Тендер Системи відеоконференцзв'язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу), закупівля від територіальне управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області, номер UA-2025-11-12-001590-a в системі Prozorro

Закупівля Системи відеоконференцзв'язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу) від територіальне управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області.

Тип закупівлі	Відкриті торги з особливостями
Тендер	UA-2025-11-12-001590-a
Id Tender	d29ec58588af4b10ae9682380a375d90
План	UA-P-2025-11-11-008151-a
Статус	Очікування пропозицій
Дата публікації оголошення	12.11.2025 09:39
Остання зміна	17.11.2025 16:14
Перевірити КЕП

Очікувана вартість:

1 777 700 грн. (З ПДВ)

Вартість подання пропозиції:

2 040 грн.

Подання пропозицій ( Залишилось 1 днів 14 год. )

з 12.11.2025 09:39 до 20.11.2025 00:00

Завершено

Період уточнень

з 12.11.2025 09:39

до 17.11.2025 00:00

Завершено

Період оскарження

з 12.11.2025 09:39

до 17.11.2025 00:00

Період уточнень

з 12.11.2025 09:39 до 17.11.2025 00:00

Період оскарження

з 12.11.2025 09:39 до 17.11.2025 00:00

Основні параметри
Лоти
Критерії
Контакти

Основні параметри

Назва предмета закупівлі

Системи відеоконференцзв'язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу)

Вид предмету закупівлі

товари

Лоти

Лот № 1 Статус - активний лот закупівлі

1 777 700 грн.

Системи відеоконференцзв'язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу)

Назва предмета закупівлі

Системи відеоконференцзв'язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу)

Очікувана вартість

1 777 700 грн.

Розмір мінімального кроку пониження ціни

8888,5

0,5 %

Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції

Відсутнє

Аукціон

Cтарт аукціону

20.11.2025 12:16

Позиції закупівлі 2

Позиція : №1 5 (комплект)

Системи відеоконференцзв'язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу) для кримінального залу

Опис предмета закупівлі

Код ДК 021:2015

32330000-5 - Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу

Кількість

Одиниця виміру

комплект

Адреса постачання

32300, Україна, Хмельницька область, м. Кам'янець-Подільський, вул.Д. Галицького, 7

Дата постачання по

15.12.2025 09:41

Позиція : №2 6 (комплект)

Система відеоконференцзв’язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу) для цивільного залу

Опис предмета закупівлі

Код ДК 021:2015

32330000-5 - Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу

Кількість

Одиниця виміру

комплект

Адреса постачання

32300, Україна, Хмельницька область, м. Кам'янець-Подільський, вул.Д. Галицького, 7

Дата постачання по

15.12.2025 09:41

Умови оплати

Поставка товару

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 7 робочі днів

Розмір оплати: 100,0 %

Опис:

Замовник оплачує поставлений Виконавцем товар згідно договору та накладної протягом 7 робочих днів з моменту підписання сторонами накладної на поставлений товар

Порядковий номер: 1

Критерії лоту

Критерії за ст.16

1. Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Лот

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 16.2.3 Номер 922-VIII

Група вимог

Учасник підтверджує, що

Вимога

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Довідка в довільній формі, з інформацією про досвід постачання аналогічних товарів. Для документально підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних), за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник надає копію укладеного договору (договорів) не менше одного (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід’ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких) та копії/ю документів/а на підтвердження виконання договору (договорів), зазначеного (зазначених) в наданій Учасником довідці. Договір може бути виконаний повністю або частково.

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

Критерії закупівлі

Критерії за постановою №1178
Інші критерії

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

1. Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 45.2 Номер 1178-2022-п

Група вимог

При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Група вимог

При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобов?язався сплатити відповідні зобов?язання та відшкодування завданих збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

2. Вчинення економічних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

3. Порушення справи про банкрутство

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.8 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

4. Вчинення правопорушень, пов?язаних із застосуванням санкцій

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України 'Про санкції', крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

5. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Вимога

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України 'Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

6. Вчинення корупційних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

7. Вчинення кримінальних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

8. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.12 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

9. Наявність впливу на прийняття рішення замовника

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.1 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

10. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.7 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

1. Мова (мови) тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.13 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Мова тендерної пропозиції

Тип даних

Текст

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Значення, яке очікується

ukr

2. Строк дії тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.11 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

12.11.2025 09:36

Значення, яке очікується

Документи закупівлі

sign.p7s

12.11.2025 09:39

Оголошення про проведення закупівлі

ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ВКЗ.docx

12.11.2025 09:36

Тендерна документація

ДОДАТОК 1Перелік документів таабо інформації_ які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (1).docx

12.11.2025 09:36

Критерії прийнятності

ДОДАТОК 2 технічні характеристики.docx

12.11.2025 09:36

Технічний опис предмету закупівлі (опис об'єкту)

ДОДАТОК 3 ПРОЕКТ ДОГОВОРУ (2) (2).docx

12.11.2025 09:36

Проект договору

ДОДАТОК 4 Тендерна пропозиція.docx

12.11.2025 09:36

Критерії прийнятності

ДОДАТОК 5 Передік документів_які подаються переможцем.docx

12.11.2025 09:36

Контактна особа

Відповідальний за закупівлю

Костюк Оксана Дмитрівна

Відповідальний за закупівлю (англійською мовою)

Електронна пошта

[email protected]

Телефон

+380382658297

Факс

+380382658297

Замовник

ЄДРПОУ

26293548

Назва

територіальне управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області

Повна назва

територіальне управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області

Поштовий індекс

29000

Країна

Україна

Область або регіон

Хмельницька область

Населений пункт

місто Хмельницький

Адреса

вул.Соборна, 75

Системи відеоконференцзв'язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу)

Звернення: За тендером : Системи відеоконференцзв'язку (технічний засіб відеозапису та забезпечення фіксації судового процесу)

Тема: Щодо вимог Додатку №2 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі системи відеоконференцзв'язку»

Зміст: Шановний Замовник! Просимо внести зміни до технічних вимог до «Мікрофонний передпідсилювач (мікшер)», а саме додати наступну вимогу: «Конструктивне виконання мікшера, або додаткові засоби, які повинні запобігати ненавмисній зміні підсилення по мікрофонним входам.», як зазначено у Додатку до листа Держаної судової адміністрації України №15-19924/25 від 08.10.2025 року «Про внесення змін до рекомендованих технічних вимог для засобів інформатизації». Виконання цієї вимоги дозволяє уникнути випадкової зміни налаштувань, які були зроблені при інсталяції системи і тим самим, забезпечити відповідні, належного рівня аудіосигнали від мікрофонів для якісної аудіофіксації.

Дата оприлюднення звернення: 14.11.2025 17:57

Шановний учаснику! За результатами розгляду Вашого звернення повідомляємо наступне. Технічні вимоги для ВКЗ, наведені у листі Державної судової адміністрації України від 08.10.2025 № 15-19924/25, мають рекомендаційний, а не обов’язковий характер. Зокрема, в частині технічних вимог до «Мікрофонний передпідсилювач (мікшер)» там зазначено: «Конструктивне виконання мікшера, або додаткові засоби, які повинні запобігати ненавмисній зміні підсилення по мікрофонним входам (у випадку локальних потреб)». Замовник не вбачає такої потреби. Отже, зміну конфігурації вважаємо недоцільною. Встановлені технічні характеристики є мінімально допустими та обґрунтованими потребами Замовника. Учасник має право запропонувати еквівалентне обладнання, що не є гіршим за зазначені параметри, відповідно до Додатку 2 Тендерної документації. Замовник залишає вказану вимогу без змін.

Дата оприлюднення відповіді: 17.11.2025 16:08

Зміст: Шановний Замовник! У пункті 12 «Мікрофонне обладнання» Додатку №2 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі системи відеоконференцзв'язку» зазначена вимога «Діапазон частот – не менше 100? 16000 Гц». Просимо внести наступні зміни: «Діапазон частот – не гірше 100? 16000 Гц», щоб замість визначення «не менше» було зазначено «не гірше», що буде відповідати вимогам мікрофонного перепідсилювача (мікшера) і буде мати однозначне технічне тлумачення.

Дата оприлюднення звернення: 14.11.2025 17:57

Шановний учаснику! Територіальне управління, не зважаючи на рекомендаційний характер вимог, погодило з ДП «ІСС» відповідні зміни до технічних вимог щодо мікрофонного обладнання. Погоджені технічні вимоги викладено в додатку 2 до тендерної документації. ДП «ІСС» повідомило, що запропоновані параметри задовольняють рівню вимог, визначених у рекомендованих технічних вимогах для засобів інформатизації, які були надіслані Державною судовою адміністрацією України листом від 08.10.2025 № 15-19924/25 до відома та використання в роботі органам та установам системи правосуддя. Відповідно зазначене обладнання може забезпечити необхідну продуктивність. Замовник залишає вказану вимогу без змін.

Дата оприлюднення відповіді: 17.11.2025 16:13

Зміст: Шановний Замовник! У пункті 11 «Мікрофонний передпідсилювач (мікшер)» Додатку №2 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі системи відеоконференцзв'язку» зазначена вимога про частотний діапазон «не гірше 50 ? 15000 Гц». Просимо внести зміни у вимогу до частотного діапазону мікрофонного передпідсилювача (мікшера) та викласти в наступній редакції «не гірше 100 Гц - 16000 Гц.», що буде відповідати вимозі до частотного діапазону мікрофонного обладнання.

Дата оприлюднення звернення: 14.11.2025 17:58

Шановний учаснику! Ваше звернення розглянуто. За основу технічних характеристик частотного діапазону «Мікрофонного передпідсилювача (мікшера)» взято Рекомендовані технічні вимоги облаштування залів судового засідання для здійснення аудіо-, відеофіксації та відеоконференцзв’язку розроблені ДП «ІСС». Встановлені технічні характеристики є мінімально допустими та відповідають потребами Замовника. Учасник має право запропонувати еквівалентне обладнання, що не є гіршим за зазначені параметри, відповідно до Додатку 2 Тендерної документації. Замовник залишає вказану вимогу без змін.

Дата оприлюднення відповіді: 17.11.2025 16:14