Звернення:
За тендером : Послуги з експлуатаційного утримання інфраструктури у сфері дорожнього господарства (вулиць і доріг комунальної власності): утримання мереж зливової каналізації (прочистка гідродинамічним методом)
Тема:
Обґрунтування щодо дискримінаційного та неправомірного характеру вимоги про надання фотографій техніки та її агрегатів
Зміст:
Проаналізувавши вимоги тендерної документації (далі – ТД), вважаємо, що вимога щодо надання фотографій техніки та її агрегатів (шильдів) є неправомірною, дискримінаційною та такою, що підлягає виключенню з ТД з огляду на наступне.
Цитована вимога ТД:
"У складі пропозиції Учаснику необхідно надати фотографії належної якості на кожну гідроочисну техніку та мулососи, які зазначені у довідці, а саме:
1. Фотографію загального вигляду техніки із відображенням державного номерного знаку та основних агрегатів (ємності мулососа, гідроочисної установки або насосу високого тиску) — на одному знімку.
2. Фотографії шильдів (табличок, бирок): для гідроочисної техніки - кожного насосу високого тиску...; для мулососної техніки - кожного вакуумного насоса. Фотографії повинні містити інформацію про завод-виробника, серійний номер, модель..."
Аргументація протиправності вимоги:
1. Вимога не ґрунтується на нормах законодавства у сфері публічних закупівель.
Жоден нормативно-правовий акт, включно із Законом України "Про публічні закупівлі" та Постановою КМУ №1178 ("Особливості..."), не встановлює такий спосіб підтвердження наявності матеріально-технічної бази, як надання фотографій. Належним та вичерпним підтвердженням є документи: свідоцтва про реєстрацію, договори оренди/лізингу, технічні паспорти. Встановлюючи таку вимогу, Замовник виходить за межі своїх повноважень та вводить додаткове, непередбачене законом обтяження.
2. Вимога є грубо дискримінаційною та обмежує конкуренцію.
Це ключовий аргумент. Вимога фактично дозволяє взяти участь у торгах лише тим компаніям, які є безпосередніми власниками техніки на момент подання пропозиції. Вона повністю виключає можливість участі для тих, хто планує залучити техніку на умовах оренди чи лізингу, що є законною діловою практикою.
3. Вимога є непрактичною та технічно необґрунтованою.
Навіть для власників техніки виконання цієї вимоги може бути неможливим з об'єктивних причин:
Знос та корозія шильдів: На техніці, що тривалий час експлуатується, шильди та таблички піддаються корозії, затиранню або можуть бути зафарбовані. Зробити чітке фото, на якому можна ідентифікувати всі дані, є фізично неможливим, хоча сам агрегат є повністю справним.
Заміна агрегатів: Поширена практика – модернізація техніки шляхом заміни насоса на більш новий або потужний. У такому випадку дані на шильді нового насоса не будуть збігатися з даними у паспорті на базовий транспортний засіб, що створить парадоксальну ситуацію для учасника.
4. Фотографія є ненадійним та сумнівним доказом.
На відміну від офіційних документів, фотографії надзвичайно легко підробити. Ця вимога не захищає від недобросовісних учасників, але створює формальні підстави для відхилення пропозицій добросовісних компаній.
5. Вимога є надмірною та дублюючою.
Перший абзац цього ж пункту ТД вже вимагає надати копії паспортів або інструкцій з експлуатації. Вимога надати ще й фотографії є надлишковою і лише ускладнює підготовку пропозиції.
Висновок:
Вимога про надання фотографій є непередбаченою законодавством, дискримінаційною, непрактичною, не є надійним доказом та створює необґрунтовані перешкоди для широкого кола потенційних учасників.
На підставі вищевикладеного, ВИМАГАЄМО виключити з тендерної документації пункт, що вимагає надання фотографій загального вигляду техніки та її агрегатів (шильдів), у повному обсязі.
КРИТИЧНО ВАЖЛИВО:
Цю вимогу подано 03.07.2025. Згідно з законодавством, ви маєте право надавати відповідь протягом трьох робочих днів. Водночас, термін для подання скарги до Антимонопольного комітету України (АМКУ) спливає значно раніше.
Ваша відповідь, надана навіть у встановлений законом 3-денний термін, може надійти вже після закінчення строку, відведеного на оскарження умов ТД до АМКУ. Це фактично позбавить нас законного права на захист наших інтересів.
Просимо розглянути цю вимогу та надати відповідь невідкладно, щоб не допустити порушення нашого права на своєчасне оскарження.
Дата оприлюднення звернення:
03.07.2025 13:11
Відповідно до ч.2 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація може містити інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі).
Також, враховуючи рівень підробки будь-яких документів, вимога надання фотографії шильдів (табличок, бирок) лише підтверджує автентичність обладнання. Якщо використовується техніка, обладнання, наявність шильда підтверджує: назву виробника, модель/артикул, серійний номер, відповідність технічним характеристикам. Фотографія може бути допоміжним доказом, який підтверджує: зовнішній вигляд, маркування, серійний номер, виробника, та фактичну наявність обладнання. Але не може самостійно вважатися надійним та достовірним підтвердженням параметрів обладнання без супровідних офіційних документів, а саме: паспорту або інструкції з експлуатації, що й вимагається Замовником.
Якщо відбулася модернізація техніки шляхом заміни насоса, це свідчить про оновлення насосу з іншими характеристиками. Усі зміни, що впливають на технічні характеристики або безпеку обладнання, повинні бути відображені в технічній документації. Тобто, проведення модернізації техніки шляхом заміни насоса повинна підтверджуватись внесеннями змін у паспорт або інструкцію з експлуатацію. Якщо заміна насоса змінює технічні параметри обладнання (тиск, витрату, продуктивність, тип приводу тощо), або це є частиною модернізації чи реконструкції, — внесення змін у паспорт є обов’язковим.
Тобто вимога щодо надання фотографії шильдів (табличок, бирок): для гідроочисної техніки - кожного насосу високого тиску гідроочисної техніки або установки насосної гідроочисної з приводом; для мулососної техніки - кожного вакуумного насоса не є надмірною та дублюючою, а є лише вимогою, що підтверджує відповідність фактичного обладнання наданому технічному паспорту (інструкції).
Дата оприлюднення відповіді:
06.07.2025 10:56