Зміст
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі відкриті торги (з особливостями) за предметом закупівлі – Музичні інструменти: електронне піаніно та бандури дитячі, код ДК 021:2015: 37310000-4 – Музичні інструменти, на суму 82600,00 грн. з ПДВ (ідентифікатор закупівлі: UA-2025-06-11-012332-a), Фізичної особи – підприємця Тітаров Михайло Юрійович (далі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме:
1. Відповідно до вимог пункту 1.6. Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації на закупівлю товарів за предметом закупівлі – Музичні інструменти: електронне піаніно та бандури дитячі, код ДК 021:2015: 37310000-4 – Музичні інструменти, за процедурою відкриті торги (з особливостями), затвердженої протоколом уповноваженої особи від 11 червня 2025 року № 184 (далі – Тендерна документація), у випадку, якщо в Тендерній документації наявна вимога замовника щодо надання копій документів – це означає, що має бути надана копія, яка повинна містити власноручний підпис уповноваженої особи або представника учасника процедури закупівлі, завірений печаткою (у разі наявності), зазначення прізвища, ініціалів, та посади особи, яка підписує тендерну пропозицію. Копії документів повинні містити надпис «Згідно з оригіналом», «З оригіналом згідно», «Копія» або «Копія вірна». У всіх інших випадках Замовник вимагає оригінал або нотаріально посвідчену копію відповідного документу.
Учасником у складі тендерної пропозиції надано копії паспорта громадянина України та картки платника податків Учасника, які не засвідчені у встановленому Тендерною документацією порядку.
2. Відповідно до вимог пункту 5.1. Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації замовник вимагає від учасників процедури закупівлі подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям, а саме:
- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).
У Тендерній документації зазначається один або кілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону з урахуванням положень Особливостей та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством.
Інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим кваліфікаційним критеріям зазначена у Додатку 4 до Тендерної документації.
У позиції 30 Переліку документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (Додаток 4 до Тендерної документації) визначено інформацію про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям і вимогам, а саме: надання учасниками у складі тендерної пропозиції довідки у довільній формі, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів (не менше двох) із зазначенням найменування, місцезнаходження, коду ЄДРПОУ, контактної особи та телефона замовників (покупців), предмета закупівлі та обсягу (у кількісному або вартісному виразі), номери та дати укладених договорів. Договори мають бути укладені не раніше 2022 року.
До довідки додаються:
- скановані з оригіналу копії всіх зазначених у ній договорів (всі сторінки, в тому числі додатки, що є їх невід’ємними частинами);
- скановані з оригіналу копії документів, що підтверджують виконання зобов’язань за договорами, зазначеними у довідці (накладні та/або акти виконаних робіт (наданих послуг), тощо). Накладні та/або акти виконаних робіт (наданих послуг), інші документи, що підтверджують виконання зобов’язань за договорами, зазначеними у довідці, визнаються підтвердженням виконання учасником аналогічного договору (договорів) у випадку, якщо заповнені всі реквізити таких документів, а також наявні підписи та печатки (ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно діючого законодавства) обох сторін.
Аналогічним договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність в учасника досвіду поставки товарів, зазначених у Інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Технічній специфікації (технічному завданні) з урахуванням технічних вимог замовника (Додаток 3 до тендерної документації). При цьому, учасник підтверджує наявність досвіду виконання не менше 2 (двох) аналогічних за предметом закупівлі договорів на кожен товар (номенклатурну позицію) предмету закупівлі.
Учасником у складі тендерної пропозиції надано Довідку про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічних договорів від 17.06.2025 року номер: 17/06-2025-98, скановані з оригіналу копії відповідних договорів, зазначених у цій довідці та документів, що підтверджують виконання зобов’язань за договорами, зазначеними у довідці (накладні).
Під час розгляду зазначених документів виявлено, що Учасником у складі тендерної пропозиції надано скановану з оригіналу копію договору №96 від 02 травня 2025 року, укладеного між управлінням освіти, культури, молоді, спорту та туризму Коцюбинської селищної ради Київської області та Учасником на закупівлю музичних інструментів (цифрового піаніно, акордеона), у специфікації до якого (Додаток 1) не вказано рік укладення договору.