Зміст
Уповноваженою особою розглянуто тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі Vimek AB (далі - Учасник) з урахуванням висновків, наданих службовою запискою начальника відділу матеріально-технічного забезпечення В. Сівак б/н від 31.07.2025 щодо цієї пропозиції, на її відповідність умовам тендерної документації. Відповідно до вимог пункту 3 додатку 2 до тендерної документації для підтвердження відповідності тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно розділу VII тендерної документації учасники мали надати документи: 3.1. заповнена технічна специфікація (розділ VII тендерної документації); 3.2. документ(и) від виробника на складові Товару або на Товар в цілому, що підтверджує(ють) відповідність технічним характеристикам та на який(і) Учасник посилається в заповненій технічній специфікації. На виконання вищезазначених вимог пунктів 3.1 та 3.2 додатку 2 до тендерної документації Учасником надана Технічна специфікація (файл Vimek AB_Вих. №2507-2025-01) не у відповідності до умов розділу VII тендерної документації, а саме: 1) в Таблиці 1.1 в стовпчику «Документ(и) від виробника на складові Товару або на Товар в цілому, що підтверджує(ють) відповідність технічним характеристикам та посилання на його (їх) положення (назва документу, пункт, сторінка, абзац, тощо)» відсутнє посилання на положення (пункт, сторінка, абзац, тощо) наведеного документу, вказані тільки назви документів. 2) в Таблиці 1.2 у стовпчику "Опції та комплектація запропонованого Товару" Учасником не підтверджено відповідність вимогам до опцій та комплектації Товару, встановленим у цій таблиці. Опція "Мова інтерфейсу" не заповнена. Щодо інших опцій Учасник в цій Таблиці посилається на "Керівництво з експлуатації Vimek", проте в тендерній пропозиції надано тільки «Інструкцію з експлуатації Vimek 470» (файли україномовна версія «922303-EN Operators manual 470 harvester_переклад» та англомовна версія «922303-EN Operators manual 470 harvester EN»). Водночас, цей наданий документ не містить інформації про такі опції як "Захист радіатора", "Комплектність однієї машини", "Можливість параметризації". 3) умови технічної специфікації за розділом 2 (за пункти 2.1 - 2.4) та розділом 3 (пункти 3.1 - 3.3), передбачені вимогами розділу VII тендерної документації, вилучено з документа Учасника Технічна специфікація (файл Vimek AB_Вих. №2507-2025-01) та надано в окремих документах (Vimek AB_Вих. №2507-2025-02, Vimek AB_Вих. №2507-2025-03, Vimek AB_Вих. №2507-2025-04, Vimek AB_Вих. №2507-2025-05, Vimek AB_Вих. №2507-2025-06, Vimek AB_Вих. №2507-2025-07, Vimek AB_Вих. №2507-2025-08). При цьому, на виконання вимог п. 3.2 додатку 2 до тендерної документації та відповідно до заповненої Таблиці 1.1. Технічної специфікації (файл Vimek AB_Вих. №2507-2025-01) Учасником в складі тендерної пропозиції мали надаватися документи від виробника на складові Товару або на Товар в цілому, що підтверджують відповідність технічним характеристикам, а саме: - по двигуну та базовій машині – «Інформаційний лист про продукт», - по трансмісії, габаритах та крану-маніпулятору харвестера – «Технічні характеристики Vimek», - по харвестерній головці - «Технічні розрахунки Vimek». Також, при заповненні Таблиці 1.2 Технічної специфікації Учасником вказано документ «Керівництво з експлуатації Vimek». Документи з назвами «Інформаційний лист про продукт», «Технічні характеристики Vimek», «Технічні розрахунки Vimek» та «Керівництво з експлуатації Vimek» відсутні в тендерній пропозиції. При цьому, в складі тендерної пропозиції міститься єдиний документ «Інструкція з експлуатації Vimek 470» (файли україномовна версія «922303-EN Operators manual 470 harvester_переклад» та англомовна версія «922303-EN Operators manual 470 harvester EN», далі - Інструкція). Водночас, надана Інструкція не містить документальне підтвердження усіх параметрів, запропонованих Учасником у Технічній специфікації (файл Vimek AB_Вих. №2507-2025-01), а саме: - по двигуну: за параметром "Максимальний крутний момент, Hм" відсутні відповідні дані в Інструкції, а за параметрами "Екологічний клас двигуна (emission stage) (згідно ЄС (EU) 2016/1628)" та "Об’єм паливного бака, л" наведено суперечливі дані (щодо екологічного класу в Технічній специфікації зазначено Stage V, проте в Інструкції - STEP V; щодо об’єму баку в Технічній специфікації - 65 л, проте в Інструкції - 62 л, що не відповідає встановленим Замовником вимогам); - по габаритам: за параметром «Кліренс, мм» не підтверджується наведений показник в Технічній специфікації (в Технічній специфікації зазначено 480, проте в Інструкції – 490); - по базовій машині: за параметром «Кут повороту середнього шарніра,°» відсутні відповідні дані в Інструкції; - по трансмісії: за параметром «Тягове зусилля, кН» відсутні відповідні дані Інструкції; - по складовим «Кран-маніпулятор харвестера» та «Харвестерна головка»: взагалі відсутні підтверджуючі дані в Інструкції щодо усіх наведених параметрів. Таким чином, Учасником допущено порушення вимог щодо підтвердження відповідності тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно розділу VII тендерної документації, викладених у пунктах 3.1 та 3.2. додатку 2 до тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Таким чином, відсутність інформації про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції, не є невідповідністю в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником відповідно до пункту 43 Особливостей. У відповідності до абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей. Разом з тим, відповідно до вимог пункту 4.2 додатку 2 до тендерної документації на підтвердження незастосування вимог щодо локалізації виробництва учасник заповнює відповідним чином графу 5 форми та надає документ, що підтверджує країну походження такого товару (устаткування) – сертифікат походження товару. На виконання цієї вимоги Учасником надано гарантійний лист, підписаний Учасником, що товар виготовлений у Королівстві Швеція (файл Vimek AB_Вих. №2507-2025-05), та довідку з інформацією щодо підтвердження ступеня локалізації виробництва (файл Vimek AB_Вих. №2507-2025-11), згідно з якою Vimek AB гарантує надати сертифікат походження товару після оформлення експорту. Таким чином, в порушення вимог зазначеного пункту 4.2 Учасником не надано документ, що підтверджує країну походження такого товару (устаткування) – сертифікат походження товару. Також, відповідно до вимог пункту 6 додатку 2 до тендерної документації учасники мали надати Відомості про учасника (згідно примірної форми розділу VIII тендерної документації). В тендерній пропозиції Учасника надано документ (файл «Vimek AB_Вих. №2507-2025-09»), в якому за пунктом 2 та пунктом 4 заповнені не повні дані щодо місцезнаходження та банківських реквізитів обслуговуючого банку, що не відповідає встановленій у цьому пункті вимозі. На виконання встановлених в пункті 1 додатку 2 до тендерної документації вимог щодо підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), Учасником в довідці, що містить інформацію про наявність такого досвіду (файл Vimek AB_Вих. №2507-2025-16), зазначено некоректну інформацію про поставку харвестера Vimek 470 без договору від 18.12.2023 р., замість «договору в усній формі», що не відповідає умовам тендерної документації. Водночас, на виявлені в тендерній пропозиції Учасника невідповідності в інформації та/або документах, що подані в його тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією (зокрема за пунктами 1, 4.2 та 6 додатку 2 до неї), Замовником не розміщувалось в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей протягом 24 годин у зв’язку з наявністю інших вищеописаних підстав для відхилення. Отже, тендерна пропозиція Vimek AB підлягає відхиленню на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей, а саме: тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей. Керуючись підпунктом 2 пункту 44 Особливостей та пунктом 6 розділу V тендерної документації, вирішено відхилити тендерну пропозицію Vimek AB.