Зміст
Дата прийняття рішення про усунення невідповідностей: 27.08.2025 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей (з урахуванням Протоколу робочої групи з розгляду тендерних пропозицій від 27.08.2025 № 303) Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей (унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-08-08-001190-a) 1. Найменування замовника: Державне підприємство «Адміністрація морських портів України» в особі Південної філії державного підприємства «Адміністрація морських портів України» (адміністрації морського порту Південний). 2. Місцезнаходження замовника: вул. Берегова, буд. 11, м. Південне, Одеський р-н, Одеська обл., 65481. 3. Ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань: ДП «АМПУ» - 38727770, Південна філія ДП «АМПУ» (адміністрації МП Південний) - 38728549. 4. Категорія замовника: згідно пункту 4 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» - юридична особа та/або суб’єкт господарювання, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання. 5. Вид закупівлі: послуги. 6. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Послуги з технiчного обслуговування вогнегасників за кодом ДК 021:2015 - 50410000-2 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів. 7. Найменування учасника, тендерна пропозиція якого розглядається, та у якій виявлено невідповідності: Товариство з обмеженою відповідальністю «СПАС» (ТОВ «СПАС»). 8. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 8.1. згідно пункту 4.1. частини 4 Додатку 3 до Тендерної документації (далі - ТД) вимагалося надати: «Документ(и) (сканована(і) копія(ї) оригіналу(ів) або завіреної(их) учасником процедури закупівлі копії(й)), що підтверджує(ють) повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю (протокол засновників та/або наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю) (для юридичних осіб)». 8.2. згідно пункту 4.5. частини 4 Додатку 3 до ТД вимагалося надати: «Довідку з обслуговуючого банку/або територіального органу Державної казначейської служби України учасника процедури закупівлі (сканована копія оригіналу або завіреної учасником процедури закупівлі копії) про відкриття банківського рахунку (IBAN), строком видачі не раніше трьох місяців до дати подання тендерної пропозиції». 8.3. згідно пункту 4.12. частини 4 Додатку 3 до ТД вимагалося надати: «Дозвільні документи*: Скановану копію оригіналу або завіреної учасником процедури закупівлі копії ліцензії надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, що визначається Кабінетом Міністрів України, а саме, ліцензії на право здійснювати технічне обслуговування первинних засобів пожежогасіння (водяні, водопінні, порошкові, газові вогнегасники), відповідно до п. 13 частини першої ст.7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» та Переліку послуг і робіт протипожежного призначення, що підлягають ліцензуванню затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 23.11.2016 р. № 852. *У разі залучення субпідрядника/співвиконавця, дозвільні документи (ліцензії, дозволи, свідоцтва тощо) надаються на субпідрядника/співвиконавця (безпосереднього виконавця) в частині послуг, що стосуються даного субпідрядника/співвиконавця. Стосовно надання Ліцензії(й)*: Учасником процедури закупівлі може бути наданий інший документ, що містить інформацію про рішення органу ліцензування (його номер та дату) щодо видачі Ліцензії у відповідності до Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 №222-VIII (із змінами).» 8.4. згідно пункту 5.1 частини 5 Додатку 3 до ТД вимагалося: «У разі залучення/ незалучення субпідрядних організацій до надання послуг чи виконання робіт, що належать до предмету закупівлі, учасник процедури закупівлі повинен надати: - Довідку на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) за підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою (у разі її використання) учасника процедури закупівлі, що містить інформацію про залучення/незалучення інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для надання послуг чи виконання робіт, що належать до предмету закупівлі, за зразком. У випадку незалучення інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для надання послуг чи виконання робіт, що належать до предмету закупівлі, замість довідки за зразком, може бути наданий документ у довільній формі з інформацією щодо незалучення субпідрядних організацій до надання послуг, що є предметом закупівлі.». 9. Перелік виявлених невідповідностей: 9.1. На виконання вимог пункту 4.1. частини 4 Додатку 3 до ТД, учасником процедури закупівлі ТОВ «СПАС» (далі – Учасник) надано скановані копії документів: - Статут ТОВ «СПАС», затверджений рішенням загальними зборами учасників від 13.06.2020 року №1/22 (далі – Статут); - Рішення одноосібного учасника ТОВ «СПАС» від 05.05.2025 №1/25. Відповідно до пункту 13.10. розділу 13 Статуту, директор може здійснювати без доручення всі дії від імені Товариства, представляти його інтереси, укладати договори і підписувати інші юридично вагомі документи, з урахуванням обмежень, встановлених виключною компетенцією Загальних зборів учасників. Пунктом 14.1. розділу 14 Статуту встановлено, що рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 % (п’ятдесят відсотків) вартості чистих активів Товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно Загальними зборами учасників Товариства. На підставі наданих Учасником документів Замовник не має можливості визначити, чи перевищує вартість предмету даного правочину 50 % (п’ятдесят відсотків) вартості чистих активів. Відповідно, наразі неможливо встановити, чи потребує його укладення додаткового погодження із загальними зборами учасників, що є обов’язковою умовою для правочинів такого розміру згідно зі Статутом. 9.2 Щодо пункту 4.5 частини 4 Додатку 3 до ТД: у наданій Учасником Довідці з банку про відкриття рахунку відсутня інформація щодо дати її видачі, що унеможливлює перевірку Замовником відповідності довідки вимозі щодо строку її надання, а саме – чи видана вона не раніше ніж за три місяці до дати подання тендерної пропозиції. 9.3. Щодо пункту 4.12. частини 4 Додатку 3 до ТД: При детальному аналізі наданих Учасником дозвільних документів, а саме Наказу Державної служби з надзвичайних ситуацій від 30.06.2023 № НС-528, Довідки про наявність чинної ліцензії від 20.08.2025 № Вих. 58/ТП, Замовником не встановлено наявності у Учасника або субпідрядника/співвиконавця (в частині послуг, що стосуються даного субпідрядника/співвиконавця), ліцензії на право здійснювати технічне обслуговування первинних засобів пожежогасіння (водяні, водопінні, порошкові, газові вогнегасники), відповідно до п. 13 частини першої ст.7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» та Переліку послуг і робіт протипожежного призначення, що підлягають ліцензуванню затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 23.11.2016 р. № 852. 9.4. щодо пункту 5.1. частини 5 Додатку 3 до ТД: У довідці Учасника щодо субпідрядних організацій від 20.08.2025 № Вих. 59/ТП зазначено, що субпідрядники/співвиконавці для надання послуг в обсязі не менше ніж 20 відсотків вартості договору про закупівлю не залучаються. При цьому інформація щодо можливого залучення суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі менше ніж 20 відсотків вартості договору про закупівлю у довідці відсутня. 10. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 10.1. На вимогу пункту 4.1. частини 4 Додатку 3 до ТД з урахуванням виявлених невідповідностей, надати: документ(и) (сканована(і) копія(ї) оригіналу(ів) або завіреної(их) учасником процедури закупівлі копії(й)), що підтверджує(ють) повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису договору про закупівлю, зокрема один з наступних документів (або інший документ, що підтверджує такі повноваження): оригінал або завірена учасником процедури закупівлі копія рішення загальних зборів учасників (протокол) про надання згоди на вчинення правочину (укладення договору), якщо вартість майна, що є предметом такого правочину, перевищує 50 (п’ятдесят) відсотків вартості чистих активів товариства, відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності та надання згоди на вчинення правочину; оригінал або завірена учасником процедури закупівлі копія останньої відповідної фінансової звітності (оригінали або завірені учасником копії), у випадку, якщо вартість майна, що є предметом правочину (договору), не перевищує 50 (п’ятдесят) відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності). 10.2. На вимогу пункту 4.5. частини 4 Додатку 3 до ТД з урахуванням виявлених невідповідностей, надати Довідку з обслуговуючого банку про відкриття банківського рахунку (IBAN), строком видачі не раніше трьох місяців до дати подання тендерної пропозиції. 10.3. На вимогу пункту 4.12. частини 4 Додатку 3 до ТД з урахуванням виявлених невідповідностей, надати скановану копію оригіналу або завіреної учасником процедури закупівлі копії ліцензії надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, що визначається Кабінетом Міністрів України, а саме, ліцензії на право здійснювати технічне обслуговування первинних засобів пожежогасіння (водяні, водопінні, порошкові, газові вогнегасники), відповідно до п. 13 частини першої ст.7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» та Переліку послуг і робіт протипожежного призначення, що підлягають ліцензуванню затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 23.11.2016 р. № 852. *У разі залучення субпідрядника/співвиконавця, дозвільні документи (ліцензії, дозволи, свідоцтва тощо) надати на субпідрядника/співвиконавця (безпосереднього виконавця) в частині послуг, що стосуються даного субпідрядника/співвиконавця. Стосовно надання Ліцензії(й)*: Учасником процедури закупівлі може бути наданий інший документ, що містить інформацію про рішення органу ліцензування (його номер та дату) щодо видачі Ліцензії у відповідності до Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 №222-VIII (із змінами).» 10.4. на вимогу пункту 5.1. частини 5 Додатку 3 до ТД з урахуванням виявлених невідповідностей, надати довідку на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) за підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою (у разі її використання) учасника процедури закупівлі, що містить інформацію про залучення/незалучення інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для надання послуг чи виконання робіт, що належать до предмету закупівлі, за зразком. У випадку незалучення інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для надання послуг чи виконання робіт, що належать до предмету закупівлі, замість довідки за зразком, може бути наданий документ у довільній формі з інформацією щодо незалучення субпідрядних організацій до надання послуг, що є предметом закупівлі. Примітка: Після отримання повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасник процедури має можливість виправити протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель вищезазначеного повідомлення вказані у ньому невідповідності. Для усунення невідповідностей учасником можуть бути надані інформація та/або документи на заміну завантажених та/або в доповнення/пояснення таких, наявність яких усуне встановлені замовником та завантажені вище невідповідності.