Зміст
Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника було встановлено наступне:
1) Відповідно до вимог пункту 4 Додатку № 3 до тендерної документації Учасник повинен подати у складі його тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство.
В порушення вказаних вимог у складі тендерної пропозиції Учасника подано довідку від 04.09.2025 №04/9/2025-06 в якій відсутня інформація щодо засновника учасника.
2) Відповідно до пункту 12 Додатку № 3 до тендерної документації Учасник повинен подати у складі його тендерної пропозиції інформацію в довільній формі (довідка або лист учасника) про досвід виконання аналогічного за предметом закупівлі договору із обов’язковим зазначенням предмету договору, номера та дати укладення, назви, місцезнаходження контрагента, прізвища, імені, по батькові та номерів телефону контактних осіб замовника, якому здійснювалось постачання товару, що є предметом закупівлі; Станом на дату надання цієї інформації договір має бути виконаним, а зобов’язання учасника за ним – завершені;
Відповідно до пункту 13 Додатку № 3 до тендерної документації Учасник повинен подати у складі його тендерної пропозиції копію виконаного договору (інформація про який надається в попередньому пункті), оригінал (оригінали) чи засвідчена (засвідчені) копія (копії) видаткової (видаткових) накладної (накладних) та/або акту (актів) прийому-передачі товару, що свідчить (свідчать) про виконання цього договору в повному обсязі або оригінал листа-відгуку від контрагента за даним договором про належне виконання учасником цього аналогічного за предметом договору, з обов’язковим наведенням предмету договору, номеру та дати його укладення;
В порушення зазначених вимог, у складі тендерної пропозиції Учасника подано довідку про досвід виконання аналогічного за предметом закупівлі договору від 04.09.2025 № 04/9/2025-14, яка містить інформацію щодо виконання договору від 08.10.2024 № 3512/10, предметом якого є «Системи та пристрої нагляду та охорони» за кодом ДК 021:2015 35120000-1 Системи та пристрої нагляду та охорони, а також договір про закупівлю товару від 08.10.2024 № 3512/10 укладений з Криворізьким міським відділом Управлінням поліції охорони в Дніпропетровській області, предметом якого, відповідно, є системи та пристрої нагляду та охорони за кодом ДК 021:2015 35120000-1 «Системи та пристрої нагляду та охорони».
При цьому, оголошенням про проведення відкритих торгів та тендерною документацією процедури № UA-2025-08-29-005902-a предмет закупівлі визначений за кодом ДК 021:2015 32320000-2 «Телевізійне й аудіовізуальне обладнання».
Таким чином, вказаний вище договір не є аналогічним за предметом даної закупівлі, що не відповідає вимогам тендерної документації.
Згідно з п. 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Відповідно до ч. 9 ст. 26 Закону, Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Виправлення вищевказаних невідповідностей не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого Учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, відповідно застосування зазначеного механізму виправлення невідповідностей за 24 години є правомірним та таким, що передбачене Законом та Особливостями.
Зважаючи на вищевикладене, для виправлення зазначених невідповідностей учасник ТОВ «ТСБ СВІТТЕМ» має протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей завантажити через електронну систему закупівель уточнені/нові інформацію та/або документи:
1) Довідка, складену в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство;
2) Інформація в довільній формі (довідка або лист учасника) про досвід виконання аналогічного за предметом закупівлі договору за кодом ДК 021:2015 32320000-2 із обов’язковим зазначенням предмету договору, номера та дати укладення, назви, місцезнаходження контрагента, прізвища, імені, по батькові та номерів телефону контактних осіб замовника, якому здійснювалось постачання товару, що є предметом закупівлі; Станом на дату надання цієї інформації договір має бути виконаним, а зобов’язання учасника за ним – завершені;
3) Копія виконаного договору (інформація про який надається в попередньому пункті) за кодом ДК 021:2015 32320000-2, оригінал (оригінали) чи засвідчена (засвідчені) копія (копії) видаткової (видаткових) накладної (накладних) та/або акту (актів) прийому-передачі товару, що свідчить (свідчать) про виконання цього договору в повному обсязі або оригінал листа-відгуку від контрагента за даним договором про належне виконання учасником цього аналогічного за предметом договору, з обов’язковим наведенням предмету договору, номеру та дати його укладення;