Зміст
ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ Керуючись п. 43 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 зі змінами (надалі - Особливості), Замовник надсилає учаснику ТОВ "БАСФОН" повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією:
перелік виявлених невідповідностей:
1) Відповідно до п. 2 розділу 3 тендерної документації учасник надає у складі тендерної пропозиції забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути не меншим, ніж строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними, визначений положеннями даної ТД.
Крім того у п. 4 розділу 3 тендерної документації визначено, що Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 120 (ста двадцяти) днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. У примітках до тендерної документації визначено, що в даному випадку маються на увазі робочі дні.
Згідно з п. 1 розділу 3 тендерної документації передбачено, що першим днем строку, передбаченого цією тендерною документацією та/або Законом та/або Особливостями, перебіг якого визначається з дати певної події, вважатиметься наступний за днем відповідної події календарний або робочий день, залежно від того, у яких днях (календарних чи робочих) обраховується відповідний строк.
Отже, враховуючи що кінцевий строк подання тендерних пропозицій визначений в оголошенні про проведення закупівлі є 14.10.2025 (00:00), строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен становити не менше ніж до 31.03.2026 року включно.
На виконання вимог п.2 розділу 3 тендерної документації ТОВ "БАСФОН" надано Електронну банківську гарантію №51170 від 10.10.2025 р. в якій зазначено: «Дата закінчення строку дії гарантії, якщо жодна з подій, передбачених у пункті 4 форми, не настане: «30» березня 2026 року.»
Таким чином, строк дії забезпечення тендерної пропозиції менший, ніж строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними, визначений положеннями даної ТД, що не відповідає вимогам п.4 розділу 3 тендерної документації.
2) У п.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації визначено перелік документів які учасник надає для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, зокрема: довідку, складену за формою таблиці 1 цього пункту про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (виробничих баз та/або офісних приміщень, устаткування та/або обладнання тощо).
В підтвердження інформації викладеної в довідці Учасник надає:
- документи, які підтверджують право власності Учасника на об’єкти, перелічені Учасником в графі 2 Таблиці 1, а саме: інформація (оборотно – сальдова відомість/витяг з оборотно – сальдової відомості) та/або інвентарні картки обліку основних засобів та/або інший документ, який підтверджує право власності,
або:
- договори оренди (найму) та/або лізингу та/або суборенди та/або інші договори, передбачені законодавством України, з усіма додатками та додатковими угодами/додатками до додаткових угод, дійсні та чинні на день подання тендерної пропозиції та протягом всього строку (терміну) дії договору про закупівлю (зазначені договори, крім договорів лізингу, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк (термін) дії договору про закупівлю, або містити умови про можливість пролонгації строку їх дії на строк, не менший ніж строк (термін) дії договору за предметом закупівлі (у разі якщо його строк менший ніж строк (термін) дії договору про закупівлю) із згодою орендодавця/суборендодавця/тощо щодо пролонгації строку їх дії на строк, не менший ніж строк (термін) дії договору за предметом закупівлі;
документи, які підтверджують факт отримання учасником таких об’єктів (акт (и) приймання передачі або інший (і) документ (и), у разі, коли вимогами законодавства України, та/або умовами вищезазначених договорів/правочинів передбачено їх складання).
На виконання вимог п.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації ТОВ "БАСФОН" надано довідку про наявність матеріально-технічної бази, обладнання та технологій вих. №06-10/15 від 06.10.2025 р. у п. 20 якої зазначено, що учасник планує залучити (оренда) для надання робіт «Герка 100х230 мм…», при цьому, в наданому Договорі оренди обладнання № 15/09-25 від 15.09.2025 р. (п.19 Додатку 1 до Договору та Акту приймання-передачі обладнання в тимчасове користування) зазначено «Терка 100х230 мм..».
Отже, ТОВ "БАСФОН" не надано документів на підтвердження оренди обладнання: «Герка 100х230 мм…» та документів, які підтверджують факт отримання учасником «Герка 100х230 мм…» (акт (и) приймання передачі або інший (і) документ (и), у разі, коли вимогами законодавства України, та/або умовами вищезазначених договорів/правочинів передбачено їх складання), що не відповідає вимогам п.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації.
Згідно п. 43 «Особливостей, Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Перелік документів які необхідно надати Учаснику:
1) забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії зі строком дії не меншим, ніж строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними, визначений положеннями тендерної документації;
2) довідку, складену за формою таблиці 1 Додатку 1 до тендерної документації про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (виробничих баз та/або офісних приміщень, устаткування та/або обладнання тощо).
В підтвердження інформації викладеної в довідці надати:
- документи, які підтверджують право власності Учасника на об’єкти, перелічені Учасником в графі 2 Таблиці 1, а саме: інформація (оборотно – сальдова відомість/витяг з оборотно – сальдової відомості) та/або інвентарні картки обліку основних засобів та/або інший документ, який підтверджує право власності,
або:
- договори оренди (найму) та/або лізингу та/або суборенди та/або інші договори, передбачені законодавством України, з усіма додатками та додатковими угодами/додатками до додаткових угод, дійсні та чинні на день подання тендерної пропозиції та протягом всього строку (терміну) дії договору про закупівлю (зазначені договори, крім договорів лізингу, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк (термін) дії договору про закупівлю, або містити умови про можливість пролонгації строку їх дії на строк, не менший ніж строк (термін) дії договору за предметом закупівлі (у разі якщо його строк менший ніж строк (термін) дії договору про закупівлю) із згодою орендодавця/суборендодавця/тощо щодо пролонгації строку їх дії на строк, не менший ніж строк (термін) дії договору за предметом закупівлі;
документи, які підтверджують факт отримання учасником таких об’єктів (акт (и) приймання передачі або інший (і) документ (и), у разі, коли вимогами законодавства України, та/або умовами вищезазначених договорів/правочинів передбачено їх складання).