Звернення:
За тендером : Багатофункціональний пристрій (код ДК 021:2015:30230000-0 Комп’ютерне обладнання)
Тема:
Доповнення тендерної документації
Зміст:
Шановний Замовник,
Звертаємо Вашу увагу на необхідність внесення змін до тендерної документації з метою забезпечення прозорості та належного контролю за походженням товару, а також підтвердження гарантійних зобов'язань виробника.
Пропонуємо додати до тендерної документації наступний пункт, який, на нашу думку, є критично важливим для підтвердження легального походження запропонованого товару та наявності гарантії від виробника:
Для підтвердження легального походження запропонованого товару (БФП), Учасник повинен надати Лист від виробника та/або від офіційного представництва (представника) виробника в Україні та/або від офіційного дистриб’ютора та/або від посередника та/або від постачальника. Наданий Учаснику лист повинен включати в себе: назву Учасника, номер оголошення, що оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу, найменування та кількість товару, бути адресований Замовнику та виданий на ім'я Учасника. У разі надання листа від посередника та/або постачальника, потенційний Учасник повинен підтвердити, що такий посередник та/або постачальник має діючі договірні відносини із виробником запропонованого товару та/або офіційним представництвом (представником) виробника та/або офіційним дистриб’ютором в Україні, запропонованого товару (надати в складі тендерної пропозиції діючий договір). Звертаємо увагу та наголошуємо, що статус офіційного дистриб'ютора повинен бути документально підтверджений виробником та/або офіційним представництвом (представником) виробника в Україні. Ця вимога встановлена з метою підтвердження факту офіційності (легальності) ввезення товару в Україну, в тому числі факту, що він пройшов належне митне оформлення та не є контрафактною продукцією (товаром). Замовник має право звернутись до відповідних органів та організацій, в тому числі до виробника та/або офіційного представництва (представника) виробника в Україні, з метою перевірки наданої у листі та/або договорі інформації. У разі якщо виробником або офіційним представництвом (представником) виробника в Україні запропонованого товару буде підтверджено факт зазначення учасником та/або посередником та/або постачальником недостовірної інформації, пропозиція учасника буде вважатись такою що не відповідає технічним та якісним характеристикам предмету закупівлі та підлягатиме відхиленню.
Цей пункт ніяк не дискримінує учасників, оскільки надає їм вибір, від кого саме отримати підтверджувальний лист. Він спрямований виключно на забезпечення якості, законності та надійності поставленої продукції, а також на захист інтересів Замовника від потенційних ризиків, пов'язаних з нелегальним товаром або відсутністю офіційної гарантії.
Дякуємо за Вашу увагу та очікуємо Вашого позитивного рішення
Дата оприлюднення звернення:
18.07.2025 14:59
Шановний запитувачу!
З метою забезпечення якості, законності та надійності Товару, що буде поставлено, а також задля захисту інтересів Замовника від потенційних ризиків, пов'язаних з нелегальним товаром або відсутністю офіційної гарантії, Замовником у Тендерній документації визначено ряд вимог до Товару та документів, що вимагаються від Учасника при поданні тендерної пропозиції, а також застережень щодо настання відповідальності за порушення чи недотримання норм чинного законодавства України. Зокрема, у переліку документів, що подаються Учасником разом із тендерною пропозицією визначено вимогу надання таких документів, як гарантійний лист, складений в довільній формі, в якому Учасник гарантує, що товар за предметом закупівлі, запропонований учасником у складі пропозиції, не ввезений та не буде ввезений на митну територію України в митному режимі імпорту товарів походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран; гарантійний лист, яким підтверджує гарантійний термін на товар та зобов’язання здійснювати безкоштовне гарантійне обслуговування/ремонт із зазначенням строку такого зобов’язання (гарантійний строк товару та строк гарантійного обслуговування/ремонту не може бути меншим, ніж 12 місяців з дати приймання товару Замовником) та інформації про наявність сервісного центру на території України для гарантійного ремонту (зазначити місцезнаходження, телефон сервісного центру, сайт, е-mail); оригінал або копії документів, які свідчать про якість товарів, що пропонуються Учасником (сертифікат якості (якщо предмет закупівлі підлягає сертифікації) або посвідчення/паспорт якості або висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи, декларація про відповідність, тощо), або іншій подібний документ, що підтверджує відповідність товару вимогам, встановленим до нього загальнообов’язковими на території України нормами і правилами (Додаток 1 до Тендерної документації).
Вимогами до Товару у Додатку 3 до Тендерної документації Замовник, зокрема, визначає: Товар (та його окремі складові), який постачається, повинен бути новим, не перебувати в експлуатації, не перебувати в заставі або під арештом, вільним від претензій третіх осіб, терміни та умови його зберігання не повинні бути порушені (п.5 Додатку 3 Вимог до предмета закупівлі).
Обладнання повинно ввозитися на територію України через офіційні канали поставки зі сплатою всіх необхідних податків і зборів. Замовник залишає за собою право запросити перевірку моделей та серійних номерів обладнання, що постачається, у локального офісу виробника і відмовитися від поставки в разі неофіційного ввозу (п. 8).
При здійсненні поставки Постачальник разом з Товаром зобов’язаний надати Замовнику документи, передбачені державними стандартами або іншими нормативними актами України або країни – виробника Товару, що підтверджують відповідність Товару технічним характеристикам, вимогам якості, та іншим державним стандартам, дотримання яких вимагається чинним законодавством України або країни-виробника Товару до такого виду Товару (або його складових) (п. 4).
Гарантійний термін на поставлений товар становить не менше 12 місяців від виробника (п. 15).
Сервісне обслуговування повинно здійснюватися виробником обладнання або офіційним представником виробника, який має присутність на території України, за винятком тимчасово окупованих територій або територій, де на момент поставки чи надання послуг ведуться активні бойові дії. Виробник обладнання повинен мати офіційну представлену мережу авторизованих сервісних центрів на території України (у межах, підконтрольних уряду України), які мають право здійснювати гарантійне та післягарантійне обслуговування відповідного класу обладнання (п. 16). Водночас, Замовник має право звернутись до відповідних органів та організацій, в тому числі до виробника та/або офіційного представництва (представника) виробника в Україні, з метою перевірки наданої Учасником інформації та документів.
З метою не допущення дискримінації учасників та надання рівних умов участі у торгах, ваші пропозиції не будуть внесені до Тендерної документації.
Дякуємо за Ваше звернення.
Дата оприлюднення відповіді:
18.07.2025 16:55