Тендер Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015:32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області), закупівля від Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Харківській області, номер UA-2025-08-12-003267-a в системі Prozorro

Закупівля Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015:32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області) від Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Харківській області.

Тип закупівлі	Відкриті торги з особливостями
Тендер	UA-2025-08-12-003267-a
Id Tender	c5a32d3bad6b4fa08145b33160d1f2f3
План	UA-P-2025-08-12-003260-a
Статус	Очікування пропозицій
Дата публікації оголошення	12.08.2025 11:05
Остання зміна	20.08.2025 12:28
Перевірити КЕП

Очікувана вартість:

4 600 000 грн. (З ПДВ)

Розмір мінімального кроку пониження ціни:

23 000 грн. (0,5 %)

Вартість подання пропозиції:

4 080 грн.

Подання пропозицій ( Залишилось 6 днів 2 год. )

з 12.08.2025 11:04 до 27.08.2025 00:00

Залишилось 3 днів 2 год.

Період уточнень

з 12.08.2025 11:04

до 24.08.2025 00:00

Залишилось 3 днів 2 год.

Період оскарження

з 12.08.2025 11:04

до 24.08.2025 00:00

Період уточнень

з 12.08.2025 11:04 до 24.08.2025 00:00

Період оскарження

з 12.08.2025 11:04 до 24.08.2025 00:00

Основні параметри
Лоти
Критерії
Контакти

Основні параметри

Назва предмета закупівлі

Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015:32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області)

Вид предмету закупівлі

товари

Лоти

Лот № 1 Статус - активний лот закупівлі

4 600 000 грн.

Назва предмета закупівлі

Очікувана вартість

4 600 000 грн.

Розмір мінімального кроку пониження ціни

23000,0

0,5 %

Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції

Відсутнє

Аукціон

Cтарт аукціону

27.08.2025 15:50

Позиція

Опис предмета закупівлі

Код ДК 021:2015

32330000-5 - Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу

Кількість

Одиниця виміру

штуки

Адреса постачання

61001, Україна, Харківська область, м. Харків, м-н. Героїв Небесної Сотні, 36, корп.2

Дата постачання по

31.10.2025 11:07

Умови оплати

Поставка товару

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 10 банківські днів

Розмір оплати: 100,0 %

Порядковий номер: 1

Критерії закупівлі

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

1. Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 45.2 Номер 1178-2022-п

Група вимог

При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

Група вимог

При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобов?язався сплатити відповідні зобов?язання та відшкодування завданих збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

2. Вчинення економічних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

3. Порушення справи про банкрутство

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.8 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

4. Вчинення правопорушень, пов?язаних із застосуванням санкцій

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України 'Про санкції', крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

5. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Вимога

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України 'Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

6. Вчинення корупційних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

7. Вчинення кримінальних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

8. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.12 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

9. Наявність впливу на прийняття рішення замовника

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.1 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

10. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.7 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

1. Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 16.2.3 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 3.1.1. Довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше двох договорів). Аналогічним вважається виконаний учасником договір, який відповідає предмету закупівлі. 3.1.2. не менше 2 копій договорів, зазначених в довідці в повному обсязі, 3.1.3. копії/ю документів/а на підтвердження виконання не менше ніж двох договорів, зазначених в наданій Учасником довідці.

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

1. Мова (мови) тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.13 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Мова тендерної пропозиції

Тип даних

Текст

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

Значення, яке очікується

ukr

2. Строк дії тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.11 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

12.08.2025 11:03

Значення, яке очікується

мін. 90

Документи закупівлі

sign.p7s

19.08.2025 16:23

Оголошення про проведення закупівлі

Протокол про внесення змін до тендерної документації

19.08.2025 16:21

Технічний опис предмету закупівлі (опис об'єкту)

Тендерна документація ВКЗ 2025 зі змінами.docx

19.08.2025 16:21

Тендерна документація

Проект договору зі змінами.docx

19.08.2025 16:21

Проект договору

Тендерна документація ВКЗ 2025.docx

12.08.2025 11:03

Тендерна документація

Проект договору.docx

12.08.2025 11:03

Проект договору

Контактна особа

Відповідальний за закупівлю

Малишкіна Наталя Олегівна

Відповідальний за закупівлю (англійською мовою)

Електронна пошта

[email protected]

Телефон

+380577325535

Замовник

ЄДРПОУ

26281249

Назва

Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Харківській області

Назва (англійською мовою)

Territorial Department of State Judicial Administration of Ukraine in Kharkiv region

Повна назва

Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Харківській області

Повна назва (англійською мовою)

Territorial Department of State Judicial Administration of Ukraine in Kharkiv region

Поштовий індекс

61001

Країна

Україна

Область або регіон

Харківська область

Населений пункт

Харків

Адреса

Майдан Героїв Небесної Сотні, 36, корп. 2

Звернення: За тендером : Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015:32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області)

Тема: Уточнення технічних вимог

Зміст: Чи можливо пропонувати мікрофонний передпідсилювач, мікшер з типом вхідних роз'ємів "TRS 6,35", що не протирічить "Рекомендованим технічним вимоги для засобів інформатизації" від ДСАУ?

Дата оприлюднення звернення: 15.08.2025 16:51

Доброго дня! З метою уніфікації з іншим обладнанням, яке вже використовується місцевими загальними судами, бажаним типом вхідних роз’ємів вибрано XLR, але Ви можете запропонувати мікшер з типом вхідних роз'ємів «TRS 6,35» з врахуванням сумісності з усіма компонентами обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку та вимогами до них. При виборі запропонованого обладнання будуть надаватися переваги професійним та спеціалізованим рішенням з відповідними характеристиками та надійним виконанням, які забезпечують якісну обробку аудіо-, відеоінформації та мають необхідні функції для здійснення фіксування судових засідань.

Дата оприлюднення відповіді: 18.08.2025 13:00

Тема: Терміни поставки

Зміст: Шановний Замовник! Просимо переглянути термін поставки до 30.09.2025, в зв'язку з тим, що це не реальний термін, враховуючи, що штраф згідно проекту договора складє 5% за кожний день прострочення поставки обладнання. А так як Ви закуповуєте комплекти, то це від всієї суми поставки - за кожний день 230 000,00 грн. Поставити в такий кількості мікшери та мікрофони є не реально, так як для цього типу на сьогодні не діє сталий ринок в України, жодна компанія не тримає на складі 6 канальні мікшери внеобхідній кількості, так як і конференц мікрофони.

Дата оприлюднення звернення: 18.08.2025 14:50

Доброго дня! Термін поставки подовжено до 31.10.2025р. Відповідні зміни внесені до тендерної документації. Дякуємо за увагу до нашої закупівлі.

Дата оприлюднення відповіді: 19.08.2025 16:18

Тема: Проект договору

Зміст: Шановний Замовник! у проекті договору у пункті 7.2 не зрозуміло штраф за кожний день 5% або 7% за понад 30 днів. Можна обирати? Також маємо великий сумнів на 100%, щодо можливості любим Учасником поставки та монтажу за 1 місяць 23 комплекта НЕМАЄ. Бо в разі підписання додаткової угоди на подовження строку поставки повинна з'явитись обставина непереборної сили, яка має бути підтверджена заключенням ТПП України. Якщо буде підписана додаткова угода без цього заключення це ризик перевірки ДАСУ з витікаючими штрафами. Бо якщо Ви не виставити Учаснику штрафні санкції за прострочення – це Ваша відповідальність, підпишите додаткову угоду на подовження строку без відповідного заключення ТПП – Ваша відповідальність. Реальний строк поставки та монтажу до 30.11.2025 року.

Дата оприлюднення звернення: 18.08.2025 15:54

Доброго дня! В ході підготовки проекту договору було допущено технічну помилку щодо включення витрат до ціни товару та визначення штрафних санкцій. Відповідні зміни внесені до тендерної документації. Звертаємо Вашу увагу, що товар придбається без монтажу, лише доставка до складу Замовника. Дякуємо за увагу до нашої закупівлі.

Дата оприлюднення відповіді: 19.08.2025 16:18

Тема: Технічні вимоги/одиниця виміру/установка

Зміст: Шановний Замовнику! 1. У Додатку №2 до Тендерної документації зазначена одиниця виміру – «комплект», тоді як в оголошенні про проведення відкритих торгів вказано «штука». Просимо уточнити та внести відповідні зміни до тендерної документації для усунення розбіжностей. 2. У Додатку №2 у позиції «Кабель HDMI 15 м» зазначена вимога щодо наявності феритових кілець. Звертаємо увагу, що на ринку відсутні HDMI-кабелі довжиною 15 метрів стандарту v2.0, із підтвердженою наявністю феритових кілець. Подібні елементи зустрічаються лише на коротших кабелях попередніх версій (наприклад, HDMI 1.4), тоді як сучасні довгі HDMI-кабелі 2.0/2.1 виготовляються з екранованої багатожильної мідної пари або на базі оптоволокна та не комплектуються феритовими фільтрами. У зв’язку з цим просимо переглянути зазначену вимогу та внести відповідні коригування до технічних характеристик у частині позиції «Кабель HDMI 15 м», щоб вони відповідали наявним на ринку товарам і не обмежували конкуренцію серед учасників. 3. У Додатку №3 до тендерної документації, у пункті 6.3.1., міститься вимога про установку товару у строки, встановлені цим Договором. Просимо уточнити, чи передбачає Замовник обов’язкову установку (монтаж) обладнання, чи необхідна лише його доставка та розвантаження. Якщо установка не потрібна, просимо внести відповідні зміни до проєкту договору.

Дата оприлюднення звернення: 20.08.2025 10:11

Тема: Строк гарантії

Зміст: Шановний Замовнику! У Додатку №2 до Тендерної документації зазначено, що гарантійний строк на предмет закупівлі становить не менше 12 місяців, а у п. 6.3.3 Додатку №3 до Тендерної документації (Проєкт Договору) вказано, що Товар має бути з гарантійним терміном не менше ніж два роки з дати поставки. Просимо надати уточнення, який саме гарантійний строк повинен бути передбачений для предмета закупівлі, та внести відповідні зміни до тендерної документації.

Дата оприлюднення звернення: 20.08.2025 12:28