Зміст
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Шляхбудгруп» (код ЄДРПОУ 40992093) в процедурі відкритих торгів за предметом: «Послуги з благоустрою населених пунктів – поточний ремонт під’їзної дороги від вул. Кооперативної до буд. №5 в м.Хмельницькому» , код ДК 021:2015:45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь, ідентифікатор закупівлі UA-2025-05-23-007488-a, виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме:
1) Відповідно до п.3.5. тендерної документації замовником на підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» вимагалось надати довідку в довільній формі, за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника, скріплена печаткою Учасника (за наявності), з зазначенням аналогічних договорів*, найменування організації – замовника, з адресою та контактним телефоном, найменування об’єкта, суми договору та стану виконання, в тому числі своєчасності виконання договору, який виконувався в 2023-2024 роках (не менше двох), разом із копіями договорів з усіма додатками до нього (них) та скан-копіями оригіналів акту(-ів) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довiдки (-ок) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3).
У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Шляхбудгруп» (код ЄДРПОУ 40992093) наявні лише наступні документи: 1) лист відгук від МКП «Хмельницьктеплокомуненерго» від 30.05.2025 року №990/17 до Договору №830/24 від 11.11.2024 року; 2) Лист відгук від Приватного акціонерного товариства «Хмельницька маслосирбаза» до Договору №01/05/24 від 01.05.2024 року, що не в повній мірі відповідає умовам тендерної документації.
2) Відповідно до п.3.1 тендерної документації замовником вимагалось надати - довідка (и), видана (і) банківськими установами, у яких обслуговується учасник, про наявність поточних рахунків та про відсутність простроченої заборгованості по сплаті відсотків за кредитами (видані не раніше дати оголошення процедури закупівлі). У разі наявності кількох рахунків або обслуговування учасника більш ніж однією банківською установою – довідка надається кожною установою за всіма відкритими рахунками.
У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Шляхбудгруп» (код ЄДРПОУ 40992093) наявна лише довідка з АТ КБ «ПРИВАТБАНК» від 26.05.2025 року №250526SU14360402 про відкриття рахунку, а довідка з банку про відсутність простроченої заборгованості по сплаті відсотків за кредитами відсутня, що не в повній мірі відповідає умовам тендерної документації.
2) Відповідно до Розділу ІІІ тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» вимагалось, що під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки, документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги».
Під час подання тендерних пропозицій та створенні даних, особа, яка має повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції, повинна пройти електронну ідентифікацію в електронній системі закупівель за допомогою кваліфікованого електронного підпису (надалі – КЕП) (автентифікацію): після внесення інформації в електронні поля на неї накладається КЕП службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичної особи, яка є учасником.
Створити та підписати електронний документ за допомогою КЕП можна за допомогою загальнодоступних програмних комплексів, наприклад: https://acskidd.gov.ua/sign.
Пропозиція учасника, ТОВ «Шляхбудгруп» (код ЄДРПОУ 40992093), підписана удосконаленим електронним підписом (УЕП) посадової особи учасника, що не в повній мірі відповідає умовам тендерної документації.
Відповідно до п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження.
Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.
Таким чином замовник зобов’язаний розмістити повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Тому з метою усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі» у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, учаснику ТОВ «Шляхбудгруп» (код ЄДРПОУ 40992093) необхідно надати наступні документи:
- Довідку в довільній формі, за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника, скріплена печаткою Учасника (за наявності), з зазначенням аналогічних договорів*, найменування організації – замовника, з адресою та контактним телефоном, найменування об’єкта, суми договору та стану виконання, в тому числі своєчасності виконання договору, який виконувався в 2023-2024 роках (не менше двох), разом із копіями договорів з усіма додатками до нього (них) та скан-копіями оригіналів акту(-ів) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довiдки (-ок) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3), а саме Договору №830/24 від 11.11.2024 року та Договору №01/05/24 від 01.05.2024 року
- Довідку з банку про відсутність простроченої заборгованості по сплаті відсотків за кредитами (видані не раніше дати оголошення процедури закупівлі);
- підписати тендерну пропозицію електронними підписом (КЕП) посадової особи учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі.