Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців)

Закупівля Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців) від Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» .

Тип закупівлі	Відкриті торги з особливостями
Тендер	UA-2025-06-02-010801-a
Id Tender	78a1cf45d0f1467393aae72988fd59de
План	UA-P-2025-06-02-012647-a
Статус	Торги не відбулися
Дата публікації оголошення	02.06.2025 16:03
Остання зміна	10.06.2025 09:00
Перевірити КЕП

Очікувана вартість:

335 880 грн. (З ПДВ)

Розмір мінімального кроку пониження ціни:

3 358.8 грн. (1 %)

Вартість подання пропозиції:

612 грн.

Подання пропозицій ( Завершено )

з 02.06.2025 16:01 до 10.06.2025 09:00

Завершено

Період уточнень

з 02.06.2025 16:01

до 07.06.2025 00:00

Завершено

Період оскарження

з 02.06.2025 16:01

до 07.06.2025 00:00

Період уточнень

з 02.06.2025 16:01 до 07.06.2025 00:00

Період оскарження

з 02.06.2025 16:01 до 07.06.2025 00:00

Основні параметри
Лоти
Критерії
Контакти

Основні параметри

Назва предмета закупівлі

Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців)

Вид предмету закупівлі

послуги

Лоти

Лот № 1 Статус - неуспішний лот закупівлі

335 880 грн.

Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців)

Назва предмета закупівлі

Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців)

Очікувана вартість

335 880 грн.

Розмір мінімального кроку пониження ціни

3358,8

1 %

Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції

Відсутнє

Позиція

Опис предмета закупівлі

Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців)

Код ДК 021:2015

48150000-4 - Пакети програмного забезпечення для керування виробничими процесами

Кількість

Одиниця виміру

штуки

Адреса постачання

Україна, м. Київ

Дата постачання по

07.07.2025 00:00

Умови оплати

Інша подія

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 20 календарні днів

Розмір оплати: 100,0 %

Опис:

Розрахунки здійснюються в національній валюті України – гривні, шляхом перерахування Замовником грошових коштів на поточний рахунок Постачальника, що вказаний в Договорі, протягом 20 (двадцяти) календарних днів з дати підписання Сторонами Акта приймання-передачі програмного забезпечення ClickUp Enterprise.

Порядковий номер: 1

Критерії лоту

Критерії за ст.16

1. Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Лот

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 16.2.3 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

. Досвід виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)*. * під аналогічним договором слід розуміти договір на постачання Учасником товарів/надання послуг, визначених за показником четвертої цифри основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749, або за конкретною назвою предмета закупівлі, або за таким предметом договору, що за своєю суттю є відповідним до предмета закупівлі. ** такий договір повинен містити інформацію про сторони договору, предмет закупівлі, номер та дату договору (за наявності). Документи можуть надаватися без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця та/або персональних даних (відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які можуть бути належним чином заретушовані.

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Повний опис умов та розміру надання забезпечення

1.1 Скан-копія/-ї (з оригіналу та/або копії) договору/-ів**. 1.2. Скан-копія/-ї (з оригіналу та/або копії) видаткової/-их накладної/-их та/або акта/-ів прийому-передачі товару, та/або лист відгук від отримувача, та/або інших документів, які підтверджують факт постачання товару/надання послуг згідно з наданим договором/-ами.

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

Критерії закупівлі

Критерії за постановою №1178
Інші критерії

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

1. Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 45.2 Номер 1178-2022-п

Група вимог

При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Група вимог

При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобов?язався сплатити відповідні зобов?язання та відшкодування завданих збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

2. Вчинення економічних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

3. Порушення справи про банкрутство

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.8 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

4. Наявність антикорупційної програми

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.10 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Попередні версії вимоги

Вимога

Учасник процедури закупівлі має антикорупційну програму чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Архівована

Дата створення

02.06.2025 16:01

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Попередні версії вимоги

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Архівована

Дата створення

02.06.2025 16:01

5. Вчинення правопорушень, пов?язаних із застосуванням санкцій

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України 'Про санкції', крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

6. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Вимога

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України 'Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

7. Вчинення корупційних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

8. Вчинення кримінальних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

9. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.12 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

10. Наявність впливу на прийняття рішення замовника

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.1 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

11. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.7 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

1. Строк дії тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.11 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Значення, яке очікується

2. Мова (мови) тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 21.2.8 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Мова тендерної пропозиції

Тип даних

Текст

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Значення, яке очікується

ukr

3. Інформування про субпідрядників/співвиконавців

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.18 Номер 922-VIII

Група вимог

При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця підтверджується, що

Вимога

Учасник закупівлі спроможний виконати обсяг передбачений закупівлею робіт або послуг

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Група вимог

При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця підтверджується, що

Вимога

Обсяг залучення спроможностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців складає % від вартості договору про закупівлю

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

02.06.2025 16:01

Значення, яке очікується

мін. 1

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

Документи закупівлі

sign.p7s

02.06.2025 16:03

Оголошення про проведення закупівлі

ДОГОВІР ЗАКУПІВЛЯ КЛІКАП_v2 погоджений (1).docx

02.06.2025 16:01

Проект договору

ТД Клікап.docx

02.06.2025 16:01

Тендерна документація

Контактна особа

Відповідальний за закупівлю

Наталія Кільбурт

Електронна пошта

[email protected]

Телефон

+380934784927

Сайт:

https://dotua.org/

Замовник

ЄДРПОУ

44830311

Назва

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Повна назва

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Поштовий індекс

04119

Країна

Україна

Область або регіон

м. Київ

Населений пункт

м. Київ

Адреса

вул.Дегтярівська будинок 13/24

Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців)

Звернення: За тендером : Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців)

Тема: еквівалент

Зміст: Закон України «Про публічні закупівлі» (ст. 23, ст. 22, ст. 5) встановлює чіткі вимоги щодо опису предмета закупівлі, зокрема: Замовник повинен вказувати технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Якщо замовник вказує торговельну марку (конкретну назву продукту), він ЗОБОВ’ЯЗАНИЙ додати слова «або еквівалент» і надати чіткий опис основних характеристик та функціоналу, яким має відповідати еквівалент. Просто слова не менше ніж у продукті - не підходить, адже не зазначено чіткі характеристики та функціонал - наведіть характеристики функціональні та графічного інтерфейсу, що потрібні

Дата оприлюднення звернення: 02.06.2025 17:07

Шановний Учасник! Державним оператором тилу 08.10.2024 року оголошено закупівлю за предметом закупівлі «Програмне забезпечення ClickUp (або еквівалент) (200 користувачів)», ідентифікатор закупівлі UA-2024-10-08-013788-a. За результатом закупівлі було придбано ліцензії 200 користувачів ClickUp Enterprise, що діють з 1 грудня 2024 року по 1 грудня 2025 року. У зв’язку із зростанням штатної чисельності підприємства, для забезпечення належних умов праці та забезпечення безперебійного виробничого процесу наявна необхідність у дозакупівлі 50 шт. вищезазначених ліцензій до закінчення дії попередньо придбаних. Дані з ClickUp використовуються для формування планів закупівель і трансформації організаційної структури в новому програмному середовищі. Наразі вже ClickUp інтегровано з ІКС XRM в тому числі базою даних Microsoft Dynamics 365. Ці інтеграції допомагають відділам, у виконанні їх операційних задач, як от наприклад автоматизований процес онбордингу нових співробітників. Також реалізовано нові інтеграції з Microsoft Power BI для створення та візуалізації планів закупівель за напрямками діяльності ДП ДОТ. Зміна ПЗ призведе до затримок й значного збільшення роботи у зв'язку з необхідністю переробки, що може зайняти від одного місяця з боку команд підтримки ІАС таск трекер (для переносу поточних моделей у оновлене ПЗ), команди розробки DOT XRM (для оновлення інтеграції та використаних моделей даних), а також відділу інженерії даних. Команда підтримки та впровадження ClickUp провела значну роботу по налаштуванню програмного забезпечення та шаблонів в ньому відповідно до процесів ДП ДОТ й використання іншого ПЗ може вимагати від команди ДОТ від 3 до 9 місяців переробки розроблених та впроваджених моделей та вимагатиме повної або значної переробки існуючих систем, що є тривало та ризиковано. Персонал Замовника вже навчений роботі з даним ПЗ, перенавчання великої кількості співробітників на нове ПЗ (навіть "еквівалентне") потребуватиме значних витрат часу та коштів, а також призведе до тимчасового зниження продуктивності.

Дата оприлюднення відповіді: 04.06.2025 10:21

Звернення: За тендером : Програмне забезпечення ClickUp (50 користувачів) (5 місяців)

Тема: уточнення перехід

Зміст: Для якісної розробки інструменту, що спростить перехід на нове програмне забезпечення або масштабування поточного рішення (ClickUp/еквівалент), просимо Вас надати наступну інформацію та матеріали: Опис існуючих бізнес-процесів, які автоматизовані в поточному ПЗ (ClickUp) — з деталізацією по відділах, ролях, завданнях та інтеграціях. Перелік інтеграцій із зовнішніми та внутрішніми системами, які використовуються зараз (наприклад, Microsoft Dynamics 365, Power BI, інші). Перелік кастомних налаштувань, шаблонів і скриптів, які були впроваджені у ClickUp для автоматизації задач, onboarding, звітності тощо. Опис моделі даних (типи даних, обов’язкові поля, зв’язки між сутностями, інші специфічні вимоги до структури даних). Технічну документацію щодо API, які використовуються для інтеграції між ClickUp та іншими системами. Перелік ролей користувачів та опис доступу до даних/інструментів (права доступу, обмеження тощо). Інформацію щодо користувачів, які будуть охоплені автоматизацією/перенесенням даних (кількість, розподіл по відділах). Типові сценарії використання ПЗ, які є критичними для бізнесу та мають бути збережені при переході/масштабуванні. Існуючі проблеми або “болі” при роботі з поточним ПЗ, які варто врахувати для оптимізації. Ціль: Надання повної, структурованої інформації дозволить максимально ефективно розробити інструмент для автоматизації/міграції та мінімізувати ризики втрати даних чи функціоналу, а також скоротити час переходу/масштабування

Дата оприлюднення звернення: 06.06.2025 20:57

Шановний Учасник! Наразі у Замовника реалізовано процеси для 200 користувачів і закуповується додаткові 50 у зв'язку із розширенням штатної чисельності. Замовник не володіє повним переліком інформації що запрошується. Замовник може надати вичерпний перелік інформації після підписання державного контракту для уникнення ризиків розголошення процесів роботи Державного Підприємства оборонного напрямку.

Дата оприлюднення відповіді: 09.06.2025 17:40