Зміст
Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під час розгляду тендерної пропозиції учасника Відокремлений підрозділ «Київський обласний експертний центр енергоефективності» ДП «Київоблбудінвест» встановлено, що тендерна пропозиція Учасника містить невідповідності в інформації та документах, що подані ним у складі тендерної пропозиції, а саме:
- пункт 1 розділу 3 та пункт 3 Додатку 3 тендерної документації містять наступну вимогу: «Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги; Тендерна пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений електронний підпис (кваліфікований електронний підпис, що створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП) учасника/ уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно цієї документації». Замовником на сайті https://czo.gov.ua було здійснено перевірку електронного підпису Учасника та встановлено, що на тендерну пропозицію накладено удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та який не містить відомостей про те, що особистий ключ зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Для усунення виявлених невідповідностей Учаснику необхідно накласти на тендерну пропозицію електронний підпис (кваліфікований електронний підпис, що створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП) учасника/ уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно тендерної документації.
- пункт 1 розділу 3 та підпункт 7.2. Додатку 3 тендерної документації містять наступну вимогу: «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження файлів з:… документами, що підтверджують повноваження відповідної посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції, згідно вимог, встановлених у Додатку 3 тендерної документації; Для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – копію/сканований оригінал довіреності, яка оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану довіреність». На виконання вищевказаної вимоги учасником в складі тендерної пропозиції надано сканований оригінал Довіреності №2 від 26 серпня 2022 року (далі - Довіреність), проте документи, що підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану Довіреність в складі тендерної пропозиції відсутні.
Також під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлена наступна невідповідність: в першому абзаці наданої Довіреності зазначена інформація щодо серії, номера паспорту повіреного та органу, яким він був виданий. Проте дана інформація не відповідає тій, що міститься в копії паспорта повіреного, наданій учасником в складі тендерної пропозиції.
Для усунення виявлених невідповідностей Учаснику необхідно надати оновлену копію/сканований оригінал довіреності, яка оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану довіреність.
- пункт 1 розділу 3 та пункт 8 Додатку 3 тендерної документації містять наступні вимоги: «…Проект договору в редакції, встановленій в Додатку 2 тендерної документації, підписаного уповноваженою особою Учасника та посвідченого відбитком печатки (у разі використання)». В пункті 7.4.5. проекту договору міститься наступна вмога: «…У разі незалучення субпідрядників/співвиконавців пункт 7.4.5 виключається Учасником з проекту Договору». Проте, у наданому проекті договорі Учасником не виключено пункт 7.4.5, що суперечить вимозі, встановленій в тендерній документації та інформації, викладеній в довідці учасника Вих. №17/07-3 від 17 липня 2025 року про незалучення субпідрядника до надання послуг.
Для усунення виявлених невідповідностей Учаснику необхідно надати оновлений проект договору в редакції, встановленій в Додатку 2 тендерної документації, підписаний уповноваженою особою Учасника та посвідчений відбитком печатки (у разі використання).
- пункт 6 розділу 3 та підпункт 9.1. Додатку 3 тендерної документації містять наступні вимоги: «Замовником, відповідно до статті 16 Закону, установлено кваліфікаційний критерій, з урахуванням положень Особливостей:- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасники подають як частину пропозиції довідку в довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, яка містить прізвище та ініціали та/або ПІБ працівника, посаду та досвід працівників (стаж роботи працівників у Учасника та/або *термін дії договору цивільно-правового характеру). *У разі залучення працівників за договором цивільно-правового характеру». Учасник надав в складі тендерної пропозиції Довідку Вих.№17/07-1 від 17 липня 2025 року, в якій невірно зазначено стаж роботи у Учасника директора Синецької Людмили Русланівни, згідно Наказу «Про прийняття на роботу Синецької Л.Р.».
Для усунення виявлених невідповідностей Учаснику необхідно надати оновлену довідку в довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, яка містить прізвище та ініціали та/або ПІБ працівника, посаду та досвід працівників (стаж роботи працівників у Учасника та/або *термін дії договору цивільно-правового характеру). *У разі залучення працівників за договором цивільно-правового характеру». Довідка обов’язково має містити інформацію про наявність сертифікованих:
- інженера-проектувальника, сертифікованого за напрямком «Інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення життя і здоров’я людини, захисту навколишнього середовища щодо об’єктів будівництва» класу наслідків (відповідальності) не нижче СС2 - не менше 1-го працівника;
- інженера-проектувальника, сертифікованого за напрямком «Інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення захисту від шуму щодо об’єктів будівництва» класу наслідків (відповідальності) не нижче СС2 - не менше 1-го працівника;
- сертифікованого екологічного аудитора - не менше 1-го працівника.