Зміст
Керуючись п. 43 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 зі змінами (далі Особливості), Замовник надсилає учаснику ТОВ "А3ТЕХ-УКРАЇНА" повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією: 1) перелік виявлених невідповідностей: 1.1) На підтвердження відповідності вставленому кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» відповідно до вимог пункту 1.1.1 та 1.1.2 додатку 2 до Тендерної документації Учасником надано у складі його тендерної пропозиції документи: «Сертифікат», виданий та підписаний компанією ТОВ «Гіттнер» з перекладом українською мовою (файл «Довідка досвід») та «Заява про постачання та обслуговування машин», видану та підписану ТОВ «Хорватські Ліси», з перекладом українською мовою (файл «Відгук»). Проте, надані документи містять інформацію про виконання договору щодо постачання лісових трелювальних тракторів-скіддерів компанією ТОВ «Гіттнер», а не Учасником процедури закупівлі ТОВ «А3ТЕХ-УКРАЇНА», що не відповідає умовам Тендерної документації. Таким чином, надані Учасником документи на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) не відповідають вимогам пунктів 1.1.1 та 1.1.2 додатку 2 до Тендерної документації, а саме не підтверджують здійснення поставки Учасником ТОВ «А3ТЕХ-УКРАЇНА» запропонованої марки трактору(ів) трелювального(их) (скідеру(ів)). 1.2) На виконання вимог пункту 3 додатку 2 до Тендерної документації на підтвердження відповідності тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно розділу VII Тендерної документації Учасником надано заповнену технічну специфікацію вих. № 972 від 03.11.2025 (файл «Технічна специфікація №972 від 03.11.2025р.»), проте в наданому документі в Таблиці 1 в стовпчику «Документ(и) від виробника на складові Товару або на Товар в цілому, що підтверджує(ють) відповідність технічним характеристикам та посилання на його(їх) положення (назва документу, пункт, сторінка, абзац, тощо) Наприклад: Паспорт товару, сторінка 1, пункт 3 або Лист виробника, сторінка 2, пункт 4» не міститься назва документу від виробника та пункт або абзац тощо, що не відповідає умовам пункту 1 розділу VII Тендерної документації. 1.3) Оскільки в технічній специфікації вих. № 972 від 03.11.2025 (файл «Технічна специфікація №972 від 03.11.2025р.»), наданій в складі тендерної пропозиції, відсутня назва документу від виробника, яким має підтверджуватися відповідність технічним характеристикам, можна припустити, що на виконання вимог пункту 4.2 додатку 2 до Тендерної документації Учасником завантажено документ або документи: а)«ЗАЯВА ВИРОБНИКА», видана та підписана ТОВ «Гіттнер (файл «Гіттнер заява виробника») з підтвердженням технічних характеристик товару, проте в цьому документі вказано товар зі скороченою (неповною) назвою моделі або товар іншої моделі скідера HITTNER Skidder Ecotrac 140V ніж в Таблиці 1 технічної специфікації вих. № 972 від 03.11.2025 - товар марки HITTNER модель ECOTRAK 140 VD Stage III, що не відповідає вимогам Розділу VII Тендерної документації, пунктам 3 та 4.2 Додатку 2 до Тендерної документації; та/або б) «Каталог тракторів», що містить технічні характеристики трьох різних моделей марки HITTNER, в тому числі модель ECOTRAK 140 VD Stage III. Проте, слід зазначити, що в каталозі наведені технічні характеристики по моделі ECOTRAK 140 VD Stage III є не повними (тобто відсутні в порівнянні з технічною специфікацією) та містять суперечності за такими параметрами як «габаритні розміри», «розмір всіх коліс», «трансмісія», що не відповідає вимогам Розділу VII Тендерної документації, пунктам 3 та 4.2 Додатку 2 до Тендерної документації (тобто така невідповідність може бути встановлена у разі посилання учасником в стовпчику «Документ(и) від виробника на складові Товару або на Товар в цілому, що підтверджує(ють) відповідність технічним характеристикам» технічної специфікації саме на цей «каталог тракторів»). Також, зазначений каталог надано англійською мовою без перекладу на українську, що не відповідає вимогам п.1 розділу «III. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» Тендерної документації та п.11 Додатку 2 до Тендерної документації, а саме: якщо в складі тендерної пропозиції надається документ та/або інформація на іншій мові ніж українська, учасник надає їх переклад на українську мову 1.4) На виконання вимог пункту 4.3 додатку 2 Тендерної документації Учасником надано довідку вих. №957 від 03.11.2025 (файл «Довідка вих №957 від 03.11.2025р.») з формою, що містить інформацію щодо підтвердження ступеня локалізації виробництва: стовпчики 3 та 4 таблиці форми в цій довідці не заповнені, а також на підтвердження незастосування вимог щодо локалізації виробництва учасником заповнено відповідним чином графу 5 форми, згідно з якою країною виробництва (походження) запропонованого товару HITTNER SKIDDER ECOTRAK 140 V є Республіка Хорватія. В цій довідці наведено інформацію про товар HITTNER SKIDDER ECOTRAK 140 V, тоді як згідно з технічною специфікацією вих. №972 від 03.11.2025 (файл «Технічна специфікація №972 від 03.11.2025р.») Учасником пропонується до постачання товар марка HITTNER Модель ECOTRAK 140 VD Stage III, що не відповідає пункту 4.3 додатку 2 до тендерної документації. 1.4.1) Відповідно до вимог цього пункту 4.3. додатку 2 до Тендерної документації на підтвердження незастосування вимог щодо локалізації виробництва учасник заповнює відповідним чином графу 5 форми та надає документ, що підтверджує країну походження такого товару (устаткування) – сертифікат походження товару. Проте, в складі тендерної пропозиції відсутній документ, що підтверджує країну походження такого товару (устаткування) - сертифікат походження товару, що не відповідає пункту 4.3. додатку 2 до тендерної документації. 2) посилання на вимогу тендерної документації, щодо якої виявлені невідповідності: – пункти 1.1.1, 1.1.2, 3, 4.2 та 4.3 Додатку 2 до Тендерної документації, розділ VII тендерної документації, п.1 розділу «III. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» Тендерної документації та п.11 Додатку 2 до Тендерної документації. 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1) Відповідно до вимог пункту 1.1.1 додатку 2 до Тендерної документації ОНОВЛЕНА довідка у довільній формі, складена учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання/часткове виконання щонайменше одного аналогічного*, раніше укладеного, за предметом закупівлі договору із зазначенням: найменування контрагента, предмету договору/найменування поставленого товару, марки товару, номеру та дати укладеного договору; контактних осіб замовників (прізвище, ім’я та контактний телефон); стан виконання договору (виконаний/частково виконаний договір). *Під аналогічним за предметом закупівлі договором слід розуміти виконаний/частково виконаний договір, за умовами якого здійснено поставку запропонованої марки трактору(ів) трелювального(их) (скідеру(ів)). А також, відповідно до вимог пункту 1.1.2 додатку 2 до тендерної документації ОНОВЛЕНИЙ позитивний лист-відгук або лист-рекомендація від контрагента, зазначеного у довідці згідно з пп.1.1.1 цього розділу, у довільній формі, зміст якого підтверджує належне виконання договору відповідно до цієї довідки, із зазначенням номеру та дати такого договору, марки поставленого товару. (У випадку зазначення в довідці згідно з пп.1.1.1 цього розділу більш ніж одного аналогічного договору, вважатиметеся достатнім виконанням вимог цієї тендерної документації надання одного позитивного листа-відгуку або листа-рекомендації від одного з контрагентів); ТА/АБО документ(и), складений(і) в рамках виконання аналогічного договору згідно пп. 1.1.1, який(і) підтверджує(ють) поставку запропонованої марки товару за цим договором (первинні документи, які підтверджують відображення в обліку відповідних господарських операцій, складені у відповідності до вимог законодавства країни реєстрації та/або діяльності учасника). 3.2) Відповідно до вимог пункту 3 додатку 2 до Тендерної документації на підтвердження відповідності тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно розділу VII тендерної документації: уточнену заповнену технічну специфікацію (розділ VII тендерної документації) в частині зазначення у Таблиці 1 у стовпчику «Документ(и) від виробника на складові Товару або на Товар в цілому, що підтверджує(ють) відповідність технічним характеристикам та посилання на його(їх) положення (назва документу, пункт, сторінка, абзац, тощо) Наприклад: Паспорт товару, сторінка 1, пункт 3 або Лист виробника, сторінка 2, пункт 4» інформації про НАЗВУ ДОКУМЕНТУ ВІД ВИРОБНИКА, СТОРІНКУ,ПУНКТ, АБЗАЦ ЦЬОГО ДОКУМЕНТУ ТОЩО для підтвердження технічних характеристик запропонованого товару. При цьому, звертаємо увагу: якщо товар, запропонований до постачання в тендерній пропозиції, «марка HITTNER Модель ECOTRAK 140 VD Stage III» в технічній специфікації буде замінено, тендерну пропозицію буде відхилено як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей. 3.3) На виконання вимог пункту 4.2 додатку 2 до Тендерної документації ОНОВЛЕНИЙ або УТОЧНЕНИЙ документ(и) від виробника на складові Товару або на Товар в цілому, що підтверджує(ють) відповідність технічним характеристикам та на який(і) Учасник посилається в заповненій технічній специфікації. Документ(и) від виробника не повинні суперечити заповненій Учасником технічній специфікації. Документ має підтверджувати технічні характеристики запропонованого товару відповідно до Таблиці 1 технічної специфікації вих. № 972 від 03.11.2025 (файл «Технічна специфікація №972 від 03.11.2025р.») - товар марки HITTNER модель ECOTRAK 140 VD Stage III. 3.3.1) Якщо в оновленій або уточненій технічній специфікації, наданій Учасником за результатом усунення цих виявлених невідповідностей, Учасником буде зазначено документом від виробника, яким має підтверджуватися відповідність технічним характеристикам, - Каталог товарів, такий оновлений документ має підтверджувати технічні характеристики запропонованого товару відповідно до Таблиці 1 технічної специфікації та не повинен суперечити заповненій Учасником технічній специфікації відповідно до вимог пункту 4.2 додатку 2 до Тендерної документації. Крім того, відповідно до п.1 розділу «III. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» Тендерної документації та п.11 Додатку 2 до Тендерної документації до такого документи має надаватися ПЕРЕКЛАД українською мовою. 3.4) Відповідно до вимог пункту 4.3 додатку 2 до Тендерної документації ОНОВЛЕНУ або УТОЧНЕНУ довідку з інформацією щодо кожного запропонованого учасником товару (устаткування) згідно орієнтовної форми із зазначенням запропонованого товару марки HITTNER Модель ECOTRAK 140 VD Stage III. 3.4.1) На підтвердження незастосування вимог щодо локалізації виробництва відповідно до вимог пункту 4.3 додатку 2 до Тендерної документації ДОКУМЕНТ, що підтверджує країну походження такого товару (устаткування), зазначену у графі 5 довідки з інформацією щодо підтвердження ступеня локалізації виробництва, – СЕРТИФІКАТ ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРУ на запропонований товар марки HITTNER модель ECOTRAK 140 VD Stage III . Нагадування: Учасник процедури закупівлі має виправити виявлені невідповідності шляхом завантаження уточнених або нових документів через електронну систему закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення цього повідомлення.