Зміст
У відповідності до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12.05.2023 № 471) зі змінами, розміщується повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель про наступне.
1) Згідно із пунктом 22 Переліку документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції додатку 5 до Тендерної документації, затвердженої Уповноваженою особою Київського апеляційного суду (протокол № 84/16.2-01/25 від 12.11.2025) (далі - Перелік) визначено, що Учасник повинен надати перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції за формою 4. У формі 4 у першій графі міститься нумерація документу та /або інформації згідно із Переліком документів та/або інформації, що вимагається Замовником (всього 22 пункти) та напроти кожного пункту Учасник має зазначити відповідний документ, а саме: необхідно зазначити назву файлу, назву (у разі якщо файл не іменований змістом документу) документу, дату та номер документу у файлі, у разі відсутності документа залиште графу не заповненою. Крім того, у разі подання документів не передбачених тендерною документацією, необхідно зазначити назву файлу, назву (у разі якщо файл не іменований змістом документу) документу, дату та номер документу у файлі, а також причину подання таких у відповідному рядку.
Разом з цим, Учасником надано Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції за вих. № 00/Р від 19.11.2025 року (далі – Перелік документів Учасника), який містить 33 пункти (замість 22 пунктів) та немістить даних, за необхідності, у окремому рядку у разі подання документів не передбачених тендерною документацією, а також не містить тексту згідно із формою 4 «У разі подання документів не передбачених тендерною документацією, будь ласка, зазначте назву файлу, назву (у разі якщо файл не іменований змістом документу) документу, дату та номер документу у файлі, а також причину подання таких:¬
Погоджуюсь, що у разі незаповнення цього документу, неналежного його оформлення, оформлення без урахування вимог зазначених у вищевказаній таблиці, Замовник залишає за собою право вважати, що тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації та є підставою для відхилення тендерної пропозиції.
(посада уповноваженої особи учасника) М.П * (підпис) (ініціали та прізвище)
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством.»
Таким чином, Учаснику необхідно надати перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції за формою 4 із врахуванням вказаного вище, а саме:
1. Доповнити Перелік текстом за формою 4 «У разі подання документів не передбачених тендерною документацією, будь ласка, зазначте назву файлу, назву (у разі якщо файл не іменований змістом документу) документу, дату та номер документу у файлі, а також причину подання таких:¬
Погоджуюсь, що у разі незаповнення цього документу, неналежного його оформлення, оформлення без урахування вимог зазначених у вищевказаній таблиці, Замовник залишає за собою право вважати, що тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації та є підставою для відхилення тендерної пропозиції.
(посада уповноваженої особи учасника) М.П * (підпис) (ініціали та прізвище)
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством.»
2. зазначити назву файлу, назву (у разі якщо файл не іменований змістом документу) документу, дату та номер документу у файлі, а також причину подання таких у відповідному рядку Форми 4 щодо документів вказаних рядках (пунктах) 23-33 Переліку документів Учасника АБО зазначити такі у відповідних рядках (пунктах) з 1 по 22. Також, щодо файлу «08_Фінансова звітність» у Переліку документів Учасника зазначити усі дати таких звітностей.
3. Зазначити вірну дату документу файлу «03_Кваліфікаційні документи» документу «Лист за вих. № 25 від 19.11.2025 р.» у пункті 16 Переліку документів Учасника.
2) Крім того, відповідно до підпункту 7.1 пункту 7 Переліку учасник має надати «Інформація в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є:
– громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах);
– юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран;
– юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах);
– юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.
Інформація в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178).».
Учасником надано документ «Інформація за вих. № 27 від 19.11.2025 р. у якому недотримано форми у частині зазначення інформації про те, що учасник процедури закупівлі не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178).
Таким чином, Учаснику необхідно надати у цілому документ щодо «Інформація в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є: – громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах);
– юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран;
– юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах);
– юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів. Інформація в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178).».
3) Відповідно до пункту 15 Переліку Учаснику необхідно надати «Довідка у довільній формі про наявність права на зайняття необхідним з огляду на предмет закупівлі видом господарської (економічної) діяльності». Учасник у Переліку документів Учасника зазначив, крім назви файлу та документу «03_Кваліфікаційні документи» «Лист-пояснення, 19.11.2025 р., № 10», також «14_Довідка» «Довідка, 19.11.2025 р., № 140», проте не завантажив такий. Учаснику необхідно надати файл «14_Довідка» документ «Довідка, 19.11.2025 р., № 140» АБО внести зміни до Переліку у цій частині у разі, якщо такий документ Учасник вважає не потрібно завантажувати.