Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі
Дата закінчення моніторингу: 14 липня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Комунальної установи «Олевська дитячо - юнацька спортивна школа» Олевської міської ради (далі - Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протоколом уповноваженої особи Замовника від 25.05.2025 № 3/2025, тендерна пропозиція учасника товариства з обмеженою відповідальністю «НАУКОВО - ВИРОБНИЧА ФІРМА «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» (далі – ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ»), повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей від 10.06.2025, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 11.06.2025 № 6/2025, повідомлення про намір укласти договір від 11.06.2025, договір підряду від 18.06.2025 № 3, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 23.06.2025, додаткова угода від 23.06.2025 № 1, пояснення та документи Замовника отримані через електронну систему закупівель від 04.07.2025.
За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» встановлено наступне.
Відповідно до пункту 6 розділу 3 тендерної документації Замовником встановлено, що вимоги до технічних, якісних, кількісних та інших характеристик предмета закупівлі, згідно з пунктом 3 частиною 2 статті 22 Закону, зазначені в Додатку № 2 до тендерної документації.
Відповідно до вимог Додатку № 2 до тендерної документації Замовником встановлено, що учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції, зокрема, сертифікат про проходження навчання стосовно вимог ISO 9001:2015, який повинен бути виданий працівнику учасника.
На виконання вищевказаних вимог, учасником ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» у складі тендерної пропозиції надано сертифікат який засвідчує, що Онопрійчук Сергій Анатолійович виконав вимоги до компетенції внутрішній аудитор систем управління якістю за стандартом ISO 9001:2015.
Однак, моніторингом встановлено, що відповідно до довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають відповідні знання та досвід від 02.06.2025 № 0206/13, наданої учасником ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» у складі тендерної пропозиції, Онопрійчук Сергій Анатолійович не є працівником учасника, чим не дотримано вимоги Додатку № 2 до тендерної документації.
Відповідно до вимог Додатку № 2 до тендерної документації Замовником встановлено, вимогу, що учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції, зокрема, сертифікат на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці, відповідно до вимог ДСТУ ISO 45001:2019, який повинен бути виданий органом з сертифікації, що акредитований Національним агентством з акредитації України, та сканований оригінал атестату про акредитацію органу сертифікації.
На виконання вищевказаних вимог, учасником ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» у складі тендерної пропозиції надано вказаний сертифікат від 08.05.2023 № UA.OH.230403.02-23 який виданий ТОВ «Центр Оцінки Відповідності «Фактум».
Однак, моніторингом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» відсутній сканований оригінал атестату про акредитацію органу сертифікації, а саме, ТОВ «Центр Оцінки Відповідності «Фактум», чим не дотримано вимоги Додатку № 2 до тендерної документації.
Крім того, відповідно до вимог Додатку № 2 до тендерної документації встановлено, інформація про відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам (технічному завданню), повинна бути підтверджена наступними документами, поданими учасником і підписаними у складі тендерної пропозиції, зокрема:
- договірною ціною;
- зведеним кошторисним розрахунком;
- пояснювальною запискою;
- локальними кошторисами;
- підсумковою відомістю ресурсів.
Загальні положення щодо складання зазначених документів визначені Кошторисними нормами України у будівництві «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 року № 281 (далі - Настанова).
Відповідно до пункту 5.31 розділу V Настанови визначено, що у ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) враховуються кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням робіт, що пропонуються, розмір яких залежить від сукупності цілого ряду факторів, зокрема, виду договірної ціни, що пропонується за умовами конкурсних торгів.
Зазначені кошти враховуються у розмірі, визначеному на підставі обґрунтовувальних розрахунків підрядника, виходячи з перелічених факторів. При цьому:
а) за твердої договірної ціни - в розмірі до 1,5%;
б) за динамічної договірної ціни - не враховується.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовником 04.07.2025 надано пояснення, в якому зазначено, що вид договірної ціна є «динамічна».
На виконання вищевказаних вимог, учасником ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» у складі тендерної пропозиції надано, зокрема, пояснювальну записку та договірну ціну вид якої – динамічна.
Однак, моніторингом встановлено, що при розрахунку ціни пропозиції (договірної ціні) учасником, при динамічній договірній ціні, враховано кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням робіт у розмірі 2 % та в сумі 79 162,25 грн, що не відповідає вимогам пункту 5.31 Настанови.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовником 04.07.2025 надано пояснення, щодо зазначених порушень, яким підтверджено вказані порушення.
Таким чином, за результатами проведеного моніторингу установлено, що на порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» як таку, що не відповідала умовам установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону та, як таку, що не відповідала умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих Особливостей.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «НВФ «ТЕРМОУНІВЕРСАЛ» установлено порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.