Зміст
Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "МК-КОНСАЛТИНГ" (далі – Учасник) виявлено невідповідності.
Відповідно до Додатку І «Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам замовника» тендерної документації Учасник надає в своїй тендерній пропозиції:
На підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»:
«Копії двох аналогічних договорів з наданням підтверджуючих документів про виконання договорів (первинні бухгалтерські документи, копії інших документів, що підтверджують факт виконання відповідного аналогічного договору з виконання його у повному обсязі).
Лист-відгук від контрагента, який повинен містити наступні дані: предмет закупівлі, стан виконання аналогічного договору, зазначення номеру, дати, суми договору; підписаний керівництвом та виданий в поточному році.
Аналогічними договорами вважаються договори з надання послуг комп’ютерного програмування та/або розроблення та/або впровадження та введення в експлуатацію інформаційно-комунікаційної системи (комп’ютерної програми) побудованої на Програмній платформі для розгортання та супроводження державних електронних реєстрів (не менше одного договору).»
Учасником у складі пропозиції надано:
1. Договір від 12.04.2023 року № ІL2/04-23 укладений Учасником з Міжнародною благодійною організацією «Фонд Східна Європа» та Міністерством аграрної політики та продовольства України у якому приховано ціну послуг, що унеможливлює перевірку його виконання (відповідно до положень договору ціна не визначена конфіденційною інформацією). Пунктом 13.1.4 Розділу 13 «Додатки» передбачено наявність Додатку 4 до Договору, який відсутній у сканованій копії договору. Лист-відгук від контрагента до зазначеного договору відсутній.
2. Договір від 12.04.2023 року № ІL1/04-23 укладений Учасником з Міжнародною благодійною організацією «Фонд Східна Європа» та Міністерством аграрної політики та продовольства України у якому приховано ціну послуг, що унеможливлює перевірку його виконання (відповідно до положень договору ціна не визначена конфіденційною інформацією). Пунктом 13.1.4 Розділу 13 «Додатки» передбачено наявність Додатку 4 до Договору, який відсутній у сканованій копії договору. Лист-відгук від контрагента до зазначеного договору відсутній.
3. Договір від 28.07.2023 року № ІL1/07-23 укладений Учасником з Міжнародною благодійною організацією «Фонд Східна Європа» та Національною радою України з питань телебачення і радіомовлення у якому приховано ціну послуг, що унеможливлює перевірку його виконання (відповідно до положень договору ціна не визначена конфіденційною інформацією). Пунктом 13.1.4 Розділу 13 «Додатки» передбачено наявність Додатку 4 до Договору, який відсутній у сканованій копії договору, Лист-відгук Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення не містить інформації про суму договору та виданий не в поточному році (лист від 14.03.2024 №17/2075), що не відповідає вимогам тендерної документації.
4. Договір від 17.11.2023 року № ЕГАП 11/11-23 укладений Учасником з Міжнародною благодійною організацією «Фонд Східна Європа» та Міністерством молоді та спорту України у якому приховано ціну послуг, що унеможливлює перевірку його виконання (відповідно до положень договору ціна не визначена конфіденційною інформацією). Пунктом 13.1.4 Розділу 13 «Додатки» передбачено наявність Додатку 4 до Договору, який відсутній у сканованій копії договору. У Акті приймання-передачі наданих послуг № 2 та Акті передавання-прийняття Програмного забезпечення за зазначеним договором міститься інформація про Додаткову угоду №1 від 18.12.2023 та Додаткову угоду № 2 від 22.03.2024, вказані Додаткові угоди № 1, № 2 у складі пропозиції не надано зазначені додаткові угоди. Лист-відгук Міністерства молоді та спорту України від 15.08.2024 №9452/17 не містить даних номеру, дати, суми договору та виданий не в поточному році, що не відповідає вимогам тендерної документації.
5. Договір від 01.03.2024 року № ЕГАП 6/02-24/41 укладений Учасником з Міжнародною благодійною організацією «Фонд Східна Європа» та Міністерством охорони здоров’я України. Пунктом 13.1.1. Розділу 13 «Додатки» передбачено наявність Додатку 1 до Договору, який відсутній у сканованій копії договору. Лист-відгук Міністерства охорони здоров’я України від 01.11.2024 № 28/41526/2-24 не містить даних стану виконання, зазначення номеру, дати, суми договору та видано його не в поточному році.
6. Договір від 09.04.2024 року № TAPAS-AGR-2024-015 укладений Учасником з Міжнародною благодійною організацією «Фонд Східна Європа» та Державне агентство України з розвитку меліорації, рибного господарства та продовольчих програм у якому приховано ціну послуг, що унеможливлює перевірку його виконання (відповідно до положень договору ціна не визначена конфіденційною інформацією). Розділом 12. «Додатки до договору» передбачено наявність Додатків 1, 2, 3, 4 до Договору, які відсутній у сканованій копії договору. Лист-відгук від контрагента до зазначеного договору відсутній.
7. Договір від 14.05.2019 року № 140524 укладений Учасником з Громадською організацією «Діксі Груп» та Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг у якому приховано ціну послуг, що унеможливлює перевірку його виконання. Розділом 13. «Додатки до договору» передбачено наявність Додатків 1, 2, 3, 4,5 до Договору, які відсутній у сканованій копії договору. Також надано не всі Акти приймання-передачі. Лист-відгук від контрагента до зазначеного договору відсутній.
Такі невідповідність підлягають виправленню.
2. На підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід»
«……Документи, що підтверджують наявність та кваліфікацію в команді розробників фахівців, зокрема: керівник проєкту/менеджер проєкту, бізнес-аналітик/-ки, юрист/-ти, розробник/-ки серверної частини, фахівець/-ці із забезпечення якості, технічний автор/технічний редактор/-ри, інженер/-ри з розгортання та експлуатації/-ри, дизайнер/-ри та інші.»
Учасником надано файл «Резюме команди спеціалістів проєкту» - резюме не є документом, що підтверджує кваліфікацію працівників.
Такі невідповідність підлягають виправленню.
3. На підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю»:
«Для підтвердження фінансової спроможності учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документи фінансової звітності за останній звітний період: Баланс (форма № 1), Звіт про фінансові результати (форма № 2) з відмітками про прийняття уповноваженим органом, або інші документи фінансової звітності.
У разі, якщо учасник відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати вказані документи, він подає довідку пояснення щодо не можливості подання документів, а також зазначає інформацію про законодавчі підстави для ведення інших фінансових документів, що є документами фінансової звітності.
Показники звітності щодо обсягу річного доходу (виручки) повинні бути не менше ніж 3 млн. грн.»
Учасником надано фінансову звітність за останній звітний період: Баланс за формою
№ 1-м та Звіт про фінансові результати за формою № 2 -м, довідка пояснення щодо підстав ведення зазначених документів фінансової звітності у складі пропозиції відсутня, така невідповідність в інформації підлягає виправленню.
Відповідно до пункту 43 Особливостей Замовник розміщує повідомлення для Учасника з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах.
Учасник повинен протягом 24 годин надати (оприлюднити):
1. Копії двох аналогічних договорів без прихованої інформації, з усіма додатками, з наданням підтверджуючих документів про виконання договорів (первинні бухгалтерські документи, копії інших документів, що підтверджують факт виконання відповідного аналогічного договору з виконання його у повному обсязі), один з яких передбачав роботу на Програмній платформі для розгортання та супроводження державних електронних реєстрів. Листи відгуки від контрагентів до цих договорів, що видані у поточному році та містять наступні дані: предмет закупівлі, стан виконання аналогічного договору, зазначення номеру, дати, суми договору; підписаний керівництвом контрагента.
2. Документи, що підтверджують кваліфікацію працівників: копії документів, що зазначені у резюме в розділі освіта, на кожного із зазначених працівників.
3. Довідку пояснення щодо підстав ведення фінансової звітності Баланс за формою
№ 1-м та Звіт про фінансові результати формою № 2 -м.