Зміст
ПРОТОКОЛ
уповноваженої особи
05.06.2025 м. Миколаїв № 352
Порядок денний:
Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "Борзова Олена Валеріївна" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю СЕМ ІІ/А-S 42,5 R (25кг тара) портландцемент з шлаком, 44110000-4 - Конструкційні матеріали, за Єдиним закупівельним словником), № UA-2025-05-27-004362-a.
Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "Борзова Олена Валеріївна" невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості).
Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин 2, 12, 16 абзаців 2 і 3 частини 15 статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей.
Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій / пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону.
Відповідно до частини 9 статті 29 Закону після оцінки тендерних пропозицій / пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації / оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною.
Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції / пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.
Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Так, під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "Борзова Олена Валеріївна", поданої на процедуру закупівлі СЕМ ІІ/А-S 42,5 R (25кг тара) портландцемент з шлаком, 44110000-4 -Конструкційні матеріали, № UA-2025-05-27-004362-a, згідно пункту 43 Особливостей виявлено невідповідності.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Згідно з абзацом 2 пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ФОП "Борзова Олена Валеріївна" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "Борзова Олена Валеріївна" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю, СЕМ ІІ/А-S 42,5 R (25кг тара) портландцемент з шлаком, № UA-2025-05-27-004362-a, що є додатком до цього протоколу.
2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ФОП "Борзова Олена Валеріївна", у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.
Додаток 1
Повідомлення
з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції
ФОП "Борзова Олена Валеріївна", невідповідностей
1) 1. Згідно Додатку 1 до тендерної документації, п. 1, п.п 2. Переліку документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”. Інформація надається на фірмовому бланку (у разі наявності) згідно запропонованої форми за підписом керівника або уповноваженої особи учасника про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для постачання товару, що є предметом закупівлі.
2. Учасник на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надав інформацію в довільній формі.
3. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати інформацію на фірмовому бланку (у разі наявності) згідно запропонованої форми за підписом керівника або уповноваженої особи учасника про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для постачання товару, що є предметом закупівлі.
*Якщо учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках вказується «право користування» механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, договір лізингу, договір надання послуг, договір субпідряду (підряду) або в інший спосіб, визначений законодавством України).
**Зазначаються номер і дата документа щодо належності відповідно до графи 5 таблиці
2) 1. Згідно п. 3, п.п. 8, Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців) Додатку № 1 тендерної документації, учасник повинен надати заповнену, підписану та завірену печаткою Учасника Форму 1 Додатку №1 до тендерної документації (Технічні вимоги).
2. Учасник на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надав Форму 1 Додатку № 1 тендерної документації (Технічні вимоги), в якому п.6 Строк поставки товару не відповідає Тендерній документації.
3. Для усунення зазначеної невідповідності Учасник повинен надати заповнену, підписану та завірену печаткою Учасника Форму 1 Додатку №1 до тендерної документації (Технічні вимоги), згідно Форми 1 Додатку №1 до тендерної документації.
3) 1. Згідно п. 3, п.п. 10, Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців) Додатку № 1 тендерної документації учасник повинен надати заповнену, підписану та завірену печаткою Форму 5 Додатку №1 до тендерної документації (Лист-згода з проектом типового договору).
2. Учасник надав Лист-згоду з проектом договору в довільній формі.
3. Для усунення зазначеної невідповідності учасник повинен надати заповнену, підписану та завірену печаткою Форму 5 Додатку №1 до тендерної документації (Лист-згода з проектом типового договору).
4) 1. Згідно п. 3, п.п. 11, Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців) Додатку № 1 тендерної документації учасник повинен надати заповнену, підписану та завірену печаткою Форму 3 Додатку №1 до тендерної документації (Тендерна пропозиція).
2. Учасник надав Тендерну пропозицію не вказав найменування учасника.
3. Для усунення зазначеної невідповідності учасник повинен надати заповнену, підписану та завірену печаткою Форму 3 Додатку №1 до тендерної документації (Тендерна пропозиція) з зазначенням найменування учасника