Шановний Учаснику! За результатами розгляду Вашої вимоги повідомляємо про наступне. Відповідно до положень п.8 Особливостей дана закупівля здійснюється у порядку проведення спрощеної закупівлі, визначеної Законом України “Про публічні закупівлі”(далі – Закон). У пункті 12.12) Оголошення Замовником вимагалось надання електронної банківської гарантії, а саме «Замовник вимагає надання учасниками забезпечення пропозиції у формі банківської гарантії у вигляді електронного документа, скріпленого КЕП кваліфікованим електронним підписом особи, уповноваженої на підписання банківської гарантії.», але окрім самої банківської гарантії Учасники повинні надати документи вказані в пункті 12.12) зокрема: «Пропозиції, що не супроводжуються забезпечення пропозиції, у разі відсутності у складі пропозиції документу, що підтверджує наявність грошового покриття, банківська гарантія, що не відповідає умовам які визначені замовником у документації до такого забезпечення відхиляються Замовником. Разом з гарантією учасник у складі тендерної пропозиції також повинен надати: - копію ліцензії, яка надає право фінансовій установі, що видала гарантію на провадження відповідного виду діяльності або копію рішення відповідного органу ліцензування про видачу такої ліцензії або копію витягу з Державного реєстру банків; - копії документів що підтверджують повноваження особи щодо підпису гарантії. У випадку якщо гарантія підписана не керівником фінансової установи, то повноваження особи, яка підписала гарантію, повинні бути підтверджені оригіналом або копією відповідного документу гаранта (протокол, наказ, довіреність, тощо) з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, яка підписала відповідний документ, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги».». На виконання вимог Замованика, які зазначені в Оголошенні, Учасник повенен був надати Довіреність з накладеним підписом (КЕП) голови правління банку Кандаурова Ю.В. Отже, банківська гарантія, яка надана Учасником є такою, що не відповідає умовам, які визначені Замовником у документації до такого забезпечення та відхиляються Замовником відповідно до вимог Оголошення. З огляду на виявлені невідповідності в пропозиції Учасника було відхилилено на підставі пункту 2 частини 13 статті 14 Закону та пункту 12 розділу 12 Оголошення як таку, що не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі. Також наголошуємо, що Замовником чітко визначений товар, який у даній закупівлі буде вважатись аналогічним у п. 12.12: «Під аналогічним договором розуміються договір, який був укладений та виконаний в повному обсязі учасником протягом 2022-2025 р. предметом якого було постачання товару, що є предметом закупівлі вугілля ДГ (13-100).». Учаснику не надавався час на виправлення цих невідповідностей, тому що зважаючи на те, що банківська гарантія (документація до забезпечення) не відповідає вимогам Замовника, така пропозиція відхиляється згідно умов Оголошення. Тому, враховуючи вищезазначене рішення про відхилення Вашої пропозиції, прийнято виключно на підставі, в межах та у спосіб, що передбачений Законом, Особливостями та вимог Замовника в Оголошенні, дотримуючись принципів здійснення оборонних закупівель. Тож, наразі, ми вдячні Вам за участь, однак вимушені повідомити, що не вбачаємо законних підстав для скасування раніше прийнятого рішення.

Шановний Учаснику! За результатами розгляду Вашої вимоги повідомляємо про таке. Відповідно вимог до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі (далі – Оголошення), у складі пропозиції ТОВ «КАБОН ПРАЙМ» було надано Лист-згода на обробку персональних даних згідно вимог Закону України “Про захист персональних даних”, лист був адресований Замовнику, оформлений на фірмовому бланку Учасника – переможця та підписаний уповноваженою особою учасника. У примітках до Додатку 5 Оголошення зазначено: *Лист-згода надається від імені уповноваженої особи уповноваженої на підписання пропозиції та/або проекту договору.* Може бути оформлений та заповнений на фірмовому бланку Учасника. ТОВ «КАБОН ПРАЙМ» в складі пропозиції надав лист, який є дійсним (офіційним) та дає дозвіл Замовнику на обробку персональних даних згідновимог Закону України “Про захист персональних даних”, що і вимагалось Замовником. Згідно Додатку 2 до Оголошення ТОВ «КАБОН ПРАЙМ» було надано довідку ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА, в якій зазначено, що посадова особа, яка має право на укладення договору це Снурніцин Андрій Володимирович, який є директором ТОВ «КАБОН ПРАЙМ» відповідно до рішення №1 від 28.03.2025 року та наказу № 1-К від 28.03.2025 та підставі Статуту (затвердженого рішенням єдиного учасника ТОВ «КАБОН ПРАЙМ» №1 від 28.03.2025 року), відповідно до пункту 4.5.4 цього Статуту: директор має право без згоди Загальних зборів вчиняти правочини, що не перевищують 5 млн. грн, а відповідно до приміток Додатку 2 до Оголошення: «У разі наявності обмежень щодо укладання директором (іншою уповноваженою особою) підприємства договору, наявності вимоги щодо затвердження договору, коли сума договору перевищує суму визначену статутом, необхідно надати сканований дозвіл (або інший документ) засновників (або інших осіб), відповідно до положень статуту підприємства.» зауважую тільки У РАЗІ НАЯВНОСТІ обмежень Учасником закупівлі надається такий документ, сума закупівлі не перевищує 5 млн грн, тому ТОВ «КАБОН ПРАЙМ» не зобов’язаний надавати документ, який не передбачений вимогами Оголошення. Згідно Оголошення банківська гарантія оформлюється відповідно до вимог Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 та Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції від 14.12.2020 № 2628 (далі - Вимога), у підпункті 10 пункту 4 Вимоги зазначається, що строк сплати коштів за гарантією зазначається в робочих або банківських днях, також, в Оголошенні вимагалось наявність у банківській гарантії тексту: «обов’язок банку-гаранта, протягом 5 робочих днів після дня отримання банком-гарантом письмової вимоги бенефіціара про сплату суми гарантії» на підтвердження своєї пропозиції ТОВ «КАБОН ПРАЙМ» була надана електронна банківська гарантія № 48554, де у пункті 3 зазначено: «За цією гарантією гарант безвідклично зобов'язаний сплатити бенефіціару суму гарантії протягом 5 робочих/банківських днів після дня отримання гарантом письмової вимоги бенефіціара про сплату суми гарантії (далі - вимога).», що не суперечить умовам Оголошення та Вимоги. Враховуючи вищезазначене, Замовником було прийнято рішення про визначення переможцем ТОВ«КАБОН ПРАЙМ» виключно та на підставі, в межах та у спосіб, що передбачений Законом України «Про публічні закупівлі», дотримуючись максимальної економії, ефективності та об’єктивного визначення переможця закупівлі. У Замовника відсутні аргументи для ствердження, що у пропозиції учасника-переможця наявні підстави для відхилення. Тож, наразі, ми вдячні Вам за участь, однак вимушені повідомити, що не вбачаємо законних підстав для скасування раніше прийнятого рішення.