Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі
Дата закінчення моніторингу: 1 грудня 2025 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, у редакції станом на дату проведення процедури закупівлі (далі – Особливості № 1178); внесення змін до тендерної документації; надання роз’яснення на звернення щодо тендерної документації; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладення договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Військової частини А2614 (далі – Замовник) на 2025 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 26.09.2025 № 104П, зі змінами; нову редакцію тендерної документації, оприлюднену в електронній системі закупівель 03.10.2025; звернення та надання роз’яснення на звернення щодо тендерної документації; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Комплексні рішення мереж» (далі – ТОВ «Комплексні рішення мереж»); протокольне рішення уповноваженої особи від 10.10.2025 № 114П; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю від 29.10.2025 № 89 на суму 491 998,32 грн; звіт про результати проведення закупівлі; пояснення Замовника, надані 12.11.2025, 18.11.2025 та 20.11.2025 в електронній системі закупівель.
Відповідно до пункту 3 Особливостей, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Відповідно до пункту 23 Особливостей Держаудитслужба та її міжрегіональні територіальні органи здійснюють моніторинг процедур закупівель, спрощених закупівель, а також закупівель, за якими в електронній системі закупівель оприлюднюється звіт про договір про закупівлю, укладений без застосування електронної системи закупівель, у порядку, встановленому статтею 8 Закону.
Згідно з абзацом третім пункту 54 Особливостей Замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів. Зміни, що вносяться Замовником до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у новій редакції зазначених документації та/або оголошення додатково до їх попередньої редакції.
Абзацом четвертим цього пункту визначено, що Замовник разом із змінами до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Зміни до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів у машинозчитувальному форматі розміщуються в електронній системі закупівель протягом одного дня з дати прийняття рішення про їх внесення.
Аналізом питання оприлюднення інформації про закупівлі та внесення змін до тендерної документації встановлено, що у додаток 2 та пункт 6 «Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано та зазначено ціну тендерної пропозиції» тендерної документації, затвердженої протокольним рішенням уповноваженої особи від 26.09.2025 № 104П, Замовник 03.10.2025 вніс зміни, проте не оприлюднив в окремому документі перелік змін, що вносяться, чим порушив абзац четвертий пункту 54 Особливостей.
В електронній системі закупівель 20.11.2025 Замовник надав пояснення, які не спростовують наявність порушення, а саме: «…Окремий файл «Перелік змін» не був оприлюднений, оскільки зміни: не впливали на конкурентність закупівлі, не змінювали змісту умов участі, не створювали нових вимог або обмежень для учасників, не змінювали технічного завдання, були суто технічними/редакційними за своєю природою.».
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі встановлено, що під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Комплексні рішення мереж» Замовник не виявив невідповідності в інформації та документах, подання яких передбачалося тендерною документацією, зокрема:
1) у підпункті 1.1 пункту 1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» додатку 2 до тендерної документації (далі – Додаток 2) встановлено, що для підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції: оригінал або копію договору(ів) (не менше 1); специфікацію, додатки тощо (за наявності) до даного договору та документи, що підтверджують факт його виконання – накладна (накладна, акт виконаних робіт тощо). Проте, учасник ТОВ «Комплексні рішення мереж» у складі тендерної пропозиції не надав, визначених Замовником документів, що підтверджують досвід виконання аналогічного за предметом закупівлі договору;
2) у пункті 2 «Наявність виробничих потужностей для виробництва предмета закупівлі» Додатку 2 встановлено, що учасник повинен надати довідку про наявність у суб’єкта господарювання виробничих потужностей, технологічного устаткування та кваліфікованого персоналу, достатніх для виробництва та поставки предмета закупівлі. Проте, у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Комплексні рішення мереж» відповідна довідка відсутня;
3) у пункті 4 розділу 2 «Інші документи» Додатку 2 встановлено, що при підготовці пропозиції учасник повинен врахувати заходи щодо захисту довкілля, про що надає довідку в довільній формі за підписом уповноваженої особи. Однак, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Комплексні рішення мереж» відсутня довідка щодо врахування ним заходів захисту довкілля;
4) у пункті 5 «Проект договору про закупівлю товару» розділу 2 «Інші документи» Додатку 2 встановлено, що учасник повинен надати проект договору про закупівлю згідно з додатком 5 до тендерної документації «Проект договору. Проте, ТОВ «Комплексні рішення мереж» не надало в складі тендерної пропозиції проект договору.
В електронній системі закупівель 18.11.2025 Замовник надав пояснення, які не спростовують наявність порушення, а саме: «…Учасником фактично підтверджено досвід виконання поставок за аналогічними договорами, що підтверджує можливість якісного виконання ним майбутнього договору. Відсутність окремих документів (специфікацій, копій актів тощо) не вплинула на можливість перевірити досвід учасника та не є підставою для обов’язкового відхилення згідно з Особливостями… Предмет закупівлі – відеокамери Hikvision, які є готовою продукцією, що не виготовляється учасником. Вимога про виробничі потужності не застосовується до постачальників готового товару. Відсутність довідки не впливає на можливість виконання договору».
Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Отже, на порушення пункту 43 Особливостей Замовник не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення із вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані ТОВ «Комплексні рішення мереж» у складі тендерної пропозиції.
Крім того, аналізом питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Комплексні рішення мереж» та визначення переможця процедури закупівлі встановлено, що на порушення абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей № 1178 тендерна пропозиція переможця ТОВ «Комплексні рішення мереж» не відхилена у разі, якщо переможець не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей № 1178.
В електронній системі закупівель 12.11.2025 Замовник надав пояснення, які не спростовують наявність порушення, а саме: «…ТОВ «Комплексні рішення мереж» у складі своєї тендерної пропозиції завантажило документ «Довідка про відсутність підстав», у якому відображено інформацію, що повністю відповідає зазначеним підпунктам 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей. Таким чином, на момент оприлюднення повідомлення про намір укласти договір відповідні документи вже були наявні в системі Prozorro та відповідали вимогам тендерної документації. Після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір учасник не завантажував повторно цю довідку, оскільки вона вже містилась у складі його пропозиції, була актуальною, підписаною та охоплювала всі необхідні підпункти пункту 47 Особливостей.».
Відповідно до абзацу п’ятнадцятого пункту 47 Особливостей № 1178 переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту.
Згідно з підпунктом 4 пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, згідно з пунктом 28 та пунктом 47 Особливостей» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей.
Згідно з протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника переможцем цієї процедури закупівлі визнано ТОВ «Комплексні рішення мереж» та 10.10.2025 оприлюднено повідомлення про намір укласти договір.
Проте, переможець ТОВ «Комплексні рішення мереж» не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей.