Зміст
1.1. Перелік виявлених невідповідностей:
Учасником в складі пропозиції надано Договір №4099 від 30.08.2024 року на ремонт і технічне обслуговування обладнання електролабораторій (файл «Договір_4099 від 30.08.2024.pdf»). Однак даний документ надано не в повному обсязі, а саме відсутня сторінка 6.
1.2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:
Підпункт 1.2. пункту 1 частини 1.1. розділу І. «Кваліфікаційні критерії та інші вимоги до учасників закупівель, критерії оцінки відповідності учасників закупівель встановленим критеріям та вимогам» Додатку №1 до ТД:
1.2. Надати скан-копію(-ї) договору (-ів), що наведений Учасником в довідці (згідно п. 1.1). Такий договір (-и) повинен містити додатки (якщо є такі додатки – специфікація, технічне завдання тощо) з інформацією щодо предмету договору (склад/наповнення роботами/послугами).
(достатньо однієї скан-копії договору).
*Аналогічним (-ми) договором(-ами) вважаються договір(-ри) щодо надання послуг з ремонту обладнання електротехнічної лабораторії.
При цьому такий договір може надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які можуть бути належним чином заретушовані.
1.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
Долучити до документів тендерної пропозиції Договір №4099 від 30.08.2024 року на ремонт і технічне обслуговування обладнання електролабораторій В ПОВНОМУ ОБСЯЗІ.
2.1.Перелік виявлених невідповідностей:
2.1.1. Учасником в складі пропозиції надано ЛИСТ щодо повноважень посадових осіб (файл «Довідка додаток 1.1.pdf»). Однак в ньому не зазначено рішення відповідного вищого органу управління про надання згоди на вчинення правочину, а саме ПРОТОКОЛ №52 Загальних зборів учасників від 03.01.2025р, який наданий в складі пропозиції.
2.1.2. Учасником в складі пропозиції надано Протокол №52 Загальних зборів учасників ТОВ «Виробниче об`єднання «СТЕКС» від 03.01.2025 (файл «Протокол правочин загальний 2025.pdf») згідно якого було попередньо надано згоду на «вчинення ТОВ «Виробниче об’єднання «СТЕКС» в ході поточної господарської діяльності протягом одного року з дня проведення цих загальних зборів учасників ТОВ «Виробниче об’єднання «СТЕКС» значних правочинів, у тому числі, але не виключно правочинів, пов’язаних з укладенням договорів, поставки, укладення договорів придбання та відчуження обладнання, договорів придбання та відчуження будь-якого рухомого та нерухомого майна ТОВ «Виробниче об’єднання «СТЕКС», укладення договорів придбання/продажу сировини, матеріалів, товарів, робіт, послуг тощо, правочинів, пов’язаних з укладенням мирових угод, будь-яких інших господарських договорів, за якими ТОВ «Виробниче об’єднання «СТЕКС» виступає чи буде виступати будь-якою із сторін, граничною сукупною вартістю, що не перевищує 50 000 000,00 грн.».
При цьому не надана інформація про сукупну вартість уже укладених Учасником з 03.01.2025 року значних правочинів, що не дає змогу вважати наданий Протокол №52 належним доказом надання згоди на вчинення правочину за результатами цієї закупівлі.
2.2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:
Підпункт 1 пункту 1. частини 1.2 розділу І. «Кваліфікаційні критерії та інші вимоги до учасників закупівель, критерії оцінки відповідності учасників закупівель встановленим критеріям та вимогам» Додатку №1 до ТД:
1. Надати лист в складі тендерної пропозиції за підписом керівника по формі Додатку №1.1 до тендерної документації із зазначенням посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів, які входять до складу тендерної пропозиції та договору про закупівлю, в якому окремо зазначити:
- службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено на підписання тендерної пропозиції;
- службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено на підписання договору з боку учасника,
та зазначити у листі перелік документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, зокрема таких, як: протокол засновників, або наказ про призначення, або довіреність (доручення) або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, статут або інший установчий документ.
Додаток №1.1 до тендерної документації - Форма листа щодо повноважень посадових осіб.
Примітки до Додатку №1.1 до тендерної документації:
- Учасник, організаційно-правова форма якого є товариство з обмеженою відповідальністю або акціонерне товариство, для визначення застосовності/незастосовності положень статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства», надає довідку у довільній формі із зазначенням вартості своїх чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності (для товариства з обмеженою відповідальністю), вартості своїх активів за даними останньої річної фінансової звітності (для акціонерного товариства) або сам звіт про фінансовий стан за цей період.
У випадку застосовності (якщо сума правочину перевищує ліміти встановлені в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства»), учасник, організаційно-правова форма якого є товариство з обмеженою відповідальністю або акціонерне товариство, надає рішення відповідного вищого органу управління про надання згоди на вчинення правочину або довідку в довільній формі із посиланням на пункт статуту, яким передбачено порядок погодження правочину відмінний від встановленого в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства».
2.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
Учаснику необхідно долучити до матеріалів пропозиції :
2.3.1. Оновлений лист за підписом керівника по формі Додатку №1.1 до тендерної документації із зазначенням посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів, які входять до складу тендерної пропозиції та договору про закупівлю, в якому окремо зазначити:
- службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено на підписання тендерної пропозиції;
- службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено на підписання договору з боку учасника,
та зазначити у листі перелік документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, зокрема таких, як: протокол засновників, або наказ про призначення, або довіреність (доручення) або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, статут або інший установчий документ.
2.3.2. Рішення загальних зборів учасників про надання згоди на вчинення правочину за результатами закупівлі «Ц_25П-194_50410000-2 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів (Послуги з ремонту електротехнічної лабораторії ЕТЛ-35К)
або
Інформацію про загальну сукупну вартість, укладених ТОВ «Виробниче об`єднання «СТЕКС», значних правочинів з дня проведення загальних зборів учасників (протокол №52 від 03.01.2025 р.).
До уваги Учасника: документи/інформація, які надаються учасником на виконання «Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей», створюються та подаються з урахуванням вимог п.1 «Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій» Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» тендерної документації шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, який базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, учасника процедури закупівлі або уповноваженої особи учасника процедури закупівлі.