Шановний учаснику ТОВ «НВК Ю-ФОРС» у відповідь на Вашу вимогу UA-2025-10-23-009848-a.a1 від 05.11.2025 повідомляємо: 1. Щодо кількісних показників. Умовами Оголошення про проведення спрощеної процедури закупівлі була умова щодо кількісних показників товару, що входить в комплект, а саме: «Комплектність у розумінні цього Оголошення, означає поставку всіх необхідних пристроїв та засобів у необхідній кількості, які необхідні для нормального застосування предмету закупівлі», Учасником, у складі тендерної пропозиції наданий файл «9_Технічні характеристики» де зазначено кількість Комплектів тренажерів страйкбольного обладнання, а саме 30 шт, та кількість комплектів Системи лазерних симуляторів двостороннього вогневого контакту, але не зазначено кількості необхідних пристроїв та засобів, які необхідні для нормального застосування предмету закупівлі, що є невідповідністю пропозиції Учасника закупівлі UA-2025-10-23-009848-a ТОВ «НВК Ю-ФОРС» умовам оголошення про проведення спрощеної процедури закупівлі. 2. Щодо невиконання Учасником вимоги Додатку 1 Технічні, якісні і кількісні характеристики предмета закупівлі, а саме: «Товар має відповідати стандартам*, які діють на території України на товар, що закуповується. У разі відсутності в Україні стандартів, які встановлюють вимоги до якості товару, що закуповується товар може відповідати національним чи локальним стандартам тієї країни, де від був вироблений або найбільш наближеним за сенсом та областю регулювання стандартам України. *Під «стандартом» розуміється державні, національні, локальні стандарти України (або країни, де вироблений товар), наприклад, але не виключно, ДСТУ, ГОСТ, ТУ виробника,тощо, які є діючими (не втратили чинність)». Повідомляємо, що жодним документом, який Учасник подав у складі пропозиції вказана вимога не була підтверджена, що є невідповідністю пропозиції Учасника закупівлі UA-2025-10-23-009848-a ТОВ «НВК Ю-ФОРС» щодо технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі. 3. Щодо технічних розбіжностей. Учасником ТОВ «НВК Ю-ФОРС», у складі тендерної пропозиції наданий файл «9_Технічні характеристики» з технічним описом запропонованого обладнання. Замовник Протокольним рішенням № 32 від 05.11.2025 описав невідповідність запропонованого обладнання вимогам Замовника. Тож, запропоновані Учасником технічні, якісні, кількісні характеристики товару не відповідають потребам Замовника. 4. Щодо процедури усунення формальних невідповідностей. Відповідно до пункту 8 ПКМУ 1275 та п. 43 ПКУМ 1178: під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Оскільки технічні, кількісні та якісні характеристики запропонованого обладнання не відповідають технічному опису предмета закупівлі, надання часу на усунення невідповідповідностей суперечить вещезазначеним нормам, а саме пункту 8 ПКМУ 1275 та п. 43 ПКУМ 1178.

Шановний учаснику ТОВ «НВК Ю-ФОРС» у відповідь на Вашу вимогу UA-2025-10-23-009848-a.a2 від 06.11.2025 повідомляємо: Порядок проведення спрощених закупівель визначається Законом України “Про публічні закупівлі”. Відповідно до пункту 13 статті 14 ЗУ «Про публічні закупівлі» Замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі. При розгляді та оцінці документів Замовником було всебічно досліджено документи та інформацію подану Учасником у складі пропозиції, за результатами розгляду пропозиції ТОВ «НВК Ю-ФОРС» Замовником ухвалено протокольне рішення № 32 від 05.11.2025 в якому аргументовано підстави відхилення пропозиції Учасника закупівлі ТОВ «НВК Ю-ФОРС» . З урахуванням викладеного у вимозі UA-2025-10-23-009848-a.a2 від 06.11.2025 року Учасником не зазначено в чому саме полягає мета його звернення до Замовника. Наведені документи у вимозі вже оцінені Замовником та станом на дату розгляду вимоги не існує законних підстав для перегляду пропозиції Учасника ТОВ «НВК Ю-ФОРС».