Обгрунтування використання процедури
У Житомирській обласній прокуратурі використовується службовий транспортний засіб Renault Duster, номер кузова: VF1HJD20170220065, рік випуску: 2022, державний номер: АМ2393НН (далі – автомобіль Renault Duster), який перебуває на гарантійному обліку заводу виробника.
Зазначений автомобіль Renault Duster був придбаний згідно договору від 11.11.2022 № 191, укладеного між Житомирською обласною прокуратурою та ТОВ «Полісся Моторс Груп» за результатами проведеної процедури закупівлі (ідентифікаційний номер: UA-2022-10-25-008284-a). Строк (термін) дії гарантійних зобов’язань (гарантійний строк) щодо зазначеного автомобіля складає 36 місяців або 100 000 км пробігу залежно від того, що настане раніше. Перебіг гарантійного строку починається з дати продажу автомобіля.
Згідно умов гарантійної політики, автомобіль повинен проходити гарантійне технічне обслуговування та поточний ремонт в офіційній сервісній мережі компаній-виробників з використанням оригінальних запчастин, а також проходити регулярне технічне обслуговування з дотриманням рекомендованого виробником регламенту.
Використання оригінальних запасних частин і комплектуючих, а також виконання робіт в офіційній мережі є також задатком якісного обслуговування автомобіля, а також збереження гарантійних зобов’язань. Оригінальні запчастини виготовляються спеціально для автомобілів марки Renault і проходять відповідний контроль якості виробником. Крім того, технічний персонал офіційного сервісу проходить регулярне навчання і має доступ до технічної документації виробника, технологій виконання ремонту та діагностики.
Таким чином, укладання договору з гарантійного технічного обслуговування дозволить зберегти гарантію, що обумовлена гарантійними зобов’язаннями постачальника, а також забезпечить належний рівень технічної справності автомобілю. Крім того, використання автомобілю без проведення необхідного гарантійного обслуговування призведе до втрати гарантії виробника, що в свою чергу спричинить додаткові фінансові витрати з державного бюджету.
Зважаючи на те, що вище зазначений автомобіль експлуатується в Житомирській області, з метою раціонального використання часових та фінансових ресурсів, технічне обслуговування та ремонт доцільно здійснювати за місцем розташування Замовника, а саме в межах Житомирської області. Компанія АТ «Рено Україна» має мережу авторизованих дилерів та сервісних партнерів в регіонах України, що відповідним чином підготовлені та авторизовані для надання послуг з обслуговування та ремонту (в т.ч. гарантійного) саме автомобіля марки Renault.
На офіційному сайті АТ «Рено Україна» розміщена інформація щодо переліку офіційних дилерів компанії в Україні (https://www.renault.ua/find-a-dealer.html), згідно якої ТОВ «Полісся Моторс Груп» є єдиним дилером Renault в Житомирській області, який уповноважений проводити сервісне обслуговування автомобілів марки Renault та може забезпечити централізований сервіс, здійснювати технічне обслуговування автомобіля, забезпечити імпорт та безперебійну поставку оригінальних запчастин, що відповідають високим стандартам компанії-виробника та сертифіковані в Україні. Статус офіційного дилера ТОВ «Полісся Моторс Груп» отримало 15.11.2011 відповідно до Дилерської угоди №111162, яку було укладено з АТ «Рено Україна».
Виходячи з вищевикладеного, послуги з гарантійного технічного обслуговування службового автомобіля марки Renault моделі Duster для потреб Житомирської обласної прокуратури може надавати лише ТОВ «Полісся Моторс Груп».
Враховуючи пробіг автомобіля Renault Duster та вимоги заводу-виробника щодо технічного обслуговування та поточного ремонту автомобілів марки Renault є необхідність в проведенні закупівлі послуг з чергового технічного обслуговування.