Зміст
Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» (Ідентифікаційний код в ЄДР – 35248296) (далі – ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ»), виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані цим учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією.
На виконання норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих учасником процедури закупівлі – ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, виявлених замовником під час розгляду тендерної пропозиції цього учасника, такого змісту:
1. ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 1.1.1 ПУНКТУ 1 РОЗДІЛУ ІІІ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, з урахуванням абзацу першого пункту 31 Особливостей, тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
У порядку, передбаченому пунктом 31 Особливостей, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям. Перелік інформації та/або документів, які подаються учасником у складі тендерної пропозиції, визначено у додатку 1 до тендерної документації.
Згідно з вимогами пункту 1.1 розділу 1 додатку 1 до тендерної документації, для документального підтвердження інформації про відповідність установленому кваліфікаційному критерію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати:
1.1.1. Довідку щодо виконання учасником аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), у табличному вигляді, складену та заповнену за формою І, наведеною у підпункті 1.1.1 пункту 1.1 розділу 1 додатку 1 до тендерної документації.
1.1.2. Оригінал (оригінали) чи копію (копії), зазначеного (зазначених) учасником у таблиці за формою І аналогічного (аналогічних) договору (договорів), виконаного (виконаних) у повному обсязі.
Аналогічним договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність у учасника досвіду щодо постачання товару, що може бути віднесений до предмета закупівлі.
1.1.3. Оригінал (оригінали) чи копію (копії) видаткової (видаткових) накладної (накладних) та/або акту (актів) прийому-передачі товару, що свідчить (свідчать) про виконання у повному обсязі наданого відповідного (кожного з наданих відповідних) аналогічного (аналогічних) договору (договорів) у відповідності до ціни договору (кожного з договорів), вказаного (вказаних) учасником у таблиці за формою І.
1.1.4. Оригінал листа-відгуку від замовника/покупця за наданим аналогічним договором (за кожним наданим аналогічним договором), інформація про який (які) наведена учасником у таблиці за формою І, про належне виконання учасником наданого аналогічного договору (кожного з відповідних наданих аналогічних договорів), з обов’язковим зазначенням у цьому листі-відгуку: номеру договору та дати його укладення, предмету договору, ціни договору, строку дії договору, посади, П.І.Б. і номеру телефону контактної особи замовника/покупця за вказаним договором.
Учасником – ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» за умовами підпункту 1.1.1 пункту 1.1 розділу 1 додатку 1 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції подано (завантажено через електронну систему закупівель в архівній папці у файлі: «4. Довідка про аналогічний договір.pdf ») довідку у табличному вигляді, складену та заповнену за формою І, наведеною у підпункті 1.1.1 пункту 1.1 розділу 1 додатку 1 до тендерної документації, а саме: «Форма І «Довідка щодо виконання учасником аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»» (Вих. № 02 / UA-2025-05-28-010972-а від 02.06.2025 року) (далі – Довідка І).
У другій та третій графі таблиці Довідки І учасником - ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» зазначено інформацію, відповідно, - про дату укладеного договору та його номер: «Договір поставки № 24-03/485 від 24 березня 2025 року», та таку інформацію про предмет договору: «Предмет договору: поставка товару (відповідно до специфікації до договору поставки № 24-03/485 від 24 березня 2025 року: люк каналізаційний тип Л та люки каналізаційні тип Т (250) із замикаючим пристроєм».
За умовами підпункту 1.1.2 пункту 1.1 розділу І додатку 1 до тендерної документації учасником – ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» у складі тендерної пропозиції подано (завантажено) через електронну систему закупівель в архівній папці у файлі: «5. Договір ФЛЕШ-БІЛДІНГ КОМПАНІ.pdf» - оригінал договору, що вказаний учасником у таблиці Довідки І, а саме: «ДОГОВІР ПОСТАВКИ № 24-03/485», укладений ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» (Продавцем за договором) з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШ БІЛДІНГ КОМПАНІ» (Покупцем за договором)» 24 березня 2025 року (далі – ДОГОВІР № 24-03/485);
Поряд з цим, у пункті 1.2 розділу 1 «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ» поданого учасником ДОГОВОРУ № 24-03/485 визначено: «1.2. Найменування, кількість, ціна на товар та інші характеристики товарів, що продаються за цим Договором, визначаються у бухгалтерських документах (видаткових накладних) на передачу певної партії товару, які є невід’ємною його частиною.».
Також за умовами підпункту 1.1.4 пункту 1.1 розділу І додатку 1 до тендерної документації, тендерна пропозиція учасника - ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» містить оригінал листа-відгуку щодо постачання товару, що може бути віднесений до предмета закупівлі, а саме: «Лист-відгук про співпрацю» (№ 12-05/3 від 21.05.2025 р.), наданий ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШ БІЛДІНГ КОМПАНІ» (далі – ВІДГУК) щодо ДОГОВОРУ № 24-03/485, зазначеного у Довідці І.
У ВІДГУКУ вказано інформацію про предмет ДОГОВОРУ № 24-03/485, а саме:
«2. Предмет договору: поставка товару (відповідно до специфікації до договору поставки № 24-03/485 від 24 березня 2025 року: люк каналізаційний тип Л та люки каналізаційні тип Т (250) із замикаючим пристроєм.».
Крім цього, за умовами підпункту 1.1.3 пункту 1.1 розділу І додатку 1 до тендерної документації учасником – ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» у складі тендерної пропозиції подано (завантажено) через електронну систему закупівель в архівній папці у файлі: «6. Видаткова ФЛЕШ Білдінг.pdf», - оригінал видаткової накладної щодо виконання ДОГОВОРУ № 24-03/485, а саме: «Видаткова накладна № 7», підписана представниками ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» та ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШ БІЛДІНГ КОМПАНІ» 25 березня 2025 р. (далі – НАКЛАДНА № 7).
Однак, інформація про товар, що зазначена у НАКЛАДНІЙ № 7 відображена нечітко, і неможливо прочитати який тип люків було поставлено за цією НАКЛАДНОЮ № 7, отже неможливо встановити виконання за наданим ДОГОВОРОМ № 24-03/485, що не відповідає вимогам підпункту 1.1.3 пункту 1.1 розділу І додатку 1 до тендерної документації в цій частині.
ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей, згідно із Законом, учаснику - ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у тендерній пропозиції, щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель у відповідності до вимог пункту 1.1 розділу І додатку 1 до тендерної документації та абзацу п’ятого підпункту 1.4 пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації.
2) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 1.1.5 ПУНКТУ 1 РОЗДІЛУ ІІІ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, з урахуванням абзацу першого пункту 31 Особливостей, тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
У порядку, передбаченому пунктом 31 Особливостей, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), з іншими документами, необхідність подання яких у складі тендерної пропозиції передбачена умовами цієї тендерної документації та додатками до неї.
Перелік інформації та/або документів, які подаються учасником у складі тендерної пропозиції, визначено у додатку 1 до тендерної документації.
Згідно з вимогами підпункту 5.3 пункту 5 додатку 1 до тендерної документації учаснику необхідно подати довідку, складену в довільній формі про відсутність/наявність у статуті або в іншому установчому документі обмежень (з урахуванням вимог діючого законодавства) щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі, (вимога встановлюється для учасника - юридичної особи). У разі наявності таких обмежень, необхідно подати документальне підтвердження права уповноваженої особи учасника на підписання договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі (копія рішення загальних зборів учасників (засновників), або інший документ згідно з законодавством, який дає право уповноваженій особі учасника на підписання договору про закупівлю).
Учасником – ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» у складі тендерної пропозиції подано (завантажено через електронну систему закупівель в архівній папці у файлі: «17. Довідка про відсутність обмежень.pdf.») довідку, у довільній формі, а саме: «Довідка про відсутність обмежень щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі» (Вих. № 13 / UA-2025-05-28-010972-a від 02.06.2025 року) (далі – Довідка ІІ), в якій зазначено: «ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» цією довідкою повідомляє, що відповідно Протоколу Загальних зборів учасників ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ», код ЄДРПОУ: 35248296 від 29 травня 2025 року відсутні обмеження щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі (скан-копія Протоколу надається в складі пропозиції).».
Однак, тендерна пропозиція учасника – ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» не містить зазначеного у Довідці ІІ Протоколу Загальних зборів учасників ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ», код ЄДРПОУ: 35248296 від 29 травня 2025 року, що не відповідає вимогами підпункту 5.3 пункту 5 додатку 1 до тендерної документації в цій частині.
ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей, згідно із Законом, учаснику – ТОВ «УКРГІДРОТЕХПРОЕКТ» відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель, а саме надати довідку згідно з вимогами підпункту 5.3 пункту 5 додатку 1 до тендерної документації