Обгрунтування використання процедури
З метою виконання покладених на Управління поліції охорони в Полтавській області завдань та функціональних обов’язків використовуються 10 нових службових автомобілів модельного ряду SUZUKI, які були придбані в 2025 році. Дані автомобілі перебувають на гарантійному обліку заводу виробника, для збереження гарантійної підтримки автомобіль повинен проходити обслуговування в офіційній сервісній мережі ДП «АВТО Інтернешнл», з використанням оригінальних запчастин SUZUKI, а також проходити регулярне технічне обслуговування (ТО) з дотриманням рекомендованого виробником регламенту. Регламент становить 15 000 км, 30 000 км, 45 000 км, 60 000 км, 75 000 км та 90 000 км пробігу. Постачальник встановлює гарантійні зобов’язання: надає гарантії на автомобіль у відповідності зі стандартними гарантійними зобов'язаннями "SUZUKI MOTOR CO. LTD "- 3 (три) роки або 100 000 км пробігу, що настане раніше, від дати продажу автомобіля. Умови гарантії надаються в сервісній книжці автомобіля. В разі виникнення несправності, що підпадає під гарантійні зобов’язання Виробника, авторизовані сервісні центри SUZUKI дилерської мережі ДП «АВТО Інтернешнл» безкоштовно виконають необхідний ремонт або здійснять заміну запасної частини використовуючи оригінальні деталі. При цьому, метод та спосіб ремонту буде визначатися виключно на основі технічної документації SUZUKI. Разом з цим, в Гарантійній політики SUZUKI, в розділі Підстави для обмеження гарантійних зобов’язань зазначено, підставою для обмеження гарантії на автомобіль є порушення умов експлуатації та/або не виконання своєчасного та в повному обсязі технічного обслуговування автомобіля: - перевищення гранично допустимого пробігу між регламентними обслуговуваннями автомобіля (допускається перепробіг не більше 500 км або перевищення не більше 1 (одного) місяця строку між плановими ТО; - не виконання в повному обсязі переліку робіт регламентного обслуговування Автомобіля, що наведений в «Інструкції з експлуатації автомобіля»; - нехтування вимогами експлуатації автомобіля, що наведений в «Інструкції з експлуатації автомобіля»; - проведення сервісного або гарантійного обслуговування автомобіля особами або підприємствами, які не входять до офіційної дилерської мережі ДП «АВТО Інтернешнл» та які не мають повноважень на здійснення гарантійного та сервісного обслуговування; - використання неоригінальних запасних частин та аксесуарів (сигналізації, протиугінних пристроїв, автомобільних комплектів гучного зв’язку та інше), технічних рідин та змащувальних матеріалів, які не відповідають технічним вимогам SUZUKI та/або ДП «АВТО Інтернешнл» для даного типу автомобіля; - використання при регламентному обслуговуванні та ремонті автомобіля запасних частин, сервісних матеріалів та аксесуарів, придбаних не на підприємствах дилерської мережі ДП «АВТО Інтернешнл»; - відмова Власника автомобіля від своєчасного надання автомобіля для проведення гарантійного ремонту, виробничої або сервісної компанії. Про необхідність виконання Гарантійних умов для автомобілів зазначено, в пунктах 35-41 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2009 р. № 1200 «Про затвердження Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери». Використання оригінальних запасних частин і комплектуючих, а також виконання робіт в офіційній мережі буде задатком якісного обслуговування і відмінного функціонування автомобілів та збереження гарантійних зобов’язань. Оригінальні запасні частини розробляються спеціально для автомобілів SUZUKI і проходять контроль якості виробником. Також технічний персонал офіційного сервісу проходить регулярне навчання і має доступ до технічної документації виробника, технологій виконання ремонту і діагностики. У зв’язку з цим, наразі, пріоритетним для Управління є здійснення безперебійного, своєчасного та належного технічного обслуговування та ремонту вказаних автомобілів. Оскільки автомобілі SUZUKI розташовані та використовуються на території Полтавської області, з метою раціонального використання часових та фінансових ресурсів, технічне обслуговування зазначених автомобілів доцільно здійснювати за місцем їх розташування та використання. Компанія SUZUKI має мережу авторизованих дилерів в регіонах України, що відповідним чином підготовлені (в наявності необхідне обладнання, технічна документація для ремонту та персонал) авторизовані для надання послуг з обслуговування та ремонту (в т.ч. гарантійного) саме автомобілів марки SUZUKI. На теперішній час ТОВ «АИКОН-АВТО» (38019594) є офіційним дилером ДП «АВТО Інтернешнл» в м. Полтава та Полтавській області, зазначена організація може забезпечити сервіс, здійснювати технічне обслуговування та ремонт авто, забезпечити імпорт та безперебійну поставку оригінальних запасних частин, що відповідають високим стандартам компанії-виробника та сертифіковані в Україні. ТОВ «АИКОН-АВТО» є офіційним дилером компаній SUZUKI в наявності Дилерська угода SUZUKI від 01.08.2020 року. Прийняття рішення щодо здійснення закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до пп. 5 (4) п. 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості). Положеннями Особливостей передбачено, що придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли публічні закупівлі товарів, робіт і послуг можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, тобто замовник застосовує виняток за Особливостями і укладає прямий договір. За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону. Враховуючи викладене, існує необхідність у закупівлі Гарантійного технічного обслуговування та встановлення додаткового обладнання на службові автомобілі SUZUKI, для забезпечення безперебійного функціонування Управління поліції охорони в Полтавській області, в період до 31.12.2025 року на загальну суму 528799,00 грн. з ПДВ, на підставі пп. 5 (4) п. 13 Особливостей, в зв’язку із відсутністю конкуренції з технічних причин.