Зміст
Під час розгляду тендерної пропозиції ТДВ «ІБФ «ЛДС» в інформації та документах Учасника виявлено наступні невідповідності умовам тендерної документації:
Учасником у складі тендерної пропозиції надано файл «03_Кваліфікаційні документи.pdf.p7s», який містить більше одного електронного документу, які підготовлені безпосередньо Учасником, та кваліфікований електронний підпис, який накладений вцілому на файл, що не відповідає умовам тендерної документації. Одним із документів даного файлу є документ, який вимагався відповідно до умов тендерної документації, а саме, Відомості про Учасника вих. № 04 від 24.10.2025 року.
Пунктом 5 додатку № 3 до тендерної документації передбачено надання Учасником довідки в довільній формі, яка містить відомості про Учасника (зокрема, повне найменування Учасника, код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців), адреса, статус платник податку), керівника та особу/осіб, якому (якій, яким) надано право щодо підпису документів тендерної пропозиції та на укладання договору про закупівлю.
Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що документи, які складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). Усі документи (довідки, інформаційні довідки, листи тощо), які складаються безпосередньо учасником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку (у разі його наявності) та містити: посаду, прізвище, ініціали та власноручний підпис керівника або уповноваженої особи. За бажанням учасник у складі своєї тендерної пропозиції може подати довідки, інформаційні листи тощо, які підготовлені безпосередньо учасником, як на фірмовому бланку (у разі його наявності) із зазначенням посади, прізвища, ініціалів та власноручного підпису керівника або уповноваженої особи, так і у формі електронного документу. У випадку подачі таких документів у складі тендерної пропозиції у формі електронного документу, зазначені документи створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» шляхом накладення на такий документ тендерної пропозиції кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої особи учасника. Відповідно до статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» накладанням електронного підпису та/або електронної печатки завершується створення електронного документа. Враховуючи зазначене, у разі подання електронних документів, які створені безпосередньо учасником, кожен такий документ подається шляхом накладення на нього кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої особи учасника.
Учасник має надати довідку в довільній формі, яка містить відомості про Учасника (зокрема, повне найменування Учасника, код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців), адреса, статус платник податку), керівника та особу/осіб, якому (якій, яким) надано право щодо підпису документів тендерної пропозиції та на укладання договору про закупівлю, яка відповідно до умов тендерної документації може бути надана як на фірмовому бланку (у разі його наявності) із зазначенням посади, прізвища, ініціалів та власноручного підпису керівника або уповноваженої особи, так і у формі електронного документу із накладенням на такий документ тендерної пропозиції кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої особи учасника.