Тендер ЦЗВ-25Т_362_ВО: Автоматизована система електронного адміністрування пального акцизних складів (32440000-9 Телеметричне та термінальне обладнання), закупівля від Філія Центр забезпечення виробництва АТ Укрзалізниця, номер UA-2025-10-01-012170-a в системі Prozorro

ЦЗВ-25Т_362_ВО: Автоматизована система електронного адміністрування пального акцизних складів (32440000-9 Телеметричне та термінальне обладнання)

Звернення: За тендером : ЦЗВ-25Т_362_ВО: Автоматизована система електронного адміністрування пального акцизних складів (32440000-9 Телеметричне та термінальне обладнання)

Тема: Продовження терміну подання пропозицій

Зміст: Шановний Замовнику! Враховуючи значний обсяг інформації, що міститься у тендерній документації та підлягає опрацюванню для належного формування тендерної пропозиції, просимо продовжити кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

Дата оприлюднення звернення: 03.10.2025 19:44

Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Зазначене прохання прийнято до уваги та Замовником внесено зміни до тендерної документації.

Дата оприлюднення відповіді: 06.10.2025 15:43

Тема: Щодо питань технічних характеристик паливороздавальних колонок

Зміст: Шановний Замовнику! Уважно вивчивши та проаналізувавши інформацію щодо влаштування акцизних паливних складів АТ «Укрзалізниця» (технічні аудити) доступною за посиланням https://prozorro.gov.ua/ru/tender/RUS-2021-05-28-002639-a (процедура закупівлі 2021 року), ми визначили, що у проекті по предмету закупівлі: «ЦЗВ-25Т_362_ВО: Автоматизована система електронного адміністрування пального акцизних складів (32440000-9 Телеметричне та термінальне обладнання)» з точки зору економічної та технічної доцільності необхідно використовувати та встановлювати паливороздавальні колонки, що різняться за типом гідравліки/подачі палива - всмоктувальні та напірні. У каждого типа есть свои преимущества и особенности. У всмоктуючого типу паливороздавальної колонки паливний насос/помпа розташовується безпосередньо в самій колонці, при цьому резервуар з паливом повинен знаходитися не далі, ніж за 15-45 метрів від паливороздавальної колонки. У напірного типу паливороздавальної колонки паливний насос/помпа розташовується біля резервуарів або в резервуарах, при цьому резервуар з паливом може знаходитися в різних випадках не далі, ніж в 60-150 метрах від паливороздавальної колонки. Виходячи з вищевикладеної, з метою належного формування тендерної пропозиції, звертаємось до Вас з проханням: 1. Надати інформацію на яких акцизних складах та точках видачі палива необхідно встановити паливороздавальні колонки, що відрізняються за типом гідравліки/подачі палива - всмоктувальні та напірні. 2. Надати інформацію на яких акцизних складах та точках видачі палива при встановленні паливороздавальних колонок напірного типу можна буде використовувати вже встановлені та робочі паливні насоси/помпи. 3. Дозволити у ЦІНОВИЙ ПРОПОЗИЦІЇ за формою згідно з Додатком 4 до тендерної документації у колонці 4.1 "Перелік компонентів товару/послуги*3" у якій має зазначатися повне найменування компонентів товару/послуги (назва, тип, вид тощо) відповідно до нормативно-технічної документації, по паливороздавальних колонках необхідною продуктивністю вказувати в одному рядку моделі паливороздавальних колонок всмоктувальні та напірні або надати точну інформацію щодо необхідних типів всмоктувальних і напірних паливороздавальних колонок з розбивкою за необхідною продуктивністю 50, 140 і 300 л/хв. 4. Продовжити кінцевий термін подання тендерних пропозицій.

Дата оприлюднення звернення: 08.10.2025 18:36

Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Повідомляємо про розгляд Вашого звернення відповідно до затвердженої в АТ «Укрзалізниця» процедури щодо надання відповіді за суттю порушеного питання. Враховуючи викладене, Замовнику необхідний додатковий час для погодження відповді з іншими підрозділами за напрямком відповідної діяльності. Ми намагаємося якнайшвидше вирішити дане питання та просимо Вас повторно розмістити його, але не раніше 13.10.2025. Одночасно повідомляємо, що Замовником перенесено дату розкриття пропозицій на достатній термін для розміщення повторного запитання учасниками.

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:17

Тема: Сервісне обслуговування

Зміст: Шановний Замовнику! Додаток 6 Тендерної документації містить вимогу, зазначену в п. 2.2: «ПОСТАЧАЛЬНИК надає сервісне обслуговування програмного забезпечення, яке є компонентом АС ЕАПАС, протягом 36 місяців після введення ТОВАРУ в повну експлуатацію та закінчення гарантійного терміну на АС ЕАПАС». З огляду на бюджет закупівлі, який не дозволяє повною мірою виконати зазначену вимогу без зниження якості послуг, просимо внести зміни до п. 2.2 Додатку 6 ТД, виклавши його у такій редакції: «ПОСТАЧАЛЬНИК надає сервісне обслуговування програмного забезпечення, яке є компонентом АС ЕАПАС, протягом 12 місяців після введення ТОВАРУ в повну експлуатацію та закінчення гарантійного терміну на АС ЕАПАС». Або, як альтернативу, просимо розглянути можливість збільшення бюджету закупівлі, що дозволить забезпечити якісне виконання вимог протягом 36 місяців. Наголошуємо, що ми, як потенційний постачальник, брали участь у ринкових консультаціях за участю представників Замовника, після чого надавали комерційну пропозицію. Проте під час запиту та обговорень вимога щодо надання сервісного обслуговування протягом 36 місяців після закінчення гарантійного терміну не озвучувалась, а отже, не могла бути якісно врахована під час формування комерційних пропозицій.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:30

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:17

Тема: Гарантійне обслуговування

Зміст: Шановний Замовнику! Пункт 2.8 Додатку 6 до Тендерної документації містить таку вимогу: «Після усунення недоліків компонентів ТОВАРУ, у тому числі програмного забезпечення, гарантійний строк продовжується на період, протягом якого такі компоненти ТОВАРУ, у тому числі програмного забезпечення, не використовувалися. Зазначений період обчислюється з дня звернення ПОКУПЦЯ з вимогою про усунення недоліків компонентів ТОВАРУ, у тому числі програмного забезпечення, до дня усунення недоліків або заміни ПОСТАЧАЛЬНИКОМ компонентів ТОВАРУ, у тому числі програмного забезпечення.» Просимо виключити зазначену вимогу з тендерної документації, оскільки виробники товару мають чітко встановлені гарантійні зобов’язання, які зазвичай становлять 12–24 місяці і не передбачають продовження гарантійного строку після проведення гарантійного ремонту. Запропонована Замовником умова фактично зобов’язує постачальника самостійно подовжувати гарантійний строк та нести додаткові витрати на обслуговування товару за власний кошт, що не відповідає типовим умовам виробників і може призвести до необґрунтованого підвищення вартості закупівлі.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:33

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:18

Тема: Умова Договору

Зміст: Шановний Замовнику! Пункт 2.10 Додатку 6 до Тендерної документації містить таку вимогу: «Керуючись статтею 259 Цивільного кодексу України, Сторони домовились збільшити до 2 (двох) років строк позовної давності для пред’явлення вимог ПОКУПЦЯ щодо недоліків поставленого ТОВАРУ.» Просимо виключити зазначений пункт з проєкту Договору, оскільки він є одностороннім на користь Покупця та покладає додаткові ризики і потенційні витрати на Постачальника. Збільшення строку позовної давності понад загальний, встановлений статтею 257 Цивільного кодексу України, не є обов’язковим і має застосовуватись лише за взаємною згодою сторін, а не як імперативна умова тендерної документації. Вважаємо доцільним залишити строк позовної давності у межах загального трирічного терміну, передбаченого законодавством, без його штучного продовження в односторонньому порядку.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:37

Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Замовником прийнято рішення залишити тендерну документацію без змін.

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:18

Тема: Умови підписання Акту приймання

Зміст: Шановний Замовнику! Ми, як потенційний постачальник, брали участь у ринкових консультаціях за участю представників Замовника. Звертаємо увагу на положення пунктів 3.8, 4.4 та 4.5 Додатку 6 до Тендерної документації, які визначають порядок приймання компонентів ТОВАРУ. Зокрема, відповідно до пункту 3.8: «Датою поставки компонентів ТОВАРУ вважається дата підписання Сторонами Акту приймання-передачі компонентів ТОВАРУ, який складається на підставі підписаних Сторонами Акту виконаних робіт з демонтажу (за наявності), Акту пусконалагоджувальних робіт та монтажу компонентів ТОВАРУ, Акту проведення навчання та Протоколу випробовування обладнання.» Аналогічно, пункти 4.4 і 4.5 визначають, що приймання компонентів ТОВАРУ та програмного забезпечення здійснюється після виконання комплексу робіт і процедур, включно з демонтажем, монтажем, налагодженням, навчанням персоналу та передачею всієї технічної документації. Під час ринкових консультацій представники Замовника зазначали, що можливий сценарій поетапного приймання компонентів (окремо для рівнемірів, паливороздавальних колонок, витратомірів, модулів керування тощо). Однак, формулювання пунктів 3.8, 4.4 та 4.5 передбачає підписання Акту приймання-передачі лише після завершення всіх робіт по об’єкту в цілому, що унеможливлює поетапну поставку і приймання окремих компонентів. З огляду на викладене, просимо внести зміни до зазначених пунктів для чіткого визначення процесу приймання компонентів ТОВАРУ, а саме — передбачити можливість окремого складання Акту приймання-передачі та проведення розрахунків за кожним компонентом окремо, після його поставки, монтажу та випробування. Таке уточнення дозволить забезпечити прозорість, гнучкість графіку постачання і своєчасність розрахунків між сторонами.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:39

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:19

Тема: Умови оплати (акредитив)

Зміст: Шановний Замовнику! Розділ 6 Додатку 6 до Тендерної документації містить умови оплати, які відрізняються від тих, що були представлені під час ринкових консультацій. Основна відмінність полягає у відсутності акредитивної форми розрахунків, яка раніше обговорювалася та була запропонована Замовником. З метою забезпечення прозорих та гарантованих розрахунків між сторонами просимо внести зміни до умов оплати, доповнивши їх наступним положенням: «ПОКУПЕЦЬ відкриває безвідкличний документарний акредитив на користь ПОСТАЧАЛЬНИКА у валюті Договору на суму 50% вартості всього Товару, зазначеної у Специфікації, у строк не пізніше 30 (тридцяти) календарних днів після погодження АТ “Укрзалізниця” Технічного завдання, розробленого та оформленого відповідно до п. 3.3 Договору, на таких умовах: на вимогу Постачальника акредитив може бути підтверджений прийнятним для Постачальника банком, витрати, пов’язані з цим, компенсуються Постачальником; акредитив відкривається на строк дії Договору та повинен перевищувати строк його дії не менше ніж на 10 робочих днів; часткові виплати за акредитивом дозволяються; платежі за акредитивом здійснюються банком-емітентом або підтверджуючим банком у сумі вартості кожної партії поставленого Товару протягом 6 робочих днів від дати подання Постачальником через свій банк таких документів: рахунку-фактури (оригінал); підписаного Сторонами Акта приймання-передачі Товару (оригінал); документи оформлюються мовою Договору; документи для оплати подаються до банку-емітента / підтверджуючого банку через банк Постачальника в межах строку дії акредитива; усі комісії банку-емітента сплачує Покупець; усі інші банківські комісії (зокрема підтверджуючого банку або банку Постачальника) сплачуються Постачальником; акредитив регулюється Положенням про порядок здійснення банками операцій за акредитивами, затвердженим Постановою НБУ №514 від 03.12.2003 (зі змінами), та Уніфікованими правилами і звичаями для документарних акредитивів, публікація Міжнародної торгової палати №600, редакція 2007 року; проєкт акредитиву має бути погоджений з Постачальником до його відкриття. Оплата за поставлений Товар здійснюється наступним чином: 50% вартості поставленого Товару (або його частини) оплачується за рахунок відкритого акредитиву за умови реєстрації відповідних податкових накладних; решта 50% — на п’ятий робочий день з дати підписання Акта приймання-передачі Товару, також за умови належної реєстрації податкових накладних.» Виконання зазначеної умови забезпечить передбачуваність і гарантії своєчасних розрахунків для Постачальника, а також знизить фінансові ризики для обох сторін.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:42

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:19

Тема: Ризик неоплати за Договором

Зміст: Шановний Замовнику! Просимо виключити вимогу пункту 6.8 Додатку 6 до Тендерної документації, яка передбачає, що: «ПОКУПЕЦЬ не несе відповідальності за нездійснення оплати у випадку дії обмежень, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 03.10.2012 № 899 “Про порядок здійснення витрат суб’єктами господарювання державного сектору економіки у разі незатвердження (непогодження) річних фінансових планів у встановленому порядку”.» Або, як альтернативу, просимо доповнити зазначений пункт наступним реченням: «У випадку дії обмежень, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 03.10.2012 № 899, Постачальник звільняється від відповідальності за невиконання Договору через відсутність фінансування.» Звертаємо увагу, що відповідно до умов Договору оплата здійснюється після фактичного виконання поставки, отже у чинній редакції п. 6.8 передбачається ситуація, коли Постачальник зобов’язаний виконати свої обов’язки без гарантії отримання оплати у разі дії вказаних обмежень. Це створює значні фінансові ризики для Постачальника, порушує баланс зобов’язань сторін та суперечить принципам добросовісної господарської діяльності, закріпленим у статтях 3, 13 та 627 Цивільного кодексу України. З метою забезпечення рівності сторін Договору та мінімізації ризиків невиконання фінансових зобов’язань просимо внести відповідні зміни.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:44

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:19

Тема: Терміни виконання робіт

Зміст: Шановний Замовнику! З огляду на значний обсяг робіт, а також наявність низки невизначених факторів, зокрема відсутність можливості попереднього огляду об’єктів до початку постачання, ризики, пов’язані з воєнним станом, а також тривалі виробничі цикли виготовлення окремих компонентів обладнання, просимо продовжити термін виконання зобов’язань за договором на 6 (шість) місяців. Таке продовження дозволить: забезпечити належну якість поставленого обладнання та виконаних робіт; мінімізувати ризики порушення строків, що можуть виникати через форс-мажорні або логістичні обставини; гарантувати своєчасне та безпечне постачання в умовах можливих затримок, пов’язаних із ситуацією в країні. Просимо врахувати зазначене та внести відповідні зміни до тендерної документації / проекту договору.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:45

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:20

Тема: Гарантія виконання Договору

Зміст: Шановний Замовнику! Відповідно до умов тендерної документації передбачено надання гарантії виконання зобов’язань за договором у розмірі 3% від вартості договору. Просимо зменшити розмір гарантії до 1% або взагалі виключити дану вимогу. Аргументи: У нинішніх умовах господарської діяльності, зокрема під час воєнного стану, забезпечення гарантії в розмірі 3% суттєво ускладнює участь у закупівлі, особливо для вітчизняних виробників та постачальників. Надання такої гарантії потребує заморожування значних фінансових ресурсів або залучення банківського інструменту, що тягне додаткові витрати, які не враховуються в бюджеті закупівлі. При цьому інтереси Замовника вже належним чином захищені положеннями договору, зокрема умовами щодо відповідальності Постачальника, штрафних санкцій та гарантій якості. З огляду на викладене, просимо переглянути вимогу пункту щодо забезпечення виконання зобов’язань та зменшити розмір гарантії до 1% або виключити її взагалі, щоб забезпечити рівні умови участі для всіх потенційних учасників і знизити бар’єри входу на закупівлю.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:48

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:20

Тема: Сервер

Зміст: Шановний Замовнику! У Технічному завданні зазначено: формування «добових, місячних, квартальних, річних звітів по кожному складу та зведено по філіях, регіональних філіях та по АТ “Укрзалізниця”», інтеграція з АСУ АТ “Укрзалізниця”. Просимо уточнити: чи передбачає дана вимога: Постачання окремого серверного рішення / веб-порталу для формування звітів, чи Використання наявного серверного середовища Замовника (АСУ АТ «Укрзалізниця») із забезпеченням інтеграції на рівні обміну даними? Уточнення необхідне для коректного планування технічного рішення та вартості пропозиції.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:51

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:21

Тема: Продовження терміну подання пропозицій

Зміст: Шановний Замовнику! З огляду на значну кількість питань, та подальший процес розгляду та оцінки технічного завдання, просимо продовжити термін подання пропозицій на 20 днів.

Дата оприлюднення звернення: 09.10.2025 19:55

Замовником внесені зміни до тендерної документації та перенесено дату розкриття на 18.10.2025 року.

Дата оприлюднення відповіді: 10.10.2025 16:21

Тема: Щодо питань технічних характеристик паливороздавальних колонок

Зміст: Шановний Замовник! Відповідно до Вашого прохання «...повторно розмістити його, але не раніше 13.10.2025...», зазначеному у Відповіді Організатора від 10.10.2025 16:17 на наше загальне звернення по закупівлі від 08.10.2025 18:36, повторно надсилаємо Вам наше загальне звернення по закупівлі: Уважно вивчивши та проаналізувавши інформацію щодо влаштування акцизних паливних складів АТ «Укрзалізниця» (технічні аудити) доступною за посиланням https://prozorro.gov.ua/ru/tender/RUS-2021-05-28-002639-a (процедура закупівлі 2021 року), ми визначили, що у проекті по предмету закупівлі: «ЦЗВ-25Т_362_ВО: Автоматизована система електронного адміністрування пального акцизних складів (32440000-9 Телеметричне та термінальне обладнання)» з точки зору економічної та технічної доцільності необхідно використовувати та встановлювати паливороздавальні колонки, що різняться за типом гідравліки/подачі палива - всмоктувальні та напірні. У кожного типу є свої переваги та особливості. У всмоктуючого типу паливороздавальної колонки паливний насос/помпа розташовується безпосередньо в самій колонці, при цьому резервуар з паливом повинен знаходитися не далі, ніж за 15-45 метрів від паливороздавальної колонки. У напірного типу паливороздавальної колонки паливний насос/помпа розташовується біля резервуарів або в резервуарах, при цьому резервуар з паливом може знаходитися в різних випадках не далі, ніж в 60-150 метрах від паливороздавальної колонки. Виходячи з вищевикладеної, з метою належного формування тендерної пропозиції, звертаємось до Вас з проханням: 1. Надати інформацію на яких акцизних складах та точках видачі палива необхідно встановити паливороздавальні колонки, що відрізняються за типом гідравліки/подачі палива - всмоктувальні та напірні. 2. Надати інформацію на яких акцизних складах та точках видачі палива при встановленні паливороздавальних колонок напірного типу можна буде використовувати вже встановлені та робочі паливні насоси/помпи. 3. Дозволити у ЦІНОВИЙ ПРОПОЗИЦІЇ за формою згідно з Додатком 4 до тендерної документації у колонці 4.1 "Перелік компонентів товару/послуги*3" у якій має зазначатися повне найменування компонентів товару/послуги (назва, тип, вид тощо) відповідно до нормативно-технічної документації, по паливороздавальних колонках необхідною продуктивністю вказувати в одному рядку моделі паливороздавальних колонок всмоктувальні та напірні або надати точну інформацію щодо необхідних типів всмоктувальних і напірних паливороздавальних колонок з розбивкою за необхідною продуктивністю 50, 140 і 300 л/хв. 4. Продовжити кінцевий термін подання тендерних пропозицій.

Дата оприлюднення звернення: 13.10.2025 10:52

Шановний учаснику, зазначене прохання прийнято до уваги. До тендерної документації внесено зміни, а саме: додано інформацію щодо необхідності встановлення по кожному об’єкту паливороздавальних колонок з насосом або без насоса; виключено з переліку резервуар об’ємом 2127,31 м.куб. ТЧ-5 Полтава за номером 32; виправлено висоту резервуару об’ємом 25,163 м.куб. ТЧ-1 Одеса-сортувальна за номером 9. Також при формуванні пропозиції необхідно врахувати, що у разі встановлення паливороздавальної колонки без насоса необхідно передбачити синхронний запуск паливороздавальної колонки разом з наявною насосною станцією.

Дата оприлюднення відповіді: 16.10.2025 16:58

Тема: Сервісне обслуговування

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 19:58

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 10:41

Тема: Гарантійне обслуговування

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 19:59

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 10:42

Тема: Умова Договору

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 19:59

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 10:43

Тема: Умови підписання акту приймання ТОВАРУ

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 20:00

Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Замовником опрацьовано Ваше запитання та внесено зміни до Додатку 1, Додатку 4 та Додатку 6 тендерної документації.

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 16:33

Тема: Умови оплати Акредитив

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 20:01

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 10:44

Тема: Ризик неоплати за Договором

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 20:01

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 16:34

Тема: Термін виконання робіт

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 20:01

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 10:48

Тема: Гарантія Виконання Договору

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 20:02

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 10:49

Тема: Сервер

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 20:02

Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Повідомляємо про розгляд Вашого звернення відповідно до затвердженої в АТ «Укрзалізниця» процедури щодо надання відповіді за суттю порушеного питання. АС ЕАПАС у своєму складі передбачає наявність серверного програмного забезпечення, яке у тому числі повинно здійснювати формування добових, місячних, квартальних, річних звітів по кожному складу та зведено по філіях, регіональних філіях та по АТ “Укрзалізниця”. Крім того повинен бути в серверному програмному забезпеченні шлюз для вивантаження даних, які будуть використовуватись в інших автоматизованих системах, які використовує АТ «Укрзалізниця». Замовником прийнято рішення залишити тендерну документацію без змін.

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 10:51

Тема: Продовження терміну подання пропозицій

Дата оприлюднення звернення: 14.10.2025 20:02

Дата оприлюднення відповіді: 17.10.2025 10:53

Тема: Дотримання вимог ЗАКОНІВ УКРАЇНИ та ПОСТАНОВ КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ щодо розробки Тендерної документації

Зміст: Шановний Замовнику! У Додатку А Додатка 1 ТД у розділі 9. ВИМОГИ ДО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ у Вимогах щодо якісних характеристик обладнання (приладів) обліку пального на акцизних складах АТ «Укрзалізниця» для обладнання вибухозахищеного виконання вказано вимогу: «…Підтвердженням якості Товару з боку Постачальника є такі документи: Для окремих комплектуючих: ….. - для обладнання вибухозахищеного виконання, повинно мати декларацію про відповідність Технічному регламенту обладнання та захисних систем, призначених для використання в потенційно вибухонебезпечних середовищах (постанова КМУ від 28.12.2016 № 1055) (модулі F та B) та мати відповідне маркування. (малюнок позначення маркування Ex) …». Багато міжнародних та українських виробників обладнання вибухозахищеного виконання з метою випуску продукції високої якості, оптимізації різноманітних проектувальних, монтажних, виробничих, сервісних, логістичних та інших процесів, в т.ч. та швидкого оформлення документів на свою продукцію, що випускається, сертифікували свої системи управління якістю відповідно до ISO 9001:2015 і на основі забезпечення якості виробничого процесу сертифікували відповідність типу обладнання вибухозахищеного виконання, що випускається, за модулями В та D. У Технічному регламенту обладнання та захисних систем, призначених для використання в потенційно вибухонебезпечних середовищах (постанова КМУ від 28.12.2016 № 1055) у розділі Процедури оцінки відповідності у п.39 визначено, що: «39. Оцінка відповідності обладнання та за необхідності пристроїв, зазначених в пункті 2 цього Технічного регламенту, здійснюється шляхом застосовування таких процедур оцінки відповідності: 1) для обладнання категорії М1 групи I і категорії 1 групи II застосовується модуль B (експертиза типу), встановлений в додатку 3, у поєднанні з одним із таких модулів: модуль D (відповідність типу на основі забезпечення якості виробничого процесу), встановлений в додатку 4; модуль F (відповідність типу на основі перевірки продукції), встановлений в додатку 5;» Виходячи з вище викладеного та з метою суворого дійсного дотримання вимог щодо розробки Тендерной документації (як зазначено у Розділе 1. Загальні положення, п.1.1. Терміни, які вживаються в тендерній документації) відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, зі змінами (далі — Особливості), а також суворого виконання вимог ПОСТАНОВИ КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ від 28 грудня 2016 р. № 1055, просимо внести до Тендерної документації зміни та скласти вимогу щодо частини, що стосується обладнання вибухозахищеного виконання у наступній редакції: «- для обладнання вибухозахищеного виконання, повинно мати декларацію про відповідність Технічному регламенту обладнання та захисних систем, призначених для використання в потенційно вибухонебезпечних середовищах (постанова КМУ від 28.12.2016 № 1055) (модулі D або F та B) та мати відповідне маркування (малюнок позначення маркування Ex) .…».

Дата оприлюднення звернення: 17.10.2025 14:20

Дата оприлюднення відповіді: 20.10.2025 17:38

Тема: Документарне підтвердження якості Товару з боку Постачальника

Зміст: Шановний Замовнику! У Додатку А Додатка 1 ТД у розділі 9. ВИМОГИ ДО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ у Вимогах щодо якісних характеристик обладнання (приладів) обліку пального на акцизних складах АТ «Укрзалізниця» вказано: Підтвердженням якості Товару з боку Постачальника є такі документи: Для окремих комплектуючих: - для рівнемірів, густиномірів – декларацію про відповідність Технічному регламенту законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, затвердженому Постановою Кабінету Міністрів України від 13.01.2016 № 94 та копії сертифікатів, виданих призначеними органами з оцінки відповідності, за результатами здійснення оцінки відповідності (модулі F та B); - для паливнороздавальних колонок, витратомірів-лічильників – декларацію про відповідність вимогам, встановленим у Додатку 7 Технічного регламенту засобів вимірювальної техніки, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2016 № 163 та копії сертифікатів відповідності, виданих призначеними органами з оцінки відповідності за результатами здійснення оцінки відповідності (модулі F та B); - для обладнання вибухозахищеного виконання, повинно мати декларацію про відповідність Технічному регламенту обладнання та захисних систем, призначених для використання в потенційно вибухонебезпечних середовищах (постанова КМУ від 28.12.2016 № 1055) (модулі F та B) та мати відповідне маркування. Також у Додатку 2 до тендерної документації "Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції" у розділі "1. Документальне підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним, та іншим вимогам предмета закупівлі" у п. "1.2 Підтвердження відповідності вимогам Технічних регламентів, зазначених в Додатку А до Додатку 1 Тендерної документації" у колонці "Перелік документів, що надаються учасником закупівлі, для документального підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі" вказано: Оригінал або копія документу про відповідність, складеного відповідно до вимог технічного регламенту (технічних регламентів), зазначеного (зазначених) в Додатку А до Додатку 1 Тендерної документації. Вимоги до документу про відповідність: - документ про відповідність повинен бути виданим на відповідний предмет закупівлі та чинним (діючим) на момент подачі пропозиції Учасника; - орган з оцінки відповідності, яким видано відповідний документ, повинен бути акредитованим національним органом України з акредитації, а в разі якщо національний орган України з акредитації не здійснює акредитацію відповідних видів діяльності з оцінки відповідності, - національним органом з акредитації іншої держави, який є членом міжнародної або регіональної організації з акредитації; - документ про відповідність повинен бути виданий в межах строку дії акредитації органу оцінки у відповідній сфері оцінки відповідності (https://naau.org.ua/3-reiestr-akreditovanikh-oov); - модуль оцінки відповідності визначається згідно технічного регламенту з урахуванням вимог Додатку А до Додатку 1 Тендерної документації щодо застосування модулів оцінки відповідності визначених технічним регламентом (у разі наявності таких вимог). Якщо на момент подання пропозиції учасником розпочата процедура оцінки відповідності щодо заявленої продукції, учасник надає відповідний документ від органу оцінки відповідності, із зазначенням орієнтовних строків завершення зазначеної процедури, та гарантійний лист про те, що документ про відповідність буде наданий не пізніше дати першої поставки (у випадку, якщо учасника буде визначено переможцем процедури закупівлі). Виходячи з вище викладених вимог, учасник процедури закупівлі у складі своїй тендерної пропозиції для документального підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі має подати требуемые указанные документы по модулям F та B. Згідго Технічному регламенту модулів оцінки відповідності та вимог щодо маркування національним знаком відповідності, які застосовуються в технічних регламентах з підтвердження відповідності затвердженому Постановою Кабінету Міністрів України від від 7 жовтня 2003 р. № 1585 зазначено що: Модуль B (перевірка типу) 26. У модулі В описуються процедури оцінки відповідності, за допомогою яких уповноважений орган впевнюється і підтверджує, що зразок продукції конкретного виробника відповідає вимогам регламенту. Модуль F (перевірка продукції) 64. У модулі F описуються процедури оцінки відповідності, за допомогою яких виробник або уповноважена ним особа — резидент України перевіряє і засвідчує, що: а) у разі коли цей модуль використовується у комбінації з модулем В - продукція відповідає типу, описаному в сертифікаті перевірки типу, і вимогам регламенту; Модуль B (перевірка типу) - підтверджує, що зразок продукції конкретного виробника відповідає вимогам регламенту. Модуль F (перевірка продукції) - використовується у комбінації з модулем В - продукція відповідає типу, описаному в сертифікаті перевірки типу, і вимогам регламенту та видається уповноваженим органом за результатами перевірки кожної одиниці кожного типу продукції з обов'язковим зазначенням кожного серійного/заводського номера продукції. Виходячи з вищевикладеного, вважаємо, що з юридичної точки зору на даному етапі процедури закупівлі для документального об'єктивного та достатнього підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі учаснику процедури закупівлі у складі своєї тендерної пропозиції достатньо подати необхідні зазначені документи лише за модулем B, а за модулем F – подаються необхідні зазначені документи переможцем процедури закупівлі під час постачання Товарів згідно з підписаним договором, а на даному етапі процедури закупівлі усі документи за модулем F жодної юридичної сили не мають, т.к. взагалі не належать і не відноситимуться до предмета закупівлі та фактичних товарів, що поставляються. Просимо внести до тендерної документації зміни та виключити на даному етапі процедури закупівлі – подання учасниками тендерної пропозиції – всіх необхідних документів за модулем F та залишити щойно для документального підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі учаснику процедури закупівлі у складі своєї тендерної пропозиції необхідно подати необхідні зазначені документи лише за модулем B.

Дата оприлюднення звернення: 18.10.2025 18:06

Дата оприлюднення відповіді: 21.10.2025 17:06

Тема: Щодо надання розяснень по п 6.8 Додатку 6 ТД

Зміст: Шановний Замовнику! Звертаємо увагу на положення пункту 6.8 Додатку 6 до Тендерної документації, яким передбачено, що Покупець не несе відповідальності за невиконання зобов’язань з оплати у разі дії обмежень, визначених постановою КМУ від 03.10.2012 № 899. Просимо уточнити, яким чином у такому випадку забезпечується баланс прав та обов’язків сторін, адже за наявної редакції Постачальник зобов’язаний здійснити поставку без гарантії отримання оплати, що суперечить принципам справедливості та взаємної відповідальності сторін. З метою недопущення ситуацій, коли через відсутність фінансування з боку Покупця Постачальник фактично несе фінансові ризики, просимо розглянути можливість доповнення пункту 6.8 положенням, згідно з яким у період дії зазначених обмежень зобов’язання Постачальника призупиняються або він звільняється від відповідальності за невиконання умов Договору. Такий підхід забезпечить дотримання принципу рівності сторін договору та мінімізує ризики невиконання зобов’язань унаслідок обставин, які не залежать від Постачальника. Дякуємо за розуміння та просимо врахувати пропозицію під час внесення змін до документації.

Дата оприлюднення звернення: 18.10.2025 18:45

Дата оприлюднення відповіді: 21.10.2025 17:07

Тема: Питання гарантійного обслуговування (повторно, уточнення)

Зміст: Шановний Замовнику! Раніше нами було подано звернення щодо виключення з тендерної документації вимоги пункту 2.8 Додатку 6, що передбачає продовження гарантійного строку після усунення недоліків компонентів товару. У наданій Вами відповіді зазначено, що звернення буде розглянуто відповідно до внутрішньої процедури АТ «Укрзалізниця», а в разі прийняття позитивного рішення до тендерної документації будуть внесені зміни. Просимо повідомити про поточний статус розгляду нашого звернення та чи прийнято рішення щодо внесення відповідних змін до тендерної документації. Дякуємо за співпрацю.

Дата оприлюднення звернення: 18.10.2025 18:48

Дата оприлюднення відповіді: 21.10.2025 17:07

Тема: Щодо терміну сервісного обслуговування

Зміст: Шановний Замовнику! Звертаємо увагу, що пункт 2.2 Додатку 6 до Тендерної документації передбачає обов’язок Постачальника здійснювати сервісне обслуговування програмного забезпечення, яке є компонентом АС ЕАПАС, протягом 36 місяців після введення товару в повну експлуатацію та завершення гарантійного терміну. Враховуючи наявний бюджет закупівлі та реальні ринкові умови, виконання зазначеної вимоги у повному обсязі може негативно вплинути на якість надання послуг, оскільки виробники та офіційні сервісні партнери зазвичай встановлюють період супроводу у межах до 18 місяців після завершення гарантії. У зв’язку з цим просимо розглянути можливість внесення змін до пункту 2.2 Додатку 6 Тендерної документації та викласти його у такій редакції: «ПОСТАЧАЛЬНИК надає сервісне обслуговування програмного забезпечення, яке є компонентом АС ЕАПАС, протягом 18 місяців після введення ТОВАРУ в повну експлуатацію та закінчення гарантійного терміну на АС ЕАПАС.» Така редакція дозволить забезпечити баланс між якістю послуг, ринковими умовами та фінансовими можливостями закупівлі. Дякуємо за розуміння та сподіваємось на врахування пропозиції.

Дата оприлюднення звернення: 18.10.2025 18:49

Дата оприлюднення відповіді: 21.10.2025 17:08

Тема: Тремін виконання Договору (повторно, уточнення)

Зміст: Шановний Замовнику! Раніше нами було подано звернення щодо можливості продовження терміну виконання зобов’язань за договором на 6 (шість) місяців у зв’язку зі значним обсягом робіт, відсутністю можливості попереднього огляду об’єктів, ризиками, пов’язаними з воєнним станом, та тривалими виробничими циклами окремих компонентів обладнання. У Вашій попередній відповіді зазначалося, що питання перебуває на розгляді відповідних підрозділів АТ «Укрзалізниця». Просимо повідомити про поточний статус розгляду звернення та чи прийнято рішення щодо можливості внесення відповідних змін до тендерної документації або проекту договору. Дякуємо за увагу та сподіваємось на отримання відповіді за суттю порушеного питання.

Дата оприлюднення звернення: 18.10.2025 19:00

Дата оприлюднення відповіді: 21.10.2025 17:08

Тема: Акредитв, гарантія оплати

Зміст: Шановний Замовнику! Звертаємо увагу, що аналогічне питання щодо запровадження акредитивної форми розрахунків уже порушувалося іншим учасником під час процедури. Разом із тим, вважаємо за необхідне повторно наголосити на доцільності розгляду цього питання, зважаючи на положення пункту 6.8 Додатку 6 до Тендерної документації, яким передбачено, що Покупець не несе відповідальності за невиконання зобов’язань з оплати у разі дії обмежень, визначених постановою КМУ № 899 від 03.10.2012 р. За таких умов акредитивна форма розрахунків могла б слугувати ефективним механізмом фінансового захисту та гарантією своєчасної оплати за поставлений товар, що забезпечує баланс інтересів сторін. У зв’язку з цим просимо повторно розглянути можливість доповнення умов оплати положенням щодо відкриття безвідкличного документарного акредитиву на користь Постачальника на частину суми договору (наприклад — 50 %), відповідно до вимог чинного законодавства та стандартів Міжнародної торгової палати (UCP 600). Така зміна сприятиме підвищенню передбачуваності розрахунків, зниженню фінансових ризиків у зв’язку з можливими обмеженнями бюджетного фінансування та покращить умови виконання договору. Дякуємо за розуміння та сподіваємось на позитивний розгляд зазначеної пропозиції.

Дата оприлюднення звернення: 18.10.2025 19:16

Дата оприлюднення відповіді: 21.10.2025 17:08

Тема: Термін подання пропозицій

Зміст: Шановний Замовнику! У зв’язку зі значною кількістю поданих запитань та необхідністю отримання офіційних роз’яснень за їх суттю, що безпосередньо впливають на формування тендерної пропозиції, просимо продовжити строк подання тендерних пропозицій. Надання додаткового часу забезпечить можливість належним чином опрацювати відповіді Замовника, внести коригування до пропозицій та підготувати документи відповідно до оновлених умов тендерної документації. Просимо врахувати зазначене та продовжити термін подання пропозицій на відповідний період. Дякуємо за розуміння та конструктивну співпрацю.

Дата оприлюднення звернення: 18.10.2025 19:36

Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Замовником внесено зміни та перенесено дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій на 27.10.2025 року.

Дата оприлюднення відповіді: 21.10.2025 17:09

Тема: Продовження терміну подання пропозицій

Зміст: Шановний Замовнику! У зв’язку з останніми масованими обстрілами, у нашому регіоні спостерігаються перебої з електропостачанням та інтернет-зв’язком. Через це існує ризик, що наша компанія може не встигнути своєчасно завершити підготовку та завантаження тендерної пропозиції у визначений термін. Просимо Вас із розумінням поставитися до ситуації та розглянути можливість продовження строку подання пропозицій щонайменше на 3 (три) календарні дні. Це дозволить учасникам, які перебувають у складних умовах через наслідки обстрілів, повноцінно підготувати якісні пропозиції та забезпечити чесну конкуренцію. Дякуємо за розуміння, підтримку та людяність у цей непростий час.

Дата оприлюднення звернення: 23.10.2025 13:04

Тема: Невідповідність даних в ТД

Зміст: Шановний Замовнику! Під час ознайомлення з тендерною документацією (нова редакція від 21.10.2025) виявлено внутрішню невідповідність технічних вимог. У таблиці 1 «Перелік акцизних складів з визначенням обладнання» з’явилося уточнення щодо графи «Комплектування ПРК власним насосом (так/ні)», де зазначено: «ТАК — потребує “всмоктуючого” типу; НІ — наявний “напірного” типу, потребує синхронізації пуску». Це свідчить, що частина паливороздавальних колонок може постачатися без власного насоса. Водночас у розділі «Технічні характеристики обладнання (приладів) обліку пального на акцизних складах АТ “Укрзалізниця”» зазначено, що у складі кожної паливороздавальної колонки повинен бути щонайменше один насос, що суперечить попередньому уточненню. Просимо: Привести тендерну документацію у відповідність, чітко визначивши, чи допускається постачання ПРК без насоса, та які саме об’єкти це стосується. Внести відповідні уточнення до таблиці 1 і технічних характеристик, щоб уникнути різночитань та забезпечити рівні умови участі для всіх учасників. Дякуємо за розуміння та сподіваємось на оперативне приведення технічної частини ТД у відповідність.

Дата оприлюднення звернення: 23.10.2025 13:12

Тема: Параметри витратоміра лічильника

Зміст: Шановні партнери! У Додатку А до тендерної документації вказано: «Для наливу залізничних цистерн початок і кінець наливу повинні бути сповільнені по продуктивності, продуктивність вузла не менше (виключно для наливу в залізничні цистерни) 300?350 (±10) м?/год». Просимо переглянути зазначений параметр. На практиці технологічні умови наливу залізничних цистерн забезпечуються стабільно вже при продуктивності до 330 м?/год, що повністю відповідає вимогам безпеки, точності обліку. З метою розширення конкуренції та залучення сучасних зразків обладнання, просимо: або збільшити допуск діапазону з «(±10)» до «(±20)»; або зменшити верхню межу продуктивності до 330 м?/год. Таке уточнення не вплине на функціональність системи, але дозволитьпропонувати прилади, що повністю відповідають метрологічним та експлуатаційним вимогам.

Дата оприлюднення звернення: 23.10.2025 16:15

Очікування пропозицій

Очікувана вартість

70 323 737.8 грн.

Період подання пропозицій

до 28.10.2025 12:00

Замовник:

Філія "Центр забезпечення виробництва" АТ "Укрзалізниця"

Контактний телефон:

380444650866

Додати в обрані

Отримати довідку МВС Переглянути відгуки в Dozorro Розрахунок вартості скарги Замовити повний юридичний супровід

Статус

Очікування пропозицій

Очікувана вартість

70 323 737.8 грн.

Період подання пропозицій

до 28.10.2025 12:00

Замовник:

Філія "Центр забезпечення виробництва" АТ "Укрзалізниця"

Контактний телефон:

380444650866

Додати в обрані

Тип закупівлі	Відкриті торги з особливостями
Тендер	UA-2025-10-01-012170-a
Id Tender	0c4ed830fbdd4341a02831341f5c33a3
План	UA-P-2025-10-01-014818-a
Статус	Очікування пропозицій
Дата публікації оголошення	01.10.2025 18:07
Остання зміна	23.10.2025 16:53
Перевірити КЕП