Зміст
Керуючись п.43 ОСОБЛИВОСТЕЙ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 та, враховуючи п.41 цих ОСОБЛИВОСТЕЙ, відповідно до статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” без урахування положень частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону, у зв’язку з виявленими невідповідностями в інформації та документах, що подані учасником,
КП "ЧЕРКАСЬКЕ ОБЛАСНЕ ОБ'ЄДНАНЕ БЮРО ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ", у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, а саме: відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та документів, подання яких передбачалось тендерною документацією. З метою усунення виявлених невідповідностей, просимо привести у відповідність тендерну пропозицію КП "ЧЕРКАСЬКЕ ОБЛАСНЕ ОБ'ЄДНАНЕ БЮРО ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ", а саме - інформацію та документи, надані у її складі, відповідно до умов тендерної документації, шляхом надання необхідних документів з урахуванням вимог, установлених тендерною документацією щодо предмету закупівлі. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, зокрема:
1. Відповідно пп.1.1.1. пп.1.1. п.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» додатку №1 до тендерної документації, вимагалось, що Учасник повинен мати у штаті або найнятих за цивільно-правовою угодою (контрактом) працівників наступної кваліфікації:
а) не менш, як одного експерта з технічної інвентаризації, який пройшов професійну атестацію у Мінрегіоні України та отримав кваліфікаційний сертифікат відповідно до статті 17 Закону України «Про архітектурну діяльність» та постанови Кабінету Міністрів України від 23 травня 2011 року №554 «Деякі питання професійної атестації відповідальних виконавців окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єктів архітектури» і має стаж роботи за фахом не менше 1 року (учасник подає сканкопії: чинного сертифікату експерта з технічної інвентаризації, наказу про призначення його на посаду або угоди/контракту);
б) не менш, як двох інженерів з технічної інвентаризації, які мають вищу професійну технічну освіту і мають стаж роботи за фахом не менше 4 років (учасник подає сканкопії: наказів про призначення їх на посаду або угоди/контракту, трудових книжок, документів про вищу професійну технічну освіту).
Всупереч вимогам тендерної документації, КП "ЧЕРКАСЬКЕ ОБЛАСНЕ ОБ'ЄДНАНЕ БЮРО ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ" в складі тендерної пропозиції надано наказ №90а від 02.10.23 року про надання кваліфікаційної категорії, яким встановлено Прудько Н.О. кваліфікаційну категорію «експерт будівельний ІІ категорії». Проте, згідно вимог тендерної документації, наказ про призначення експерта з технічної інвентаризації відсутній.
Крім того, в складі тендерної пропозиції Учасника, надано кваліфікаційний сертифікат серії АЕ №007336, виданий Прудько Н.О. про проходження професійної атестації експерта будівельного ІІ категорії. Проте, згідно вимог тендерної документації, сканкопії чинного сертифікату експерта з технічної інвентаризації не надано.
Разом з тим, всупереч вимогам тендерної документації, КП "ЧЕРКАСЬКЕ ОБЛАСНЕ ОБ'ЄДНАНЕ БЮРО ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ" в складі тендерної пропозиції надано наказ №56 від 24.10.22 року про результати проведення атестації, яким встановлено кваліфікаційну категорію «інженер з інвентаризації нерухомого майна І категорії» Овдій О.М. А також, надано наказ №68 від 29.11.2017 року про результати проведення атестації, яким Слюсар О.П. встановлено кваліфікаційну категорію «інженер». Проте, згідно вимог тендерної документації, накази про призначення на посаду двох інженерів з технічної інвентаризації відсутні. Відповідно трудові книжки з необхідними записати теж відсутні.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен мати у штаті або найнятих за цивільно-правовою угодою (контрактом) працівників наступної кваліфікації:
а) не менш, як одного експерта з технічної інвентаризації, який пройшов професійну атестацію у Мінрегіоні України та отримав кваліфікаційний сертифікат відповідно до статті 17 Закону України «Про архітектурну діяльність» та постанови Кабінету Міністрів України від 23 травня 2011 року №554 «Деякі питання професійної атестації відповідальних виконавців окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єктів архітектури» і має стаж роботи за фахом не менше 1 року (учасник подає сканкопії: чинного сертифікату експерта з технічної інвентаризації, наказу про призначення його на посаду або угоди/контракту);
б) не менш, як двох інженерів з технічної інвентаризації, які мають вищу професійну технічну освіту і мають стаж роботи за фахом не менше 4 років (учасник подає сканкопії: наказів про призначення їх на посаду або угоди/контракту, трудових книжок, документів про вищу професійну технічну освіту).
2. Відповідно пп.1.3.2. пп.1.3. п.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» додатку №1 до тендерної документації, Учасник повинен мати приміщення (офіс), у якому він провадить свою господарську діяльність, про що учасник має підтвердити одним з таких способів:
а) у разі провадження господарської діяльності за адресою, зазначеною в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, учасник подає скан-копію правостановлюючого документу на це майно, або скан-копію документу, що надає учаснику право користування цим майном строком дії не менш ніж до 31.12.2025;
б) у разі провадження господарської діяльності за іншою адресою, ніж та, яка зазначена в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, учасник подає скан-копію правостановлюючого документу на це майно, або документу, що надає учаснику право користування цим майном строком дії не менш ніж до 31.12.2025.
КП "ЧЕРКАСЬКЕ ОБЛАСНЕ ОБ'ЄДНАНЕ БЮРО ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ" в складі тендерної пропозиції надано договір про закріплення майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ та міст області на праві господарського відання від 24.11.2020 року. Проте, вказаний договір завантажено не в повному обсязі, відсутня сторінка №4. А також, надано акт приймання-передачі, в якому не заповнені реквізити договору, до якого він надається. Крім того, у договорі відсутня інформація про те, що він діє на строк, не менше ніж до 31.12.2025 року.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен мати приміщення (офіс), у якому він провадить свою господарську діяльність, про що учасник має підтвердити одним з таких способів:
а) у разі провадження господарської діяльності за адресою, зазначеною в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, учасник подає скан-копію правостановлюючого документу на це майно, або скан-копію документу, що надає учаснику право користування цим майном строком дії не менш ніж до 31.12.2025;
б) у разі провадження господарської діяльності за іншою адресою, ніж та, яка зазначена в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, учасник подає скан-копію правостановлюючого документу на це майно, або документу, що надає учаснику право користування цим майном строком дії не менш ніж до 31.12.2025.
3. Відповідно пп.1.3.3. пп.1.3. п.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» додатку №1 до тендерної документації, Учасник повинен мати або на праві власності, або на праві користування не менше трьох одиниць лазерних вимірювальних приладів (лазерних рулеток), які пройшли відповідну повірку згідно з вимогами Закону України "Про метрологію та метрологічну діяльність" (учасник подає скан-копію документу, що підтверджує право власності на ці лазерні вимірювальні прилади (лазерні рулетки) та скан-копію документу, що підтверджує проведення їх повірки, не пізніше 01.01.2023 року, або скан-копію документу що надає учаснику право користування цими лазерними вимірювальними приладами (лазерними рулетками), строком дії не менш ніж до 01.01.2023 та скан-копію документу, що підтверджує проведення їх повірки, строком дії не менш ніж до 01.01.2023).
КП "ЧЕРКАСЬКЕ ОБЛАСНЕ ОБ'ЄДНАНЕ БЮРО ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ" в складі тендерної пропозиції надано договір поставки та сервісного обслуговування №2023/10104923-пп від 16.05.2023 року на товар – продукцію ТМ HILTI. Проте, всупереч вимогам тендерної документації, не надано документ, що підтверджує право власності на лазерні вимірювальні прилади (лазерні рулетки).
Крім того, надані сертифікати про калібрування від 14.06.2023 року на віддалеміри лазерні ручні, виробника HILTI. Проте, всупереч вимогам тендерної документації, Учасником не надано скан-копію документу, що підтверджує проведення повірки на лазерні рулетки, не пізніше 01.01.2023 року.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен мати або на праві власності, або на праві користування не менше трьох одиниць лазерних вимірювальних приладів (лазерних рулеток), які пройшли відповідну повірку згідно з вимогами Закону України "Про метрологію та метрологічну діяльність" (учасник подає скан-копію документу, що підтверджує право власності на ці лазерні вимірювальні прилади (лазерні рулетки) та скан-копію документу, що підтверджує проведення їх повірки, не пізніше 01.01.2023 року, або скан-копію документу що надає учаснику право користування цими лазерними вимірювальними приладами (лазерними рулетками), строком дії не менш ніж до 01.01.2023 та скан-копію документу, що підтверджує проведення їх повірки, строком дії не менш ніж до 01.01.2023).
4. Відповідно пп. 4.1.3. пп. 4.1. п.4 «Документи, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції» додатку 2 до тендерної документації, вимагалось, що особа, що визначена згідно вищезазначених пунктів, складає Згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України, та відповідно така згода надається у складі тендерної пропозиції, що адресована замовнику торгів та містить ідентифікатор і посилання на дану закупівлю.
Всупереч вимогам тендерної документації, КП "ЧЕРКАСЬКЕ ОБЛАСНЕ ОБ'ЄДНАНЕ БЮРО ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ" в складі тендерної пропозиції, не надано Згоду суб’єкта персональних даних на директора Філінську Т.А.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати Згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України, що адресована замовнику торгів та містить ідентифікатор і посилання на дану закупівлю, директора Філінської Т.А.
5. Відповідно пп.5.6 п.5 «Перелік інших документів та/або інформації, які Учасники подає у складі тендерної пропозиції» додатку 2 до тендерної документації, Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі, яка повинна містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками — юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відповідно до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань».
Учасником в складі тендерної пропозиції надано інформацію про кінцевих бенефіціарних власників від 09.09.2025 року №1082. Проте, в супереч вимогам тендерної документації, КП «ЧООБТІ» не надано довідки з інформацією про засновника.
На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати довідку, складену в довільній формі, яка повинна містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство.