Зміст
Вимогами Додатку 3 (МТВ) до тендерної документації встановлено певний перелік документів, які вимагаються для підтвердження технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі.
Згідно з вимогами Додатку 3 (МТВ) до тендерної документації, у таблиці «Технічна специфікація» в рядку «Принтер» у графі «Характеристики товару» передбачено обов’язкове надання декларації про відповідність та висновку СЄС як підтвердження відповідності продукції. Натомість учасник надає декларацію про відповідність продукції вимогам Технічного регламенту з електромагнітної сумісності обладнання № UA.TR.059.D.183-23 від 22.09.2023, згідно з якою виробником зазначеної апаратури є компанія «Zhuhai Pantum Electronics Co Ltd» (Китай), що прямо суперечить встановленим умовам. Відсутність цього документа унеможливлює повну перевірку відповідності запропонованого товару вимогам технічної специфікації, що є порушенням умов участі у процедурі закупівлі.
Відповідно до вимог Додатку 3 (МТВ) тендерної документації, учасник зобов’язаний надати гарантійний лист від виробника, офіційного представника або дилера, який підтверджує можливість постачання товару замовнику відповідно до умов тендеру, із зазначенням ідентифікатора закупівлі, предмета закупівлі та найменування замовника. Учасником було надано гарантійний лист б/н від 01.09.2025, у якому зазначено, що ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» є дилером багатофункціонального пристрою Pantum M6500 та принтера Pantum P3300DN. Водночас, документ не містить жодного підтвердження офіційних дилерських повноважень ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» щодо представлення продукції торговельної марки «Pantum», що не дозволяє вважати надану інформацію повною та достатньою для виконання умов тендерної документації.
Відповідно до вимог Додатку 3 (МТВ) тендерної документації, учасник зобов’язаний надати гарантійний лист від виробника, офіційного представника або дилера, який підтверджує можливість постачання товару замовнику згідно з умовами тендеру, із зазначенням ідентифікатора закупівлі, предмета закупівлі та найменування замовника. В свою чергу Учасником було надано гарантійний лист б/н від 01.09.2025, у якому зазначено, що ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» є дилером відеомонітора Philips 24E1N1100A. Водночас, документ не містить жодного підтвердження офіційних дилерських повноважень ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» на представлення продукції торговельної марки «Philips». Таким чином, наданий гарантійний лист не може вважатися належним підтвердженням відповідності вимогам тендерної документації, оскільки відсутній документ, що засвідчує статус ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» як уповноваженого дилера продукції Philips. Це є порушенням встановлених умов участі у закупівлі.
Відповідно до вимог Додатку 3 (МТВ) тендерної документації, у таблиці «Технічна специфікація» в рядку «Системний блок» у графі «Характеристики товару» передбачено обов’язкове надання інформаційного листа або довідки від виробника, представника чи дилера щодо використання ліцензованого апаратного забезпечення. Учасником було надано довідку без номера від 01.09.2025, у якій зазначено, що ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» є виробником запропонованого товару. Водночас, у довідці не підтверджено використання операційної системи Windows 11 Pro або її еквівалента як ліцензованого програмного забезпечення, що прямо суперечить вимогам замовника. Крім того, учасник не надав гарантійного листа від виробника, представника або дилера, який би підтверджував можливість постачання товару замовнику згідно з умовами тендерної документації, із зазначенням ідентифікатора закупівлі, предмета закупівлі та найменування замовника. Відсутність такого документа унеможливлює належну перевірку відповідності пропозиції встановленим вимогам, що є підставою для її невідповідності умовам тендеру.
Відповідно до другого абзацу зазначено, що « Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією( крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалось замовником, та/або відсутності інформації(та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважається помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі.
На виконання норм статті 29 та статті 26 Закону, а також, пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі - Особливості), є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в Учасника ТОВ «ПБГ19» поданих у складі тендерної пропозиції наступного змісту:
1. Гарантійний лист від виробника/представника/дилера товару, який підтверджує можливість постачання товару замовнику згідно з умовами тендерної документації із зазначенням ідентифікатора закупівлі, предмета закупівлі та найменування Замовника на продукцію ««Pantum»
2. Гарантійний лист від виробника/представника/дилера товару, який підтверджує можливість постачання товару замовнику згідно з умовами тендерної документації із зазначенням ідентифікатора закупівлі, предмета закупівлі та найменування Замовника на продукцію «Philips».
3. Надати інформаційний лист/довідка від виробника/представника/дилера щодо використання ліцензованого апаратного забезпечення (Windows 11 Pro або еквівалент)