Зміст
Під час попереднього розгляду тендерної пропозиції Учасника, виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником разом з тендерною пропозицією.
- Відповідно до п.2. таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» (надалі – Перелік), Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) на підтвердження виготовлення та постачання товару Учасник має надати у складі тендерної пропозиції документи, що підтверджують походження товару та ділові відносини з виробником щодо електричного ручного будівельного інструменту, а саме документ, що підтверджує володіння торгівельною маркою якщо її власник є Учасник. Однак Учасником не було подано зазначених документів щодо позицій 17, 18 таблиці «Інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Додатку А, Додатку 1 до тендерної документації. Водночас п.2 Переліку Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) містить вимогу: «якщо учасник не є виробником продукції, необхідно лист виробника про представництво його інтересів учасником або документ, що підтверджує (підтверджують) повноваження учасника щодо постачання продукції виробника, підписаний зі сторони виробника або виробником чи його офіційним представником та учасником з вказанням номеру закупівлі. Ця вимога засовуються тільки до позицій №№ 1,3,5,7,12,13,14,21,23,38 Додаток 1 до тендерної документації». Однак Учасником не було подано зазначених документів щодо позиції 21 таблиці «Інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Додатку А, Додатку 1 до тендерної документації.
- Пунктом 2 Переліку Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) передбачалось, що на інструмент професійного класу необхідно надати лист від виробника або його офіційного представника в Україні щодо підтвердження постачання запропонованого інструменту професійного класу, через офіційного представника. В листі необхідно зазначити інформацію про гарантії виробника з якості, технічного обслуговування з вказанням найменування інструменту, термінів та кількості із посиланням на ідентифікатор закупівлі, учасника закупівлі, посилання на авторизовані сервісні центри. Повноваження офіційного представника мають бути підтверджені офіційними документами виробника. Однак у поданому Учасником листі від виробника від 16.09.2025 № 20250916-435 не зазначено інформації щодо інструменту професійного класу позиції 13 таблиці «Інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Додатку А, Додатку 1 до тендерної документації, разом з цим, у зазначеному листі йдеться про надання гарантії за умови реєстрації на сайті, однак гарантія має надаватись без будь-яких додаткових умов. Керуючись зазначеним вище пунктом Замовником було виявлено, що у поданому Учасником листі від виробника від 15.09.2025 від ТОВ «Метабо Україна» не зазначено інформації щодо інструменту професійного класу позиції 25 таблиці «Інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Додатку А, Додатку 1 до тендерної документації.
- підпунктом 3.1. п.3 таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) передбачалось подання довідки з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання постачання співвиконавця в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, яка надається у разі залучення.
- підпунктом 5.6. п.5 таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) передбачалось подання переліку документів у разі, якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, також Учасником надається перелік документів у разі, якщо активи учасника в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів, перелік таких документів наводиться у підпункті 5.6.
- підпунктом 5.7. п.5 таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) Учасником у складі тендерної пропозиції подаються документи, якщо тендерну пропозицію подає об’єднання учасників, до неї воно обов’язково має включити документ(-ти) про створення такого об’єднання, перелік яких наводиться у підпункті 5.7.
- Водночас, підпунктом 5.8. п.5 таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) вказано, що у разі, якщо Учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього, відповідно до чого, Учасник може подати листи-роз’яснення щодо не зобов’язання складати якийсь із вказаних в підпунктах 3.1. п.3, підпунктом 5.6. 5.7. п.5 таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями).
- Однак Учасником не було подано лист-роз’яснення в довільній формі щодо вищевказаних пунктів Тендерної документації серед документів у складі тендерної пропозиції.
- Підпунктом 5.1. Пункту 5. Переліку Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) передбачалось, що якщо згідно установчих (статутних) документів учасника у підписанта договору наявні обмеження щодо укладання договору, які залежать від % майна юридичної особи та/або % балансу юридичної особи та учасник не надає відповідного протокольного рішення учасників (акціонерів, власників) з наданням повноважень на укладання договору, такий учасник додатково надає копії завірені підписом печаткою учасника: - Балансу підприємства (форма № 1) за відповідний період з відміткою про прийняття контролюючим органом або підтвердженням надання звітності Укрпоштою або електронною поштою.; звіту про фінансові результати (форма № 2) за відповідний період з відміткою про прийняття контролюючим органом за місцем знаходження учасника, або підтвердженням надання звітності Укрпоштою або електронною поштою. Однак подані Учасником копії документів не завірені підписом та печаткою.
- Пунктом 5.2. Переліку Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) передбачалось подання Учасником тендерної пропозиції за формою Додатку 4 до тендерної документації. Однак Подана тендерна пропозиція містить такі суттєві помилки: у позиції 21 сума порахована не вірно, позиція 41 має не заповнені комірки, що унеможливлює визначення ціни запропонованого товару і у зв’язку з чим, вартість усього запропонованого товару порахована не вірно.
Керуючись пунктом 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 просимо усунити виявлені невідповідності.