Звернення:
За тендером : Архівні послуги
Тема:
Львівська ОТГ
Зміст:
Замовник встановив вимогу щодо розташування архівного приміщення виключно у межах Львівської ОТГ у Додатку № 2 до Тендерної документації, що суттєво обмежує конкуренцію та створює штучні бар’єри для Скаржника який має приміщення в іншій області України.
Наше підприємство володіє складськими та архівними приміщеннями у Вінницькій області, що підтверджується укладеними договорами оренди нерухомого майна та надання послуг з архівного зберігання.
Вінницька область на сьогодні не входить до переліку територій, де проводяться активні бойові дії згідно Наказу Міністерства розвитку громад та територій України №?376 від 28 лютого 2025 року.
Вимога Замовника суперечить основним положенням ДСТУ ISO 11799:2017 «Інформація та документація. Вимоги до зберігання архівних та бібліотечних матеріалів», яка не передбачає жодних територіальних обмежень щодо розташування архівних приміщень, а натомість акцентує увагу на дотриманні відповідних стандартів безпеки, температурного режиму, вологості та захисту документів від пошкоджень.
Просимо Замовника розширити вимогу та допустити наше підприємство до участі в закупівлі, надавши можливість пропонувати зберігання в Віницький області, в іншому випадку ми будемо звертатись до Комісії АМКУ.
Дата оприлюднення звернення:
25.07.2025 11:00
Шановний Учаснику!
Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі - Правила), державні і комунальні установи, у діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду, зобов’язані передавати їх на постійне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад.
Зазначені документи, що підлягають передачі в архів, а саме особові справи працівників, розрахункові листи з нарахування заробітної плати та інших справ з кадрових питань працівників ліквідованих установ з місцем реєстрації м. Львів, правонаступником яких є Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків (далі – Західне управління) упорядковано та погоджено ЕПК Державного архіву Львівської області, у зоні комплектування якого перебуває Західне управління, відповідно до вимог Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 №656/5.
Західне управління при формуванні тендерної документації керувалось тим, що зона комплектування – це адміністративно-територіальна одиниця, в якій перебувають установи, на які поширюються повноваження відповідної державної архівної установи (архівного відділу міської ради) згідно із Правилами.
Дата оприлюднення відповіді:
28.07.2025 15:28