Підстава для використання процедури
Виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника, що передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера та/або здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю
Обгрунтування використання процедури
Обсяг закупівлі визначається на підставі річного планування, а також з урахуванням потреби замовника на період до кінця 2025 року.
Управлінням капітального будівництва та дорожнього господарства Сумської міської ради за результатами проведеної процедури відкритих торгів (ідентифікатор закупівлі UA-2024-05-22-005807-a) укладено Договір про закупівлю робіт за державні кошти №13/24 від 25.06.2024 (далі – Основний договір) з Товариством з обмеженою відповідальністю «Сумимостобуд» на виконання робіт по об’єкту «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (ПРУ) на території КУ Сумська СШ №25 за адресою: м. Суми, вул. Гарбузівська, 80» (далі – Об’єкт).
Натомість безпосередньо в процесі виконання будівельних робіт за Основним договором виникла необхідність в додаткових роботах, пов’язаних з предметом закупівлі Основного договору які не були враховані при розробці проєктної документації, зокрема: архітектурні рішення, автоматизація систем вентиляції, влаштування водопроводу і каналізації, силове електрообладнання, електроосвітлення, система пожежної сигналізації, система евакуювання, ліфти та підйомники, опалення та вентиляції, залізобетонні конструкції, електропостачання, зовнішні мережі водопроводу та каналізації (далі — Закупівля) (лист Товариства з обмеженою відповідальністю «Сумимостобуд» від 01.07.2025 №117 додається).
Додаткові роботи є необхідним доповненням до основних робіт та невід’ємною частиною будівельного процесу в умовах змінних обставин, недоліків проектної документації.
Їх виконання дозволить забезпечити відповідність нормативам та задовольнити вимоги замовника, а виконання таких додаткових робіт тим самим підрядником знижує ризики несумісності виконаних та додаткових робіт.
Додаткові обсяги робіт внесені в робочий проект (скоригований), який пройшов експертизу та отримав позитивний висновок щодо розгляду проектної документації
на будівництво за робочим проєктом «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (ПРУ) на території КУ Сумська СШ №25 за адресою: м. Суми, вул. Гарбузівська, 80» № 19-0181/01-25 від 29 липня 2025 року, виданий філією ДП «Укрдержбудекспертиза» у Сумській області.
При цьому, підтверджується наявність нагальної потреби в додаткових роботах з метою завершення будівельних робіт та введенні Об’єкта в експлуатацію.
Вартість таких додаткових робіт не перевищує 50 відсотків від ціни Основного договору та складає 4 541 193,00 гривень.
Ураховуючи зазначене вище, а також наявну потребу у закупівлі додаткових будівельних робіт по Об’єкту, у замовника є законні підстави (підпункт 8 пункту 13 Особливостей) для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, а саме:
- протягом трьох років після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт, пов’язаних з предметом закупівлі Основного договору;
- вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків від ціни Основного договору;
- закупівля здійснюється у того ж самого виконавця робіт – Товариства з обмеженою відповідальністю «Сумимостобуд».
Водночас, як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.
Отже, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 8 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого виконавця робіт/надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення закупівлі. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт/надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі, і укладення договору.