Зміст
Станом на кінцевий строк подання тендерних пропозицій щодо процедури відкритих торгів з особливостями ДК 021:2015: 37420000-8: Гімнастичний інвентар (Татамі мат (пазл) Eva-Line Extra Quality (або еквівалент) ДК 021:2015: 37421000-5) відповідно до оприлюдненого оголошення № UA-2025-08-26-010833-a Замовником отримано одну тендерну пропозицію ТОВ «ЕВА-ЛАЙН» (код ЄДРПОУ 40484497). Строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.
Відповідно до пункту 1 розділу 3 затвердженої тендерної документації - Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
Відповідно до пункту 6 розділу 3 затвердженої тендерної документації - Вимоги до предмета закупівлі викладено у додатку №2 до тендерної документації та у додатку №1 до тендерної документації. Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним характеристикам предмета закупівлі та іншим вимогам згідно із Додатком №1 та №2 до тендерної документації. Тендерна пропозиція, що не відповідає зазначеним вище вимогам та вимогам Додатку №1 та №2 до тендерної документації, буде відхилена як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.
Замовник у пункті 1 розділу 4 Додатку 1 до Тендерної документації вимагав від учасників подання: Учасник у складі пропозиції подає підписаний та заповнений додаток №2 до тендерної документації та заповнену таблицю №1 додатку №2 до тендерної документації.
У складі тендерної пропозиції ТОВ «ЕВА-ЛАЙН» (код ЄДРПОУ 40484497) подана таблиця № 1 до Додатку №2 до тендерної документації не заповнена, крім того відсутні підписаний та заповнений додаток №2 до тендерної документації та заповнена таблиця №1 додатку №2 до тендерної документації що підтверджують собою технічні і якісні характеристики предмету закупівлі.
З огляду на зазначене вище, тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Також в межах Додатку № 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Замовником вимагалось а учасником ТОВ «ЕВА-ЛАЙН» (код ЄДРПОУ 40484497) не подано наступні документи:
1) п. 8 р. 1 « Заповнений та підписаний проєкт договору згідно з додатку №3 до тендерної документації (при цьому учасником можуть бути не заповнені положення проєкту договору в частині ціни договору та/або ціни за одиницю (заповнюється під час укладання договору)»;
2) п. 10 р. 1 «довідкою у довільній формі щодо строку дії тендерної пропозиції;»
3) п. 11 р. 1 «…у випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року додатково необхідно надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги в якому наявна остання редакція Статуту.»;
4) «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного* (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» - Учасником не надано:
- 1.1 Довідка довільної форми про виконання аналогічного* договору (не менше одного аналогічного договору) – не надано;
- 1.2. Для підтвердження інформації учасник повинен надати:
1.2.2.Позитивний лист-відгук про виконання аналогічного договору, зазначеного у довідці, завірений печаткою Замовника; - Наданий Учасником лист-відгук не підтверджує виконання зобов’язань за поданим у складі пропозиції договором оскільки не містить навіть посилань на договір, таким чином встановити що лист відгук відносить до поданого договору неможливо.
1.2.3.Гарантійний лист, в якому Учасник гарантує відсутність рекламацій, претензій, листів про непоставку або несвоєчасну поставку, або невиконання інших умов договору, або поставку неякісного товару від Замовників при виконанні Учасником аналогічних договорів. Замовник має право перевірити достовірність наданої інформації Учасником. У разі виявлення недостовірності такої інформації, тендерна пропозиція такого Учасника буде відхилена, як така, що не відповідає вимогам тендерної документації – не надано.
5) п. 2 р. 3 «Гарантійний лист, складений в довільній формі, в якому учасник гарантує, що товар за предметом закупівлі, запропонований учасником у складі тендерної пропозиції, не буде ввезений/переданий/постачатися на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з Російської Федерації та Республіки Білорусь та Ісламської Республіки Іран»;
6) п. 3 р. 3 «Лист від Учасника про країну походження товару за предметом закупівлі, запропонованого учасником у складі тендерної пропозиції».
7) п. 4. р. 3 «Довідка (інформація) про відсутність застосування санкцій, передбачених статтею 236 Господарського кодексу України наступного змісту: “ Довідка про відсутність підстав для відмови в укладенні Договору(у зв’язку із застосуванням оперативно-господарських санкцій)…..»;
8) п. 1. р. 3 форма для заповнення та подання Додаток 1.1.1. до Додатку №1 до тендерної документації;
9) п. 3. Р. 4 «Порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника»;
10) п. 5 р. 4. «Документ який підтверджує, що Товар учасника є дозволеним для використання у навчальних закладах, а також безпечний для використання дітьми»;
З огляду на зазначене вище, тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей, а також не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Виходячи з умов тендерної документації та предмета закупівлі, технічні документи які підтверджують характеристики предмету закупівлі і не були подані учасником не відносяться до документів, визначених пунктом 43 Особливостей, щодо яких може надаватись повідомлення з вимогою щодо усунення невідповідностей.
Відповідно до вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Відповідно до вимог абзацу четвертого підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Підсумовуючи наведене, уповноважена особа Замовника резюмую/ висновує, що у Замовника наявні підстави для відхилення тендерної пропозиції Учасника, визначені підпунктом 2 пункту 44 Особливостей тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
РІШЕННЯ:
1. Відхилити тендерну пропозицію учасника ТОВ «ЕВА-ЛАЙН» (код ЄДРПОУ 40484497) за предметом закупівлі ДК 021:2015: 37420000-8: Гімнастичний інвентар (Татамі мат (пазл) Eva-Line Extra Quality (або еквівалент) ДК 021:2015: 37421000-5) відповідно до оприлюдненого оголошення № UA-2025-08-26-010833-a, згідно п. 44 Особливостей, а саме: тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей, а також не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
2. Оприлюднити в електронній системі закупівель протягом одного дня з дати ухвалення рішення відповідну інформацію згідно пункту 46 Особливостей.