Зміст
Відповідно до п. 3 (Інші документи від Учасника) Додатку 4 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником вимагаються інші документи від Учасника, зокрема:
- заповнена «Форма пропозиції» згідно з Додатком 1 до документації, яка подається Учасником на фірмовому бланку (за наявності);
- лист від Учасника в довільній формі, що весь запропонований ним товар є новим та раніше не використовувався, не підлягає заборонам, обтяженням, правом вимоги третіх осіб;
- на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення).
Також, згідно з Додатком 4 до тендерної документації документи, які складаються Учасником в довільній формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву Учасника; назву виду документа (не зазначають на листах); дату складання; реєстраційний номер (індекс); текст документа.
На виконання вказаних вимог учасником надано:
- тендерну пропозицію, в таблиці якої Учасником зазначено: «Вартість за одиницю, грн. з/без ПДВ* 5860,00; Загальна вартість, грн. з/без ПДВ* 99 620,00». Так, Учасником чітко не вказано «Вартість за одиницю» та «Загальну вартість» - з чи без ПДВ. Враховуючи те, що Учасник є платником єдиного податку, на підтвердження чого у складі пропозиції надано копію витягу № 15321 з реєстру платників єдиного податку, Замовник не вбачає чіткої визначеності та відповідності зазначеної інформації в тендерній пропозиції Учасника та його статусом платника податку;
- довідку (без реєстраційного номера та дати складання), в якій зазначено, що Весь товар має заводське маркування та пропонується учасником новим, оригінальним, таким, що не був у використанні, терміни та умови зберігання якого не порушені. З огляду на дану довідку Замовником не вбачається підтвердження того, що товар не підлягає заборонам, обтяженням, правом вимоги третіх осіб, а також, без вказаної дати складання даного документа, Замовник не має можливості встановити належне відношення такого документа в тендерній пропозиції Учасника до цієї процедури закупівлі;
- лист-згоду на обробку персональних даних, де зазначено дату складання - «15» жовтня 2024, що вказує на невідповідність даті оголошення процедури закупівлі та неналежне відношення документа до процедури закупівлі.
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
- заповнену «Форму пропозиції» згідно з Додатком 1 до документації, яка подається Учасником на фірмовому бланку (за наявності), в частині уточнення вартості за одиницю та загальної вартості товару;
- лист від Учасника в довільній формі, що весь запропонований ним товар є новим та раніше не використовувався, не підлягає заборонам, обтяженням, правом вимоги третіх осіб, із обов’язковим зазначенням дати складання документа;
- згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення) із обов’язковим зазначенням належної дати складання документа.