Зміст
03.07.2025
Вимога про усунення порушення
Опис:
Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в документах.
На виконання вимог Закону України «Про публічні закупівлі» зі змінами (далі - Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану України та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) Головним управлінням ДСНС України у Харківській області оголошено процедуру закупівлі – відкриті торгищодо закупівлі Автомобільні запчастини (ДК 021:2015 42510000-4 Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої)
Пунктом 43 Особливостей, визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Цим самим пунктом визначено, що саме може бути невідповідністю.
Відповідно до вимог Розділу ІІІ тендерної документації Замовник вимагає від учасника :
Розділ3 п.1:
2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
Пропозиція Учасника підписана УЕП (удосконалений електронний підпис)
На підставі вищевикладеного вимагаємо виконати умови тендерної документації та накласти КЕП на тендерну пропозицію
Учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "НОВІДА" у складі тендерної пропозиції не надано жодного документа, які вимагалися тендерною документацією, тому вимагаємо надати наступні документи:
1 Оригінал або копія статуту (остання зареєстрована редакція), чи іншого установчого документу
2 Копія опису за підписом державного реєстратора
3 Якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи.
4 Оригінал чи копію протоколу установчих/загальних зборів або виписку з протоколу установчих/загальних зборів або оригінал чи копію рішення засновника та наказом (копією наказу/витягом з наказу)/розпорядження (копією розпорядження/ витягом з розпорядження) про призначення або про вступ на посаду, або будь-який інший (інші) документ (документи), що підтверджує (підтверджують) такі повноваження відповідної службової (посадової) особи учасника.
5 Довіреність/доручення, у разі підписання документів тендерної пропозиції/договору про закупівлю особою, чиї повноваження не визначені установчим (установчими) документом (документами) та документальним підтвердженням повноважень особи, яка видала довіреність/доручення, щодо видачі довіреності/доручення.
6 Учаснику надати довідку в довільній формі із зазначенням інформації (вимога встановлюється для учасника - юридичної особи):
а) застосовності/незастосовності положень статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» із зазначенням вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності;
б) застосовності/незастосовності статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства» до укладення правочину із зазначенням вартості своїх активів за даними останньої річної фінансової звітності товариства;
в) про відсутність/наявність у статуті або в іншому установчому документі обмежень (з урахуванням вимог діючого законодавства) щодо права уповноваженої особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції/договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі.
7 У випадку застосовності (якщо сума правочину перевищує ліміти встановлені в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства») учасник надає рішення відповідного вищого органу управління про надання згоди на вчинення правочину.
8 У випадку наявності обмежень чи заборон на підписання документів тендерної пропозиції про закупівлю, які встановлені документами Учасника - Учасник надає рішення вищого органу управління чи іншого відповідного уповноваженого органу про надання згоди на підписання документів тендерної пропозиції/договору про закупівлю.
9 Учаснику надати ВИТЯГ з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань датований не раніше дати оголошення про проведення відкритих торгів.
10 У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов'язково включається документ про створення такого об'єднання. Якщо договір про закупівлю буде підписувати переможець процедури закупівлі – об’єднання учасників, у документі про створення такого об’єднання повинно міститися положення про те, що у разі укладення договору про закупівлю підприємства – учасники об’єднання будуть відповідати (солідарно, частково або субсидіарно) за зобов’язання об’єднання, які виникатимуть з договору про закупівлю, укладеного із замовником, або необхідно подати додаткове документальне підтвердження виникнення у підприємств – учасників відповідних зобов’язань перед об’єднанням та/або замовником, у разі укладення договору про закупівлю.
Відповідно до частини 4 статті 121 Господарського кодексу України рішення про утворення об'єднання підприємств (установчий договір) та статут об'єднання погоджуються з Антимонопольним комітетом України в порядку, встановленому законодавством. На підтвердження провадження об’єднанням учасників господарської діяльності з урахуванням вимог чинного законодавства, об’єднання учасників надає у складі тендерної пропозиції копію документу з рішенням АМК України або адміністративної колегії АМК України про погодження установчих документів та статуту об’єднання учасників.
11 Учаснику надати довідку, складену в довільній формі щодо наявності/відсутності утворення об’єднання підприємств.(вимога встановлюється для учасника - юридичної особи)
12 Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність/відсутність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності щодо предмету закупівлі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру.
13 У разі якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, то учасник у складі тендерної пропозиції має надати стосовно таких осіб:
-військовий квиток, виданий іноземцю, який в установленому порядку уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії України,
або
-посвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні,
або
- посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні,
або
-посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист в Україні,
або
-витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи разом з посвідкою на тимчасове проживання або посвідкою на постійне проживання або візою.
14 У разі, якщо активи учасника в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів», учасник у складі тендерної пропозиції має надати:
• Ухвалу слідчого судді, суду, щодо арешту активів,
або
• Нотаріально засвідчену копію згоди власника, щодо управління активами,
а також:
• Договір управління майном укладений між Національним агентством з питань виявлення, розшуку та управління активами одержаними від корупційних та інших злочинів та управителем,
або
• рішення Кабінету Міністрів України, щодо управління активами, на які накладено арешт у кримінальному провадженні.
15 На підтвердження «Вимог щодо якості» надати довідку в довільній формі щодо підтвердження якості товару, а саме:
-товар, який постачається, не перебував в експлуатації, термін та умови його зберігання не порушені;
-гарантійний термін на Товар відповідає вимогам та нормам зазначеним в діючих нормативних документах відповідно кожному товару;
-товар поставляється згідно технічним умовам на поставку, яка забезпечує цілісність та неушкодженість Товару під час транспортування, завантаження, розвантаження та зберігання;
-технічні, якісні характеристики товару передбачають застосування заходів із захисту довкілля.
16 На підтвердження «Інших вимог» надати довідку в довільній формі щодо підтвердження інших вимог, а саме:
-учасник гарантує, що Товар не обтяжений ніякими зобов'язаннями перед третіми особами (в тому числі не є об'єктом застави) і по відношенню до нього не існує інших обставин, що обмежують можливість його придбання та використання Замовником.
-ціна Товару включає: ціну Товару, всі податки, збори та інші обов’язкові платежі, витрати, пов’язані з передпродажною підготовкою та реалізацією Товару Замовнику, всі витрати Продавця, враховуючи вартість транспортних послуг на доставку Товару до місця поставки, визначеною тендерною документацією та Договором про закупівлю, здійснення вантажно-розвантажувальних послуг при поставці Товару; занос Товару в приміщення; перевірку комплектності, цілісності та відсутності пошкоджень у присутності представників Замовника, тощо.
- учасник гарантує відсутність застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) до виробників товару (фізичних осіб та юридичних осіб) у санкційних списках, відповідно до Державного реєстру санкцій (кожного з виробників товару, що пропонується учасником).
17 У разі якщо учасник не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів ; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього.
На підставі вищевикладеного вимагаємо виконати умови тендерної документації та надати відповідні документи
УПОВНОВАЖЕНА ОСОБА Ірина БАЛЄВА