Тендер Послуги з забезпечення організації та проведення шахового турніру присвяченому Міжнародному дню студента, закупівля від Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради, номер UA-2025-10-24-013927-a в системі Prozorro

Закупівля Послуги з забезпечення організації та проведення шахового турніру присвяченому Міжнародному дню студента від Департамент у справах сім"ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

Тип закупівлі	Відкриті торги з особливостями
Тендер	UA-2025-10-24-013927-a
Id Tender	4e84b0b536a8403289d716b347986f17
План	UA-P-2025-10-24-009818-a
Статус	Очікування пропозицій
Дата публікації оголошення	24.10.2025 16:27
Остання зміна	24.10.2025 16:27
Перевірити КЕП

Очікувана вартість:

38 949 грн. (З ПДВ)

Вартість подання пропозиції:

142.8 грн.

Подання пропозицій ( Залишилось 6 год. 55 хв. )

з 24.10.2025 16:29 до 01.11.2025 00:00

Завершено

Період уточнень

з 24.10.2025 16:29

до 29.10.2025 00:00

Завершено

Період оскарження

з 24.10.2025 16:29

до 29.10.2025 00:00

Період уточнень

з 24.10.2025 16:29 до 29.10.2025 00:00

Період оскарження

з 24.10.2025 16:29 до 29.10.2025 00:00

Основні параметри
Лоти
Критерії
Контакти

Основні параметри

Назва предмета закупівлі

Послуги з забезпечення організації та проведення шахового турніру присвяченому Міжнародному дню студента

Вид предмету закупівлі

послуги

Лоти

Лот № 1 Статус - активний лот закупівлі

38 949 грн.

Послуги з забезпечення організації та проведення шахового турніру присвяченому Міжнародному дню студента

Назва предмета закупівлі

Послуги з забезпечення організації та проведення шахового турніру присвяченому Міжнародному дню студента

Очікувана вартість

38 949 грн.

Розмір мінімального кроку пониження ціни

389,49

1,0 %

Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції

Відсутнє

Аукціон

Cтарт аукціону

03.11.2025 11:19

Позиції закупівлі 7

Позиція : №1 1 (послуга)

Послуги з забезпечення нагородною продукцією

Опис предмета закупівлі

Послуги з забезпечення нагородною продукцією

Код ДК 021:2015

92620000-3 - Послуги, пов’язані зі спортом

Кількість

Одиниця виміру

послуга

Адреса постачання

61000, Україна, Харківська область, Харків

Дата постачання по

20.11.2025 23:59

Позиція : №2 1 (послуга)

Адміністративно-технічний супровід заходу

Опис предмета закупівлі

Адміністративно-технічний супровід заходу

Код ДК 021:2015

92620000-3 - Послуги, пов’язані зі спортом

Кількість

Одиниця виміру

послуга

Адреса постачання

61000, Україна, Харківська область, Харків

Дата постачання по

20.11.2025 23:59

Позиція : №3 1 (послуга)

Технічне забезпечення

Опис предмета закупівлі

Технічне забезпечення

Код ДК 021:2015

92620000-3 - Послуги, пов’язані зі спортом

Кількість

Одиниця виміру

послуга

Адреса постачання

61000, Україна, Харківська область, Харків

Дата постачання по

20.11.2025 23:59

Позиція : №4 1 (послуга)

Послуги професійного фотографа

Опис предмета закупівлі

Послуги професійного фотографа

Код ДК 021:2015

92620000-3 - Послуги, пов’язані зі спортом

Кількість

Одиниця виміру

послуга

Адреса постачання

61000, Україна, Харківська область, Харків

Дата постачання по

20.11.2025 23:59

Позиція : №5 1 (послуга)

Послуги ведучого заходу

Опис предмета закупівлі

Послуги ведучого заходу

Код ДК 021:2015

92620000-3 - Послуги, пов’язані зі спортом

Кількість

Одиниця виміру

послуга

Адреса постачання

61000, Україна, Харківська область, Харків

Дата постачання по

20.11.2025 23:59

Позиція : №6 1 (послуга)

Розробка сценарного плану та похвилинного таймінгу для церемоній Відкриття та Нагородження

Опис предмета закупівлі

Розробка сценарного плану та похвилинного таймінгу для церемоній Відкриття та Нагородження

Код ДК 021:2015

92620000-3 - Послуги, пов’язані зі спортом

Кількість

Одиниця виміру

послуга

Адреса постачання

61000, Україна, Харківська область, Харків

Дата постачання по

20.11.2025 23:59

Позиція : №7 1 (послуга)

Декоративне оформлення локацій

Опис предмета закупівлі

Декоративне оформлення локацій

Код ДК 021:2015

92620000-3 - Послуги, пов’язані зі спортом

Кількість

Одиниця виміру

послуга

Адреса постачання

61000, Україна, Харківська область, Харків

Дата постачання по

20.11.2025 23:59

Умови оплати

Надання послуг

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 90 календарні днів

Розмір оплати: 100,0 %

Порядковий номер: 1

Критерії лоту

Критерії за ст.16

1. Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Лот

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 16.2.3 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)

Опис

На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати: - довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) із зазначенням предмету договору, дати укладання та номеру договору, найменування контрагенту; - оригінал (оригінали) чи завірену копію(копії) зазначеного ним аналогічного(-их) договору(-ів) з додатками; - оригінал (оригінали) чи завірену копію(копії) акта(-ів) приймання-передачі товару за аналогічним договором/договорами та/або інший документ(-и), що підтверджує(-ють) виконання аналогічного/(их) за предметом закупівлі договору(-ів) вказаних учасником у довідці про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору. Інформація, що на думку учасника може становити комерційну та/чи державну таємницю, може бути заретушована. Аналогічним вважається договір за аналогічним предметом закупівлі.

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

Документ

Додаток 3 Перелік документів учасника (шаховий турнір).docx

Критерії закупівлі

Критерії за постановою №1178
Інші критерії

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

1. Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 45.2 Номер 1178-2022-п

Група вимог

При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Група вимог

При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобов?язався сплатити відповідні зобов?язання та відшкодування завданих збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

2. Вчинення економічних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

3. Порушення справи про банкрутство

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.8 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

4. Вчинення правопорушень, пов?язаних із застосуванням санкцій

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України 'Про санкції', крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

5. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Вимога

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України 'Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

6. Вчинення корупційних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

7. Вчинення кримінальних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

8. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.12 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

9. Наявність впливу на прийняття рішення замовника

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.1 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

10. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.7 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

1. Строк дії тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.11 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Значення, яке очікується

мін. 90

2. Мова (мови) тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.13 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Мова тендерної пропозиції

Тип даних

Текст

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Значення, яке очікується

ukr

3. Інформування про субпідрядників/співвиконавців

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.18 Номер 922-VIII

Група вимог

При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що

Вимога

Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII 'Про публічні закупівлі'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Група вимог

При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що

Вимога

Суб?єкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII 'Про публічні закупівлі'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

24.10.2025 16:27

Спосіб підтвердження

Назва

Довідка з інформацією про субпідрядника/співвиконавця

Опис

Учасник в складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як співвиконавця у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю (надається у разі залучення).

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

Документ

Додаток 3 Перелік документів учасника (шаховий турнір).docx

Документи закупівлі

sign.p7s

24.10.2025 16:27

Оголошення про проведення закупівлі

Додаток 2 Форма пропозиції (шаховий турнір).doc

24.10.2025 16:27

documentType.tender.bidders