Зміст
07.06.2025 року відбулось відкриття тендерних пропозицій в результаті якого подано одну пропозицію Учасника «ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОЛЯ І КО. ЛТД"» (код ЄДРПОУ 01043342). Вартість пропозиції 62 062,68 грн з ПДВ (шістдесят дві тисячі шістдесят дві грн.68 коп.).
07.06.2025-11.06.2025 під час розгляду тендерної пропозиції, Учасника «ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОЛЯ І КО. ЛТД"» (код ЄДРПОУ 01043342) встановлено, що Учасником не було подано у відповідність тендерної документації розділу III “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції”, пункту 1 “Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції” наступні документи:
- копія статуту (або іншого установчого документа, який його замінює) з останніми змінами (у разі їх наявності) з відміткою державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора, в Довідці «Загальні відомості про Учасника торгів» (Додаток № 5), Учасник повинен зазначати код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів);
- копію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або копію витягу із реєстру платників податку на додану вартість – для Учасника, який є платником податку на додану вартість; копію свідоцтва (або витягу) про сплату єдиного податку – для Учасника, який є платником єдиного податку;
- копію витягу (виписки) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (у разі наявності) із зазначенням інформації про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) , в тому числі відомостей про юридичних осіб, через яких здійснюється опосередкований вплив у разі наявності таких юридичних осіб;
- лист – згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних за формою згідно з Додатком № 7 до тендерної документації, уповноваженої особи Учасника, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі;
- ліцензія або документ дозвільного характеру на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом або інформація про наявність у учасника чинної ліцензії або документу дозвільного характеру на провадження певного виду господарської діяльності (з посиланням на джерело інформації в якому відображено підтвердження наявності такої ліцензії), якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом або лист про те, що отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності не передбачено законом;
- у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання;
- документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю: для посадових (службових) осіб Учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені Учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо); для осіб, що уповноважені представляти інтереси Учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси Учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи Учасника, що підписала від імені Учасника вказану довіреність;
- якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу;
- довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по-батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Зазначена довідка надається лише учасниками юридичними особами та лише в період, коли Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, не функціонує. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками – юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у відповідності до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»;
розділу III “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції”, пункту 7 “Інформація про субпідрядника /співвиконавця (у випадку закупівлі робіт чи послуг)” наступні документи:
-7.1. Учасник зазначає в тендерній пропозиції повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати як субпідрядника до виконання робіт або послуг у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю із зазначенням найменування робіт (послуг) та подає документи, а саме:
- ліцензії та/або, дозволи та/або, декларації та/або інші дозвольні документи, які має субпідрядна організація;
- перелік робіт, які буде виконувати субпідрядна організація;
- гарантійний лист від Учасника про те, що субпідрядні організації, визначені у тендерній пропозиції учасника, не будуть змінені до кінця виконання робіт;
- лист-згоду від субпідрядної організації, що залучається, завірений печаткою субпідрядної організації (у разі наявності), або копію Договору субпідряду (Договору наміру), завірену печаткою (у разі наявності) Учасника, копію ліцензії (дозволу) на виконання робіт, визначених Договором субпідряду (Договору наміру) (якщо законодавством передбачено обов'язковість їх отримання).
У разі незалучення субпідрядних організацій, або у випадку залучення їх в обсязі менш ніж 20% - надається відповідна довідка в довільній формі.
Учасник несе відповідальність за наявність у субпідрядників всіх необхідних для виконання відповідних робіт дозвільних документів.«Кваліфікаційні критерії до учасника відповідно до статті 16 Закону та спосіб їх документального підтвердження», пункту 1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» листи відгуки про виконання учасником аналогічного договору (аналогічних договорів).
Згідно тендерної документації, розділу ІІІ “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції”, пункту 1 “Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції” тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених пунктом 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
Учасник повинен завантажити через електронну систему закупівель:
« - копія статуту (або іншого установчого документа, який його замінює) з останніми змінами (у разі їх наявності) з відміткою державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора, в Довідці «Загальні відомості про Учасника торгів» (Додаток № 5), Учасник повинен зазначати код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів);
- копію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або копію витягу із реєстру платників податку на додану вартість – для Учасника, який є платником податку на додану вартість; копію свідоцтва (або витягу) про сплату єдиного податку – для Учасника, який є платником єдиного податку;
- копію витягу (виписки) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (у разі наявності) із зазначенням інформації про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) , в тому числі відомостей про юридичних осіб, через яких здійснюється опосередкований вплив у разі наявності таких юридичних осіб;
- лист – згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних за формою згідно з Додатком № 7 до тендерної документації, уповноваженої особи Учасника, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі;
- ліцензія або документ дозвільного характеру на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом або інформація про наявність у учасника чинної ліцензії або документу дозвільного характеру на провадження певного виду господарської діяльності (з посиланням на джерело інформації в якому відображено підтвердження наявності такої ліцензії), якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом або лист про те, що отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності не передбачено законом;
- у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання;
- документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю: для посадових (службових) осіб Учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені Учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо); для осіб, що уповноважені представляти інтереси Учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси Учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи Учасника, що підписала від імені Учасника вказану довіреність;
- якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу;
- довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по-батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Зазначена довідка надається лише учасниками юридичними особами та лише в період, коли Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, не функціонує. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками – юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у відповідності до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»;
« - Учасник зазначає в тендерній пропозиції повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати як субпідрядника до виконання робіт або послуг у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю із зазначенням найменування робіт (послуг) та подає документи, а саме:
- ліцензії та/або, дозволи та/або, декларації та/або інші дозвольні документи, які має субпідрядна організація;
- перелік робіт, які буде виконувати субпідрядна організація;
- гарантійний лист від Учасника про те, що субпідрядні організації, визначені у тендерній пропозиції учасника, не будуть змінені до кінця виконання робіт;
- лист-згоду від субпідрядної організації, що залучається, завірений печаткою субпідрядної організації (у разі наявності), або копію Договору субпідряду (Договору наміру), завірену печаткою (у разі наявності) Учасника, копію ліцензії (дозволу) на виконання робіт, визначених Договором субпідряду (Договору наміру) (якщо законодавством передбачено обов'язковість їх отримання).
У разі незалучення субпідрядних організацій, або у випадку залучення їх в обсязі менш ніж 20% - надається відповідна довідка в довільній формі.
Учасник несе відповідальність за наявність у субпідрядників всіх необхідних для виконання відповідних робіт дозвільних документів.«Кваліфікаційні критерії до учасника відповідно до статті 16 Закону та спосіб їх документального підтвердження», пункту 1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» листи відгуки про виконання учасником аналогічного договору (аналогічних договорів)».
Примітки: учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. (ч.9 ст. 26 Закону).