Звернення:
За тендером : Діловий щоденник з тисненням логотипу та напису
Тема:
Вимога (повідомлення) Учасника щодо внесення змін до технічних вимог та строків поставки
Зміст:
Шановний Замовнику!
Після детального ознайомлення з Додатком 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі (Технічна специфікація) повідомляємо, що одна з технічних вимог предмету закупівлі може суттєво обмежити коло потенційних постачальників та можливість ефективного формування ціни.
У технічних вимогах вказано:
Колір блоку: білий/кремовий
Щільність паперу блоку: не менше 80 г/м?
Тип: недатований
Звертаємо увагу, що папір щільністю 70 г/м? є широко поширеним, стандартним та повністю підходить для виготовлення блоків ділових щоденників. Такий папір не просвічується, має достатню непрозорість, придатний до письма кульковими, гелевими та чорнильними ручками, та не впливає на функціональні властивості та зручність користування виробом.
Разом з тим, використання паперу 70 г/м?:
- дозволить зменшити собівартість, що безпосередньо сприятиме раціональному використанню бюджетних коштів;
- пришвидшить виконання замовлення, оскільки такий матеріал є в наявності на виробництві та не потребує додаткового часу на постачання.
У зв’язку з цим просимо внести зміну в технічну специфікацію та викласти пункт щодо щільності паперу в наступній редакції:
Щільність паперу блоку — не менше 70 г/м?.
Щодо строків поставки:
Під час попереднього запиту на комерційну пропозицію строк постачання зазначався до 10.12.2025, однак у закупівлі строк скорочений до 06.12.2025.
З огляду на строки проведення закупівлі:
дата аукціону — 18.11.2025;
орієнтовний строк визначення переможця та підписання договору — +5 робочих днів;
після підписання договору необхідно погодити макети, що займає додатковий час,
встановлений строк поставки до 06.12.2025 є технічно нереалістичним для будь-якого виробництва, навіть за умови максимально оперативного планування.
У зв’язку з цим просимо внести зміни до умов закупівлі та визначити строк поставки:
до 15.12.2025,
або
15 робочих днів з дати погодження макетів і підписання договору.
Це забезпечить:
- якісне виготовлення продукції,
- дотримання всіх технологічних процесів,
- своєчасне погодження дизайн-рішень,
- виконання умов договору без ризику зриву строків.
Просимо розглянути нашу вимогу та внести відповідні зміни до документації закупівлі.
З повагою!
Дата оприлюднення звернення:
11.11.2025 22:55
Шановний учаснику, дякуємо за увагу до закупівлі!
Технічні параметри предмета закупівлі, зокрема вимога до щільності паперу блоку не менше 80 г/м?, визначені Замовником з урахуванням попереднього досвіду використання аналогічної продукції та потреб Замовника. Зазначений показник є оптимальним для забезпечення належної якості, зовнішнього вигляду та довговічності ділових щоденників, які використовуються у службовій діяльності та під час офіційних заходів.
Продукція з меншою щільністю паперу (70 г/м?) не відповідає вимогам Замовника щодо щільності, міцності та презентабельності виробу, тому розгляд можливості зниження цього параметра не передбачається.
Встановлений зазначений в оглашенні про проведення спрощеної закупівлі строк поставки до 06.12.2025 року визначено Замовником з огляду на необхідність використання зазначених товарів у рамках запланованих офіційних заходів Замовника.
Зміна строку поставки призведе до порушення внутрішнього графіку підготовчих робіт, тому Замовник залишає встановлені терміни без змін.
Таким чином, підстав для внесення змін до технічної специфікації та умов закупівлі немає
Дата оприлюднення відповіді:
12.11.2025 17:49