 вiд 20 листопада 2025 року), що подана у формі електронного документа через електронну систему закупівель БЕЗ накладанням електронного підпису.
Відповідно до п. 1. Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції РОЗДІЛУ III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації, зазначено, зокрема:
«Учасник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – електронний підпис) на тендерну пропозицію.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису.»
На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати:
- гарантійний лист про те, що місцезнаходженням (місцем проживання) суб’єкта господарювання, який є учасником, не є територіальна громада, яка перебуває в тимчасовій окупації**. У разі якщо даний гарантійний лист подається у формі електронного документа через електронну систему закупівель повинна містити електронний підпис або печатку та підпис уповноваженої особи.
7. Відповідно до п. 3 Частини III Додатку 1 Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема:
- гарантійний лист про те, що учасник не є***:
• громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім тих, що проживають на території України на законних підставах****;
• юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран;
• юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім того, що проживає на території України на законних підставах****, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА;
• юридичною особою, утвореною відповідно до законодавства іноземної держави, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, яких є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім того, що проживає на території України на законних підставах****, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, - у випадку виконання зобов’язань перед ними за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті.
Учасником ТОВ «СПОРТ ІДАС», у складі тендерної пропозиції надано файл «Гарантійний_лист.docx», що містить Лист – гарантії (Вих.№21 вiд 20 листопада 2025 року), що подана у формі електронного документа через електронну систему закупівель БЕЗ накладанням електронного підпису та подано у невідповідності до вимог.
Відповідно до п. 1. Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції РОЗДІЛУ III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації, зазначено, зокрема:
«Учасник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – електронний підпис) на тендерну пропозицію.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису.»
На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати:
- гарантійний лист про те, що учасник не є***:
• громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім тих, що проживають на території України на законних підставах****;
• юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран;
• юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім того, що проживає на території України на законних підставах****, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА;
юридичною особою, утвореною відповідно до законодавства іноземної держави, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, яких є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім того, що проживає на території України на законних підставах****, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, - у випадку виконання зобов’язань перед ними за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті. У разі якщо даний гарантійний лист подається у формі електронного документа через електронну систему закупівель повинна містити електронний підпис або печатку та підпис уповноваженої особи.
8. Відповідно до п.1 Розділ ІV Додатку 1 Тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції надає підписану інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (специфікацію) за Формою 1, шляхом заповнення необхідних полів.
Учасником ТОВ «СПОРТ ІДАС», у складі тендерної пропозиції надано файл «Форма_1.docx», що містить Інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики (Вих.№24 вiд 20 листопада 2025року), що подано у формі електронного документа через електронну систему закупівель БЕЗ накладанням електронного підпису та подано у невідповідності до вимог.
Відповідно до п. 1. Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції РОЗДІЛУ III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації, зазначено, зокрема:
«Учасник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – електронний підпис) на тендерну пропозицію.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису.»
На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати:
- підписану інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (специфікацію) за Формою 1. У разі якщо дана довідка подається у формі електронного документа через електронну систему закупівель повинна містити електронний підпис або печатку та підпис уповноваженої особи.