Зміст
Під час розгляду тендерної Пропозиції переможця торгів закупівлі «Кондиціонери для облаштування приміщень для розміщення внутрішньо-переміщених та/або евакуйованих осіб у м. Кропивницький» за кодом ДК 021:2015 39710000-2 Електричні побутові прилади, у кількості 9 шт., очікувана вартість 159 744,00 грн., з ПДВ (ідентифікатор закупівлі UA-2025-10-13-015998-a), у ТОВ "ОК-ОНЛАЙН", виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось оголошенням про проведення закупівлі через систему електронних закупівель. Перелік виявлених невідповідностей; посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
1) Відповідно до розділу 3 Тендерної документації, Документи, які повинен надати учасник для підтвердження кваліфікаційних вимог, «…тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП).». Згідно з інформацією, розмішеною на веб-порталі Уповноваженого органу, учасником у складі Пропозиції було розміщено, зокрема, наступний файл: sign.p7s. За результатами перевірки файлу "sign.p7s" на веб-порталі Центрального засвідчуваного органу, було встановлено наступне що файл не містить кваліфікований електронний підпис на захищеному носії. «ТОВ "ОК-ОНЛАЙН"», як переможцю даних торгів, необхідно подати наступну інформацію для усунення виявлених невідповідностей: - файл котрий містить кваліфікований електронний підпис на захищеному носії.
2) відповідно до п. 13 Додатка 1.1 Тендерної документації Документи, які повинен надати учасник: «Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Таким чином, персональними даними є відомості про фізичну особу, що дають можливість її ідентифікувати, а саме паспортні дані чи РНОКПП в поєднанні із інформацією про ПІБ особи. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних посадової особи, яка підписала пропозицію учасника або представника учасника процедури закупівлі».
Учасником не надано лист-згоду. ТОВ "ОК-ОНЛАЙН", як переможцю даних торгів, необхідно подати наступну інформацію для усунення виявлених невідповідностей: - згоду суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних, відповідно до п.13 Додатка 1.1 Тендерної документації.
3) відповідно до п. 12 Додатка 1.1 Тендерної документації Документи, які повинен надати учасник:
«Довідку у довільній формі за підписом відповідальної особи та печаткою (у разі використання) про згоду з укладанням договору (Додаток 4) у редакції, що викладена в умовах оголошення про проведення закупівлі».
Учасником надано файл «Згода з проектом договору згідно Додатку 4.pdf» в якому не надано довідку, в якій надається інформація про згоду з проектом договору. ТОВ "ОК-ОНЛАЙН", як переможцю даних торгів, необхідно подати наступну інформацію для усунення виявлених невідповідностей: - Довідку у довільній формі за підписом відповідальної особи та печаткою (у разі використання) про згоду з укладанням договору (Додаток 4) у редакції, що викладена в умовах оголошення про проведення закупівлі.
4) відповідно до п. 13 Додатка 1.1 Тендерної документації Документи, які повинен надати учасник:
«Довідку у довільній формі за підписом відповідальної особи та печаткою (у разі використання) про згоду з технічним завданням (Додаток 3) у редакції, що викладена в умовах оголошення про проведення закупівлі.».
Учасником надано файл «Згода з Додатком 3.pdf» в якому не надано довідку, в якій надається інформація про згоду з технічним завданням. ТОВ "ОК-ОНЛАЙН", як переможцю даних торгів, необхідно подати наступну інформацію для усунення виявлених невідповідностей: - Довідку у довільній формі за підписом відповідальної особи та печаткою (у разі використання) про згоду з технічним завданням (Додаток 3) у редакції, що викладена в умовах оголошення про проведення закупівлі.
5) відповідно до п. 10 Додатка 3 Тендерної документації Документи, які повинен надати учасник: «10. Учасник при поданні пропозиції повинен надати скан-копію сертифіката на систему управлінні якістю вимогам стандарту ДСТУ EN ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) (далі – стандарт ISO), виданий уповноваженим органом на Учасника. Сертифікат ISO повинен бути дійсним на дату подання тендерної пропозиції».
У складі тендерної пропозиції Учасником надано сертифікат у файлі «ISO 9001 2015 TCL AC (UA).pdf», який виданий на Виробника, а не на Учасника. ТОВ "ОК-ОНЛАЙН", як переможцю даних торгів, необхідно подати наступну інформацію для усунення виявлених невідповідностей: скан-копію сертифіката на систему управлінні якістю вимогам стандарту ДСТУ EN ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) (далі – стандарт ISO), виданий уповноваженим органом на Учасника. Сертифікат ISO повинен бути дійсним на дату подання тендерної пропозиції, відповідно до п. 10 Додатка 3 Тендерної документації.
6) відповідно до п. 8 Додатка 1.1 Тендерної документації Документи, які повинен надати учасник:
«Скан-копія Статуту або іншого установчого документу зі змінами (у разі наявності).».
Учасником не надано скан-копію Статуту або іншого установчого документу. ТОВ "ОК-ОНЛАЙН", як переможцю даних торгів, необхідно подати наступну інформацію для усунення виявлених невідповідностей: - Скан-копія Статуту або іншого установчого документу зі змінами (у разі наявності).
Замовник розміщує в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.