Зміст
Під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "БУДІВЕЛЬНА ГРУПА ЖИТЛОБУДСЕРВІС" було встановлено наступне.
Відповідно до розділу ІІІ тендерної документації пункту 1 тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), та завантаження файлів з:
1) інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно Додатку № 3 до тендерної документації.
Так відповідно пункту 1 Додатку № 3 до тендерної документації «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» вимагалося надати:
1.1. Відомості про наявність обладнання, матеріально-технічної бази (офісу, складу) та технологій* в учасника відповідно до запропонованої форми Таблиця «1» з обов’язковим зазначенням підстав для користування (власність, оренда, надання послуг, лізинг, спільне використання).
Таблиця «1»
№ з.п. Назва обладнання та устаткування Кількість Підстава використання
1
*обладнання та матеріально-технічна база, які зазначені в довідці, повинні відповідати машинам та механізмам, що зазначені у наданій/их учасником відомості/ях ресурсів (будівельні машини та механізми, які будуть застосовуватись під час виконання поточного ремонту).
1.2. На підтвердження наявності залученої матеріально-технічної бази (офісу, складу), обладнання, яке зазначено у відомостях згідно підпункту 1.1. пункту 1 Додатку № 3 тендерної документації, учасник надає діючі договори оренди/послуг/лізингу тощо, з усіма додатками, що є невід’ємними частинами такого договору, а також акти приймання-передачі до цих договорів, якщо умовами наданих договорів передбачено їх складання.
1.3. На підтвердження наявності власної матеріально-технічної бази (офісу, складу), обладнання, яке зазначено у відомостях згідно підпункту 1.1. пункту 1 Додатку № 3 тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати оборотно-сальдову відомість, або інвентаризаційний опис, або акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей, або договір купівлі-продажу або договір поставки, або акт прийому-передачі, або видаткову накладну, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
На виконання вищезазначеного, Товариством з обмеженою відповідністю "БУДІВЕЛЬНА ГРУПА ЖИТЛОБУДСЕРВІС" у складі тендерної пропозиції не надано відомості про наявність матеріально-технічної бази (офісу, складу).
Так відповідно пункту 2 Додатку № 3 до тендерної документації «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» вимагалося надати:
2.1. Відомості про наявність, кваліфікацію та досвід працівників учасника для надання послуг по даній закупівлі відповідно до запропонованої форми Таблиця «2».
Таблиця «2»
№з.п. Посада Освіта Прізвище, ініціали Загальний стаж роботи в будівництві, років Досвід роботи на цій посаді, років
1
2.2. На кожного працівника вказаного у довідці відповідно до підпункту 2.1. пункту 2 Додатку № 3 до тендерної документації необхідно надати трудову книжку (перша сторінка з прізвищем та сторінка яка містить запис про прийняття працівника на роботу до Учасника) або копію наказу про призначення/переведення на посаду (прийняття на роботу) або цивільно-правову угоду чинну не менше ніж до кінця 2025 року або наказ про сумісництво чи суміщення та штатний розпис.
2.3. На підтвердження наявності необхідних знань працівників, зазначених у довідці відповідно до підпункту 2.1. пункту 2 Додатку № 3 до тендерної документації, надати копії наступних документів:
- чинний кваліфікаційний сертифікат на інженера-проєктувальника на інженерно-будівельне проєктування в частині кошторисної документації.
На виконання вищезазначеного, Товариством з обмеженою відповідністю "БУДІВЕЛЬНА ГРУПА ЖИТЛОБУДСЕРВІС" у складі тендерної пропозиції не надано штатний розпис.
Так відповідно пункту 3 Додатку № 3 до тендерної документації «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» вимагалося надати:
3.1. Довідку в довільній формі про виконання Учасником аналогічного договору* із зазначенням найменування контрагента, з яким було укладено договір, коду ЄДРПОУ, року виконання договору, суми договору, завірену підписом уповноваженої особи Учасника.
* Аналогічним договором є договір з поточного ремонту та/або капітального ремонту та/або реконструкції та/або нового будівництва, що виконувались у 2022-2024 роках на об’єктах, в яких згідно їх функціонального призначення тривалий час (понад 5 годин на добу) перебуває значна кількість людей (громадські, лікарняні освітні, житлові будівлі).
3.2. Договір (-и), який (-і) вказано у довідці відповідно до підпункту 3.1. пункту 3 Додатку № 3 тендерної документації та копія(ї) документу(ів), що підтверджує(ють) виконання договору(ів), який вказано у довідці відповідно до підпункту 3.1. пункту 3 Додатку № 3 тендерної документації (довідки форми КБ-3, акти приймання-передачі наданих послуг);
3.3. Оригінал листа-відгука до договору, який вказаний у довідці відповідно до підпункту 3.1. пункту 3 Додатку № 3 тендерної документації, у якому має бути зазначено дату його видачі, вихідний номер, посилання на номер та дату укладеного договору, а також інформацію про належне його виконання.
На виконання вищезазначеного, Товариством з обмеженою відповідністю "БУДІВЕЛЬНА ГРУПА ЖИТЛОБУДСЕРВІС" у складі тендерної пропозиції не надано у повному обсязі копія(ї) документу(ів), що підтверджує(ють) виконання договору(ів), який вказано у довідці відповідно до підпункту 3.1. пункту 3 Додатку № 3 тендерної документації (довідки форми КБ-3, акти приймання-передачі наданих послуг), а саме до договору з Державною науковою установою «Книжкова палата України імені Івана Федорова».
Вищезазначене свідчить про наявність невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції в частині документально підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).
Відповідно до абзацу першого пункту 43 особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
На виконання вищезазначеного, просимо усунути невідповідності в документах, наданих у складі тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме:
Для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, а саме: пункту 1 Додатку № 3 до тендерної документації «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» надати:
1.1. Відомості про наявність обладнання, матеріально-технічної бази (офісу, складу) та технологій* в учасника відповідно до запропонованої форми Таблиця «1» з обов’язковим зазначенням підстав для користування (власність, оренда, надання послуг, лізинг, спільне використання).
Таблиця «1»
№ з.п. Назва обладнання та устаткування Кількість Підстава використання
1
*обладнання та матеріально-технічна база, які зазначені в довідці, повинні відповідати машинам та механізмам, що зазначені у наданій/их учасником відомості/ях ресурсів (будівельні машини та механізми, які будуть застосовуватись під час виконання поточного ремонту).
1.2. На підтвердження наявності залученої матеріально-технічної бази (офісу, складу), обладнання, яке зазначено у відомостях згідно підпункту 1.1. пункту 1 Додатку № 3 тендерної документації, учасник надає діючі договори оренди/послуг/лізингу тощо, з усіма додатками, що є невід’ємними частинами такого договору, а також акти приймання-передачі до цих договорів, якщо умовами наданих договорів передбачено їх складання.
1.3. На підтвердження наявності власної матеріально-технічної бази (офісу, складу), обладнання, яке зазначено у відомостях згідно підпункту 1.1. пункту 1 Додатку № 3 тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати оборотно-сальдову відомість, або інвентаризаційний опис, або акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей, або договір купівлі-продажу або договір поставки, або акт прийому-передачі, або видаткову накладну, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
Для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, а саме: пункту 2 Додатку № 3 до тендерної документації «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» надати:
2.2. На кожного працівника вказаного у довідці відповідно до підпункту 2.1. пункту 2 Додатку № 3 до тендерної документації необхідно надати трудову книжку (перша сторінка з прізвищем та сторінка яка містить запис про прийняття працівника на роботу до Учасника) або копію наказу про призначення/переведення на посаду (прийняття на роботу) або цивільно-правову угоду чинну не менше ніж до кінця 2025 року або наказ про сумісництво чи суміщення та штатний розпис.
Для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, а саме: пункту 3 Додатку № 3 до тендерної документації «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» надати:
3.2. Договір (-и), який (-і) вказано у довідці відповідно до підпункту 3.1. пункту 3 Додатку № 3 тендерної документації та копія(ї) документу(ів), що підтверджує(ють) виконання договору(ів), який вказано у довідці відповідно до підпункту 3.1. пункту 3 Додатку № 3 тендерної документації (довідки форми КБ-3, акти приймання-передачі наданих послуг).