Зміст
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей: 1). На виконання п.4.1 частини IV Розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник мав надати: Довідку* за формою, наведеною у Таблиці №3 до Додатку №2, яка повинна містити щодо кожної запропонованої в складі пропозиції учасника процедури закупівлі позиції товару, яка вимагає підтвердження такого ступеня: - ступінь локалізації виробництва (повинен дорівнювати чи перевищувати відсоток, установлений Законом № 922-VIII на відповідний рік) - ID номенклатурної позиції згідно з переліком товарів, що є предметом закупівлі, з підтвердженням ступеня локалізації виробництва, який формує та веде Уповноважений орган. 2). На виконання п.6.1.1 частини VI Розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник мав надати: Оригінал гарантійного листа від ВИРОБНИКА яким підтверджується справжність запропонованої продукції в обсягах пропозиції на торги від конкретного учасника торгів і надання гарантійних зобов’язань замовнику постачання заявлених обсягів в необхідні терміни. Гарантійний лист повинен включати в себе: або номер оголошення на веб-порталі Уповноваженого органу (UA-…) та/або предмет закупівлі та назву замовника та/або іншу інформацію, яка дає змогу ідентифікувати що цей лист стосується саме цих торгів (інформація, яка ідентифікує предмет закупівлі може бути зазначена в будь-якій частині листа). 3). На виконання п.6.1.2 частини VI Розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник мав надати: Документи, які підтверджують стосунки Учасника із ВИРОБНИКОМ (договір з виробником; або сертифікат дистриб’ютора; або дилерський договір; або лист виробника про представництво; тощо). 4). На виконання п.6.3. частини VI Розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник мав надати: Проєкт договору з усіма додатками (Додаток №4 тендерної документації). Погоджений учасником процедури закупівлі (посадовою особою, уповноваженою укладати угоди від імені учасника на проєкті договору робиться напис: «Погоджено, власне ім’я та прізвище, посада, підпис, дата») або пiдписaний з викopистaнням УЕП/КЕП зa умoви нaявнoстi спецiaльнoгo фaйлу з УЕП/ КЕП учaсникa (який мaє poзшиpення .p7s); Проєкт договору та його додатки не потребують заповнення з боку Учасника 5). На виконання п.6.5. частини VI Розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник мав надати: Довідку про те, що відносно Учасника (зазначити найменування) відсутні підстави для застосування мораторію відповідно до Постанови КМУ від 03.03.2022 № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» та абз. 2 п.2 Постанови КМУ від 12.10.2022 №1178. 6). На виконання п.6.6. частини VI Розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник мав надати: Довідку про те, що Учасник є/не є* суб’єктом господарювання, що здійснює продаж товарів, походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”). *обрати необхідне твердження 7). На виконання п.6.7. частини VI Розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник мав надати: Відомості про учасника за формою, наведеною у Таблиці №2 до Додатку №2 8). На виконання п.6.10. частини VI Розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник мав надати: Відповідно до п.1 рішення Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 21.02.2023 №181 інформацію щодо наявності зав’язків з іноземними державами зони ризику, а саме: Російською Федерацією, Республікою Білорусь, Ісламською Республікою Іран, Корейською Народно-Демократичною Республікою . До інформації щодо наявності зав’язків з іноземними державами зони ризику належать, зокрема, наявність у емітента ділових відносин з контрагентами держави зони ризику або контрагентами, які контролюються державою зони ризику. 1) У разі, якщо фізична особа (Учасник) не має реєстрації країни держави зони ризику та у разі, якщо юридична особа не має реєстрації країни держави зони ризику та/або над юридичною особою (Учасником) не здійснюється прямий чи опосередкований контроль громадянами та/або юридичними особами, місцем реєстрації яких є іноземна держава зони ризику, Учасник повинен надати : б) Юридична особа Довідку у довільній формі про те, що юридична особа не має реєстрації країни держави зони ризику та/або над юридичною особою не здійснюється прямий чи опосередкований контроль громадянами та/або юридичними особами, місцем реєстрації яких є іноземна держава зони ризику, а саме: Російська Федерація, Республіка Білорусь, Ісламська Республіка Іран, Корейська Народно-Демократична Республіка. 2) У разі, якщо фізична особа (учасник) має реєстрації країни держави зони ризику та у разі, якщо юридична особа має реєстрації країни держави зони ризику та/або над юридичною особою (Учасником) здійснюється прямий чи опосередкований контроль громадянами та/або юридичними особами, місцем реєстрації яких є іноземна держава зони ризику, Учасник повинен надати довідку з обов’язковим наданням наступної інформації : б) Юридична особа Довідка про наявність зв'язків з іноземними державами зони ризику (Російською Федерацією, Республікою Білорусь, Ісламською Республікою Іран, Корейською Народно-Демократичною Республікою) за наведеною формою. Перелік виявлених невідповідностей: 1). У довідці з інформацією щодо підтвердження ступеня локалізації виробництва відсутня дата складання та вихідний номер. 2). Гаранійний лист від ТОВ «Центр Промислових Засобів Індивідуального Захисту» не містить дати складання та вихідного номеру. 3). Лист виробника про представництво не містить дати складання та вихідного номеру. 4). Учасник надав проєкт договору з усіма додатками (Додаток №4 тендерної документації). у форматі «doc», який не містить підпису посадової особи , яку уповноважено укладати угоди від імені учасника. Проект договору підписаний посадовою особою Учасника з викopистaнням УЕП/КЕП не надано. 5). Довідка про відсутність щодо нього і підстави для застосування мораторію відповідно до Постанови КМУ від 03.03.2022 № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» та абз. 2 п.2 Постанови КМУ від 12.10.2022 №1178 не містить дати складання та вихідного номеру. 6). Довідка про те, що Учасник не є суб’єктом господарювання, що здійснює продаж товарів, походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування не містить дати складання та вихідного номеру. 7). Відомості про учасника за формою, наведеною у Таблиці №2 до Додатку №2 не містять дати складання та вихідного номеру. 8). Довідка якою ТОВ «Трейдкомплект» повідомляє, про те, що юридична особа не має реєстрації країни держави зони ризику та/або над юридичною особою не здійснюється прямий чи опосередкований контроль громадянами та/або юридичними особами, місцем реєстрації яких є іноземна держава зони ризику, а саме: Російська Федерація, Республіка Білорусь, Ісламська Республіка Іран, Корейська Народно-Демократична Республіка не містить дати складання та вихідного номеру. Єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи)встановлюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2020 року №1000/5 (далі - Правила №1000/5), (п.1 розділу І). Згідно пункту 11 глави 1 розділу II Правил №1000/5 оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування здійснюються з урахуванням вимог Національного стандарту України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163:2020", прийнятого наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01 липня 2020 року №144 (далі - ДСТУ 4163:2020). Відповідно до п. 1.1 ДСТУ 4163:2020 цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі документи), зокрема на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі - юридична особа) незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. З положень глави 5 розділу II Правил №1000/5 слідує, що одним із обов`язкових реквізитів документів є їх дата. Датою документа є дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації або складення (для актів), засідання колегіального органу (для протоколів).Дата зазначається арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: число, місяць, рік. Дата оформлюється цифровим або словесно-цифровим способом. У разі оформлення дати цифровим способом число і місяць проставляються двома парами цифр, розділеними крапкою; рік - чотирма цифрами, крапка наприкінці не ставиться. Під час реєстрації документа його дата проставляється працівником служби діловодства в лівій верхній частині документа на спеціально відведеному місці на бланку. Відповідно до пункту 1 глави 3 розділу III Правил №1000/5 службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації.Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. На виконання вказаних вимог законодавства, у п. 1 “Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції” розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації зазначено: Документи тендерної пропозиції повинні відповідати наступним вимогам: Електронні документи (документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа) повинні бути із зазначенням посади, власного імені та прізвища особи, яка підписала документ, на фірмовому бланку (за наявності) із вихідними реквізитами (номер, дата). Документи (оригінал/копія) учасника складені у паперовій формі повинні бути із зазначенням найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує документ, її власного імені та прізвища, на фірмовому бланку (за наявності) із вихідними реквізитами (номер, дата), відбитком печатки учасника (дана вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством). У тендерній документації (пункт 5 розділу V) передбачені опис та приклади формальних несуттєвих помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій, зокрема "7. Подання документа (документів) учасника процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільної формі та не містить вихідного номера. Документи, надані учасником на виконання вимог п. 4.1 частини IV та п.6.1.1; п.6.1.2; п.6.3; п.6.5; п.6.6; п.6.7; п.6.10 частини VІ Розділу І Додатку №2 тендерної документації не містять відмітки про дату та їх реєстраційний (вихідний) номер. Тобто, одночасна відсутність у документі дати його створення та вихідного номеру не може бути визнано формальною/несуттєвою помилкою. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати: Документи передбачені п. 4.1 частини IV та п.6.1.1; п.6.1.2; п.6.3; п.6.5; п.6.6; п.6.7; п.6.10 частини VІ Розділу І Додатку №2 тендерної документації. Електронні документи (документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа) повинні бути із зазначенням посади, власного імені та прізвища особи, яка підписала документ, на фірмовому бланку (за наявності) із вихідними реквізитами (номер, дата). Документи (оригінал/копія) учасника складені у паперовій формі повинні бути із зазначенням найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує документ, її власного імені та прізвища, на фірмовому бланку (за наявності) із вихідними реквізитами (номер, дата), відбитком печатки учасника (дана вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством).