Зміст
Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалось тендерною документацією згідно предмету закупівлі: «ДК 021:2015: 15840000-8 – Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби (Новорічні подарунки для привітання дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки м. Черкаси)», ідентифікатор закупівлі UA-2025-11-10-014431-а.
Керуючись п.43 ОСОБЛИВОСТЕЙ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 та, враховуючи п.41 цих ОСОБЛИВОСТЕЙ, відповідно до статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” без урахування положень частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону, у зв’язку з виявленими невідповідностями в інформації та документах, що подані учасником,
ТОВ "КРАЇНА ВІЛЬНИХ", у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, а саме: відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та документів, подання яких передбачалось тендерною документацією. З метою усунення виявлених невідповідностей, просимо привести у відповідність тендерну пропозицію ТОВ "КРАЇНА ВІЛЬНИХ", а саме - інформацію та документи, надані у її складі, відповідно до умов тендерної документації, шляхом надання необхідних документів з урахуванням вимог, установлених тендерною документацією щодо предмету закупівлі. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, зокрема:
1. Відповідно пп.1.1.1 пп.1.1 п.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» додатку №1 до тендерної документації, вимагалось, що Учасник подає оригінал позитивного відгуку(-ів) від замовника(-ів), а також копію(-ії) договору(-ів) постачання товарів за вищевказаним відгуком, завірену учасником. (У відгуці обов’язково повинна міститись інформація про фактичне виконання договору. Відгук має бути датований).
*Аналогічним договором в розумінні цієї документації є договір, що передбачає постачання товару аналогічного за предметом цієї закупівлі за кодом Єдиного закупівельного словника (ДК 021:2015: 15840000-8 – Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби ).
Аналогічним вважається договір, що укладений із замовниками за результатами проведення процедури закупівлі, інформація про проведення якої знаходиться у публічному доступі на веб-порталі уповноваженого органу з публічних закупівель https://prozorro.gov.ua/ або договір, інформація про який знаходиться у публічному доступі на веб-порталі уповноваженого органу з публічних закупівель https://prozorro.gov.ua/. Учасники повинні документально підтвердити факт проведення процедури закупівлі, за якою був укладений договір, наданий у складі тендерної пропозиції або здійснити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на веб-порталі уповноваженого органу з публічних закупівель https://prozorro.gov.ua/.
Всупереч вимогам тендерної документації, ТОВ "КРАЇНА ВІЛЬНИХ" в складі тендерної пропозиції не надано документального підтвердження факту проведення процедури закупівлі, за якою був укладений договір, наданий у складі тендерної пропозиції або не здійснено посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на веб-порталі уповноваженого органу з публічних закупівель https://prozorro.gov.ua/.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати документальне підтвердження факту проведення процедури закупівлі, за якою був укладений договір, наданий у складі тендерної пропозиції або здійснити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на веб-порталі уповноваженого органу з публічних закупівель https://prozorro.gov.ua/.
2. Відповідно пп.1.1.2 пп.1.1 п.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» додатку №1 до тендерної документації, вимагалось, що Учасник подає довідку в довільній формі, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка повинна містити інформацію про ПІБ та посаду, наявні:
- комірник та завідуючий складом,
- водії (у кількості, відповідно до зазначених у тендерній пропозиції автотранспортних засобів),
- вантажник (не менше одного).
- Менеджер з постачання.
У разі залучення учасником транспорту для здійснення поставок товару за договором оренди або договором надання послуг з перевезення вантажів, в довідці зазначається інформація про працівників перевізника, які будуть залучені до виконання умов договору.
На підтвердження інформації, зазначеної у вищевказаній довідці, та у якості додатків до неї, Учасник повинен надати:
- скан-копії оригіналів особистих медичних книжок працівників учасника/перевізника форми №1-ОМК «Особиста медична книжка», затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21 лютого 2013 № 150, які будуть залучені до постачання предмету закупівлі з відміткою про проходження медичного огляду;
- Скан-копії оригіналів сертифікатів (не менше 1-ого) , якими підтверджується, що працівник учасника ознайомлений з навчальним курсом «Вимоги чинного законодавства України у сфері безпечності харчових продуктів. Практичні аспекти розроблення та впровадження системи безпечності харчових продуктів(системи НАССР) у закладах освіти»,
- скан-копії оригіналів водійських посвідчень задіяних до постачання товару водія(їв) (відповідно до кількості зазначених у тендерній пропозиції автотранспортних засобів).
ТОВ "КРАЇНА ВІЛЬНИХ" в складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність працівників б/н б/д та договір найму (оренди) від 27.04.2023 року. Проте, всупереч вимогам тендерної документації, в довідці не зазначається інформація про працівників перевізника, які будуть залучені до виконання умов договору.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен доповнити довідку про наявність працівників інформацією про працівників перевізника, які будуть залучені до виконання умов договору.
3. Відповідно пп.4.1.5 пп.4.1 п.4 «Документи, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції» додатку №1 до тендерної документації, вимагалось надання довідки про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. Довідка має містити зразок підпису уповноваженої особи учасника, та надається за підписом керівника Учасника.
ТОВ "КРАЇНА ВІЛЬНИХ" в складі тендерної пропозиції надано довідку про посадову особу Учасника б/н б/д. Проте, надана довідка не відповідає вимогам тендерної документації, оскільки не зазначено Статуту ТОВ «КРАЇНА ВІЛЬНИХ».
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати довідку про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. Довідка має містити зразок підпису уповноваженої особи учасника, та надається за підписом керівника Учасника.
4. Відповідно пп.4.1.8 пп.4.1 п.4 «Документи, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції» додатку №1 до тендерної документації, вимагалось, що, якщо учасник підпадає під дію Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», на підтвердження повноважень таких учасників/ представників учасників додатково у складі тендерної пропозиції надаються документи згідно частини другої ст. 44 даного Закону.
Всупереч вимогам тендерної документації, ТОВ "КРАЇНА ВІЛЬНИХ" в складі тендерної пропозиції не надано документи згідно частини другої ст. 44 даного Закону.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати документи згідно частини другої ст. 44 даного Закону.
5. Відповідно абз.5 п.6 додатку №1 до тендерної документації, в складі тендерної пропозиції учасник має надати скановану копію сертифікату внутрішнього аудитора (не менше 2х), який посвідчує проходження тренінгу працівника учасника/керівного складу учасника «Системи управління за ДСТУ EN 9001:2018, ДСТУ ISO 14001:2015, ДСТУ ISO 22000:2019» виданий не раніше 2024 року.
ТОВ "КРАЇНА ВІЛЬНИХ" в складі тендерної пропозиції надано сертифікат Петрової Вікторії Олександрівни внутрішнього аудитора систем управління за ДСТУ ISO 9001:2015, ДСТУ ISO 22000:2019, ДСТУ ISO 14001:2015 від 18.10.2024 року, та сертифікат Петрової Вікторії Олександрівни внутрішнього аудитора систем управління за ДСТУ ISO 22000:2019, ДСТУ ISO 9001:2015, ДСТУ ISO 14001:2015 від 23.02.2024 року, та сертифікат СТАСЮКА Євгенія Володимировича внутрішнього аудитора систем управління за ДСТУ ISO 22000:2019, ДСТУ ISO 9001:2015, ДСТУ ISO 14001:2015 від 23.02.2024 року. Проте, всупереч вимогам тендерної документації, не надано жодного сертифікату внутрішнього аудитора, який посвідчує проходження тренінгу працівника учасника/керівного складу учасника системи управління за ДСТУ EN 9001:2018.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати скановану копію сертифікату внутрішнього аудитора (не менше 2х), який посвідчує проходження тренінгу працівника учасника/керівного складу учасника «Системи управління за ДСТУ EN 9001:2018», виданий не раніше 2024 року.
6. Відповідно абз.10 додатку №3 до тендерної документації, вимагалось, що Учасник повинен в складі тендерної пропозиції додатково надати гарантійний лист щодо забезпечення належних умов зберігання та транспортування товару.
Всупереч вимогам тендерної документації, ТОВ "КРАЇНА ВІЛЬНИХ" в складі тендерної не надано гарантійний лист щодо забезпечення належних умов зберігання та транспортування товару.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати гарантійний лист щодо забезпечення належних умов зберігання та транспортування товару.