Звернення:
За тендером : Комп'ютерне обладнення - Багато функціональний пристрій (БФП)
Тема:
Внесення змін до технічних вимог (ТЗ) на закупівлю багатофункціональних пристроїв
Зміст:
У ході аналізу ринку сучасних багатофункціональних пристроїв (БФП), що відповідають загальним потребам організації, було виявлено, що деякі технічні вимоги поточного ТЗ можуть невиправдано звужувати коло потенційних моделей, виключаючи з розгляду більш продуктивні та сучасні апарати. Зокрема, це стосується параметру "Час виходу першої сторінки". Поточні вимоги:
Час виходу першої сторінки: Не більше 5,2 с. Цим вимогам ідеально відповідає модель Canon i-SENSYS MF267dw II. Однак на ринку присутня новіша модель HP LaserJet Pro MFP 3101fdw зі швидкістю друку 33 стор/хв, яка має значно вищу загальну продуктивність, але не відповідає поточному ТЗ через незначне відхилення в одному з параметрів а саме "Час виходу першої сторінки". Пропонується внести наступні зміни до ТЗ: Пункт "Час виходу першої сторінки": змінити вимогу з "Не більше 5,2 с" на "Не більше 7,0 с". Обґрунтування доцільності змін: Підвищення загальної продуктивності. Для офісних завдань, що передбачають друк документів обсягом понад 1 сторінку (звіти, договори, презентації), ключовим показником є загальна швидкість друку (стор/хв). Збільшення мінімальної вимоги з 28 до 33 стор/хв (зростання на 18%) дозволить значно пришвидшити виконання об'ємних завдань, що є більш пріоритетним для робочого процесу. Несуттєвість затримки першого відбитка. Різниця у часі виходу першої сторінки між 5,2 с та 7,0 с складає лише 1,8 секунди. Ця затримка є практично непомітною для користувача і не має суттєвого впливу на загальний час виконання завдання, на відміну від швидкості подальшого друку. Пожертвувавши цими 1,8 секундами очікування першого аркуша, ми отримуємо значно швидший друк усіх наступних. Розширення конкуренції та доступ до сучасних моделей. Запропоновані зміни дозволять включити у розгляд модель HP LaserJet Pro MFP 3101fdw та інші сучасні аналоги. Це розширить конкуренцію між постачальниками та дасть можливість обрати більш технологічний та енергоефективний пристрій, який краще відповідатиме довгостроковим потребам організації. Висновок: Просимо погодити внесення зазначених змін до технічного завдання. Дана корекція дозволить оптимізувати вимоги, змістивши пріоритет з менш значущого параметра (час виходу першої сторінки) на більш важливий для продуктивності (загальна швидкість друку), та забезпечити закупівлю більш ефективного обладнання.
Дата оприлюднення звернення:
18.07.2025 11:30
Дякуємо за проведений аналіз ринку багатофункціональних пристроїв та надані рекомендації.
Разом з тим, повідомляємо, що технічні вимоги, зазначені у поточному технічному завданні, зокрема параметр «Час виходу першої сторінки: не більше 5,2 с», були сформовані виходячи з конкретних потреб організації та враховують особливості робочих процесів, у яких оперативність друку першого аркуша має критичне значення (наприклад, друк одно- або двосторінкових документів у великій кількості протягом дня).
Враховуючи вищезазначене, зміна цього параметру на менш жорсткий (до 7,0 с), на жаль, є неможливою, оскільки призведе до невідповідності ключовим функціональним потребам і потенційно знизить ефективність робочих процесів.
Таким чином, технічне завдання залишається без змін, а до участі у процедурі можуть бути допущені лише ті моделі обладнання, що повністю відповідають усім встановленим вимогам.
Дякуємо за розуміння.
Дата оприлюднення відповіді:
24.07.2025 15:08