Зміст
Шановний Учаснику.
Під час розгляду на відповідність інформації та документів, що подані ДП "Одеський регіональний центр стандартизації, метрології та сертифікації" (ЄДРПОУ 04725970) у складі пропозиції та подання яких вимагалося Тендерною документацією (далі – ТД) по процедурі Відкриті торги (з особливостями) виявлені невідповідності , а саме:
1. Учасником у складі тендерної пропозиції на вимогу п. 2 Додатку 5 ТД надано:
- довіреність від 29.01.25 № 137-26/28 та довіреність від 26.12.24 № 1749-26/28 щодо надання повноважень начальнику відділу приймання засобів вимірювальної техніки та маркетингу Миколаївської філії Короткій Катерині Володимирівні здійснювати від імені державного підприємства «Одеський регіональний центр стандартизації, метрології та сертифікації» з питань діяльності Миколаївської філії державного підприємства «Одеський регіональний центр стандартизації, метрології та сертифікації» за підписом генерального директора Віталія Гарбара;
- довіреність від 02.01.2025 № 3-26/28 щодо надання повноважень виконуючому обов’язки директора Одінцову Руслану Валерійовичу Миколаївської філії державного підприємства «Одеський регіональний центр стандартизації, метрології та сертифікації» з питань виробничої, господарської, фінансової діяльності Миколаївської філії державного підприємства «Одеський регіональний центр стандартизації, метрології та сертифікації» за підписом генерального директора Віталія Грабара;
- наказ з особового складу від 11.03.2025р. № 6-П Міністерства економіки України про покладання виконання обов’язків генерального директора державного підприємства «Одеський регіональний центр стандартизації, метрології та сертифікації» на Дерменжи Михайла.
В п. 2 Додатку 5 ТД міститься вимога наступного змісту: Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, який є юридичною особою щодо підпису документів тендерної пропозиції.
Повноваження щодо підпису тендерної пропозиції посадовою особою учасника процедури закупівлі-юридичної особи підтверджуються протоколом засновників про призначення на посаду та наказом юридичної особи про призначення на посаду. У випадку, якщо тендерну пропозицію підписує не посадова особа юридичної особи-учасника закупівлі, призначена на посаду за рішенням засновників, то повноваження іншої посадової особи на підпис тендерної пропозиції підтверджуються довіреністю, при цьому повноваження посадової особи, яка видала довіреність, підтверджуються протоколом засновників про призначення на посаду та наказом юридичної особи про призначення на посаду.
Для фізичних осіб - підприємців підтвердженням таких повноважень є витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а також паспорт громадянина України;
Для фізичних осіб документом, що підтверджує право підпису тендерної пропозиції, є паспорт громадянина України.
Документами, що підтверджують повноваження представника учасника процедури закупівлі, який є фізичною особою-підприємцем, щодо підпису документів тендерної пропозиції, є нотаріально посвідчена довіреність, паспорт громадянина України довіреної особи, а також витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб–підприємців та громадських формувань та паспорт громадянина України фізичної особи-підприємця, який видав довіреність.
Документами, що підтверджують повноваження представника учасника процедури закупівлі, який є фізичною особою, щодо підпису документів тендерної пропозиції, є нотаріально посвідчена довіреність, паспорт громадянина України довіреної особи, а також паспорт громадянина України фізичної особи, яка видала довіреність.
В наданих Учасником документах щодо підтвердження повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, який є юридичною особою щодо підпису документів тендерної пропозиції, відсутня інформація та документи щодо підтвердження повноваження посадової особи, яка видала довіреність.
На вимогу усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати інформацію та документи що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, який є юридичною особою щодо підпису документів тендерної пропозиції.
Повноваження щодо підпису тендерної пропозиції посадовою особою учасника процедури закупівлі - юридичної особи підтверджуються протоколом засновників про призначення на посаду та наказом юридичної особи про призначення на посаду. У випадку, якщо тендерну пропозицію підписує не посадова особа юридичної особи-учасника закупівлі, призначена на посаду за рішенням засновників, то повноваження іншої посадової особи на підпис тендерної пропозиції підтверджуються довіреністю, при цьому повноваження посадової особи, яка видала довіреність, підтверджуються протоколом засновників про призначення на посаду та наказом юридичної особи про призначення на посаду.