Показати схожі тендери

Закупівля Послуги з організації наради керівників закордонних дипломатичних установ України, код ДК 021:2015:55120000-7 – «Послуги з організації зустрічей і конференцій у готелях» від Міністерство закордонних справ України.

Тип закупівлі Закупівля без використання електронної системи
Тендер UA-2025-07-29-009895-a
Id Tender ea8f712c854e4bebad81c25f00de95db
План UA-P-2025-07-28-012936-a link
Статус Завершена закупівля
Остання зміна 29.07.2025 16:27
Перевірити КЕП
Очікувана вартість:
1 446 130.84 грн. (З ПДВ)
Вартість подання пропозиції:
2 040 грн.
Основні параметри
Послуги з організації наради керівників закордонних дипломатичних установ України, код ДК 021:2015:55120000-7 – «Послуги з організації зустрічей і конференцій у готелях»
послуги
Підстава для використання процедури
Відсутність конкуренції з технічних причин
Обгрунтування використання процедури
Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за підпунктом 5 пункту 13: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару в разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання, у випадку відсутності конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником. Застосування підпункту 5 пункту 13 Особливостей обумовлено необхідністю дотримання безпекових складових в умовах повномасштабної збройної агресії російської федерації проти України, враховуючи участь у заході керівництва Держави та інших представників України в іноземних країнах, зокрема: 1. наявність не менше 3-х підземних конференц залів для проведення такого заходу, які можуть вмістити орієнтовано 200 осіб, та є безпечним укриттям (з метою забезпечення безперервності заходу в разі повітряної тривоги) та наявність у таких конференц залах відповідного мультимедійного оснащення, технічних засобів для забезпечення синхронного перекладу; 2. глибина розташування підземних конференц залів не менше 1,5 метра; 3. наявність резервного автономного живлення; 4. наявність декількох еваковиходів з підземних конференц залів; 5. наявність системи вентиляції для одночасного перебування в таких підземних конференц залах, орієнтовно 200 осіб; 6. надання в оренду таких конференц залів (включаючи забезпечення кави-брейк (тричі протягом дня). Необхідність 3-х підземних конференц залів полягає в процесі розділення учасників в орієнтованій пропорції 120/60/20 для обговорення суспільно-політичних питань, за участю керівництва Держави та охороняємих осіб. Аналіз відповідних закладів, які відповідають вищезазначеним вимогам свідчить про те, що на території м. Києва тільки готелі мають відповідні конференц зали, що обладнані необхідною мультимедією. Крім того, потрібно врахувати, що вищезазначений захід відбуватиметься за участю найвищих посадових осіб держави, місце проведення заходу повинно відповідати загальноприйнятим нормам щодо заходу такого рівня. Для визначення очікуваної вартості закупівлі з урахуванням вимог наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» було проведено аналіз готелів в м. Києві через систему інтернет-бронювання - Booking.com, skyscanner.com та за їх описом вибрано відповідні великі готелі, яким відправлено запити цінових пропозицій із зазначенням вищевказаних вимог, а саме: готель «Україна», Готель Hilton Kyiv, Готель «Дніпро», Hyatt Regency Kyiv, 11 Mirrors Design Hotel, InterContinental Kyiv, Fairmont Grand Hotel Kyiv, готель «Національний», Sky Loft Hotel Kyiv by Rixwell International, Premier Palace Hotel Kyiv, готель «Козацький», готель «Radisson Blue», Готель «Сенатор Майдан». Відповідно до отриманих відповідей, тільки готель InterContinental Kyiv відповідає вищезазначеним нормам та може забезпечити надання послуги з організації наради керівників закордонних дипломатичних установ України саме 21 та 25 липня 2024 року, оскільки інші готелі не відповідають вищезазначеним нормам та не можуть забезпечити даний захід з дотриманням безпекових норм в умовах повномасштабної збройної агресії російської федерації проти України. Для забезпечення безпеки під час перебування на нараді найвищих посадових осіб України та представників України в іноземних державах в умовах воєнного стану, вважаємо за доцільне проведення заходу у вищезазначеному готелі. Таким чином, зазначені послуги можуть бути надані тільки певним виконавцем відповідно до технічних вимог.
Конфігурації закупівлі
Мінімальна кількість пропозицій : 1
Тривалість оскарження відміни закупівлі : 0
Тривалість оскарження результатів кваліфікації : 0
Тривалість оскарження результатів визначення переможця : 0
Тривалість кваліфікації : 0
Кількість днів для надання пояснень на звернення : 0
Кількість днів між кінцевою датою оскарження умов та кінцевим строком подання пропозицій : 0
Опціональні параметри закупівлі
Обґрунтування звіту:
Шаблон договору:
Позиція
Опис предмета закупівлі
Послуги з організації наради керівників закордонних дипломатичних установ України
Код ДК 021:2015
55120000-7 - Послуги з організації зустрічей і конференцій у готелях
Кількість
1
Одиниця виміру
послуга
Адреса постачання
01001, Україна, м. Київ, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2А
Дата постачання з
21.07.2025 00:00
Дата постачання по
25.07.2025 00:00
Документи закупівлі
Контактна особа
Відповідальний за закупівлю
Євгеній Кочин
Електронна пошта
Телефон
+380442381869
Сайт:
https://mfa.gov.ua/
Замовник
ЄДРПОУ
00026620
Повна назва
Міністерство закордонних справ України
Поштовий індекс
01018
Країна
Україна
Область або регіон
Київська область
Населений пункт
м. Київ
Адреса
Михайлівська площа,1
Кваліфікація
Договір
UA-2025-07-29-009895-a-c1
Підписаний і діє
Номер
3486708
1 446 130.84 грн.
1 205 109.03 грн.
З ПДВ
Підписано
21.07.2025
Строк дії договору з
21.07.2025
по
31.12.2025
Номенклатура
1 (послуга)
Послуги з організації наради керівників закордонних дипломатичних установ України
Номенклатура
Послуги з організації наради керівників закордонних дипломатичних установ України
Кількість
1
Одиниця виміру
послуга
Ціна за одиницю
Валюта
UAH
Ознака ПДВ ціни за одиницю
З ПДВ
Кінцева дата поставки
пʼятниця, 25 липня 2025 р.

Покупець

Статус
В очікуванні
Коротка назва
Міністерство закордонних справ України
Повна назва
Міністерство закордонних справ України
Місцезнаходження
Україна
Реєстр
ЄДРПОУ
Код ЄДРПОУ
00026620

Постачальник

Статус
В очікуванні
Коротка назва
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ГОТЕЛЬ МЕНЕДЖМЕНТ"
Повна назва
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ГОТЕЛЬ МЕНЕДЖМЕНТ"
Місцезнаходження
Україна
Реєстр
ЄДРПОУ
Код ЄДРПОУ
36413399

Інформація про підписанта

Інформація про підписанта

Документи договору
Підписаний договір
Завершена закупівля
Очікувана вартість
1 446 130.84 грн.
Замовник:
Міністерство закордонних справ України
Контактний телефон:
+380442381869
Статус
Завершена закупівля
Очікувана вартість
1 446 130.84 грн.
Період подання пропозицій
до
Замовник:
Міністерство закордонних справ України
Контактний телефон:
+380442381869
label__
value__
Офіційний майданчик публічних закупівель
© 1997-2025 Всі права захищено. Політика конфіденційності