Підстава для використання процедури
Виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу
Обгрунтування використання процедури
У ніч проти 23 червня 2025 року армія РФ масовано атакувала Київ дронати та балістичними ракетами. Внаслідок дії вибухової хвилі під час терористичної атаки будівлям та спорудам Інституту електродинаміки завдано ряд значних пошкоджень: пошкоджено фасад, повністю знищені вхідні двері в будівлю, частково пошкоджено внутрішні двері, оргтехніка, сонячні панелі на даху. Загальна кількість пошкоджених вікон – 291 штук. Частина вікон загальною площею 1154 кв. м. у приміщеннях непридатна для подальшого користування та потребує заміни, про що було складено Звіт про пошкодження будівель та споруд Інституту, що сталися 23.06.2025 року у м. Києві за адресою: проспект Берестейський, 56 від 25.06.2025 р. у відповідності до Наказу № 31аг/а від 23.06.2025 р. щодо організації роботи Комісії з обстеження руйнувань будівель та споруд Інституту. В наслідок руйнувань виникла низка критичних ризиків, що значно ускладнюють нормальне функціонування Інститут: порушення санітарно-гігієнічного режиму; зниження температурного режиму, що негативно впливає на збереження документації, оргтехніки, меблів, особливо при погіршенні погодних умов; підвищення ризиків травмування співробітників та відвідувачів через уламки скла; негерметичність та відкриті отвори, що призводить до потрапляння в приміщення птахів та тварин; поширення плісняви та вологи через відкриті віконні прорізи – що тягне за собою погіршення технічного стану будівлі та приміщень. З метою недопущення подальшої руйнації і псування приміщень, а також для зменшення обсягів можливих матеріальних втрат Розпорядженням Президії Національної академії наук України за № 330 від 04.07.2025 р. було додатково виділено кошти у розмірі 400 000,00 гривень з метою забезпечення першочергових заходів з ліквідації пошкоджень, спричинених російськими дронами та ракетними обстрілами. Відповідно до виписки з рахунка, надходження додатково виділених цільових коштів на казначейський рахунок ІЕД НАН України відбулось 08 липня 2025 року. Надходження додатково виділених коштів було відображено в довідці про зміни до плану використання бюджетних кошів на 2025 рік за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Закупівля металопластикових вікон та склопакетів є вимушеним та обґрунтованим заходом, спрямованим на відновлення функціональності Інституту електродинаміки НАНУ, що постраждав внаслідок збройної агресії Російської Федерації. Цю закупівлю Замовник не міг передбачити, як планову закупівлю, оскільки пошкодження виникли внаслідок непередбачуваних обставин, які не залежать від волі Замовника. Ураховуючи обмежені часові рамки та надзвичайність ситуації, застосування стандартних процедур закупівель через електронну систему, може призвести до затягування процесу та збільшення ризиків щодо безпеки людей і збереження майна. У замовника відсутня можливість проведення цієї закупівлі у строки, встановлені Особливостями.