Підстава для використання процедури
Виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу
Обгрунтування використання процедури
відповідно пункту 13 Особливостей передбачено закупівля з придбання замовниками послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі послуг у разі коли:
- за підпунктом 4 пункту 13 Особливостей: існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником (під .
- за підпунктом 8 пункту 13 Особливостей: у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого надавача послуг. Закупівля додаткових послуг у того самого надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі.
Беручи до уваги обсяг кошторисних призначень на дані послуги, що надійшли у серпні 2025 р. контингент учнів та відвідуваність ними закладу, обсяг закуплених послуг згідно кошторисних призначень не забезпечував потребу Замовника на два місяці у повному об’ємі. З метою забезпечення належної організації навчально-виховного процесу, обов’язковою складовою якого є організація гарячого харчування учнів, у Замовника існує нагальна потреба у здійсненні Закупівлі послуг з організації харчування учнів у існуючого надавача послуги у розмірі, що не перевищить 50 відсотків від діючого договору з подальшим укладанням даної угоди при надходженні кошторисних призначень, а саме за період з 01.10.2025-24.10.2025 року.
Враховуючи те, що позачергова сесія виконавчого комітету Луцької міської ради відбулася 22.10.2025 року, було приведено та зареєстровано необхідні кошторисні призначення то є можливість укласти договір та провести розрахунки за фактично отримані послуги, що були надані діючим надавачом послуг до періоду осінніх канікул та провести подальшу закупівлю.
Враховуючи вищевикладене у Замовника виникла необхідність проведення закупівлі послуг з організації харчування учнів 1-4 класів без застосування електронної закупівлі. Зважаючи на обставини та обмежений час у Замовника відсутня можливість проведення закупівлі у строки, встановлені Особливостями.
Водночас, як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.
Отже, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення гарячим харчуванням учнів 1-4 класів в умовах воєнного стану, замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі послуг та застосував під час здійснення Закупівлі, як виняток, підпункт 4 та підпункту 8 пункту 13